信息资源，图书馆、情报与档案名词解释

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1、第一编信息资源管理导论一、名词解释第一章信息资源管理1.信息：本体论层次的信息指事物存在的方式和运动状态的表现形式。信息是事物运动的状态和方式，是关于事物运动状态和方式的反映。而认识论层次的社会信息是指为了特定的目的产生、传递、交流并应用于人类社会实践活动，包括一切由人类创造的语言、符号和其他物质载体表达和记录的数据、消息、经验、知识。2.信息化：由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用，无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术，充分开发信息资源，提高自身的效能和效率，人们把这种现象称为信息化。包括社会信息化和经济信息化两类。社会信息化是指人类社会发展过程中的一

2、种特定现象，在这种现象出现时，人类对信息的依赖程度越来越高，而对物质和能源的依赖程度则相对降低。社会信息化一般包含三个层次，一是通过自动控制、知识密集而实现的生产工具信息化；二是通过对生产行业、部门以至整个国民经济的自动化控制而实现的社会生产力系统信息化；三是通过通信系统、咨询产业以及其他设施而实现的社会生活信息化。经济信息化是社会信息化的基本表现形式之一。其主要特征是，信息要素广泛地渗透到人类社会各种经济活动之中：社会经济的发展主要不是有赖于物质材料的增加和新能源的开发，而是有赖于信息力量的推动。3.信息资源：信息资源是指人类社会信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信

3、息技术、设备、设施、信息生产者等)的集合。这里的信息活动包括围绕信息的搜集、整理、提供和利用而开展的一系列社会经济活动4.5M管理分别代表MANPOWER(人力)、MACHINE(机器)、MATERIAL(材料)、METHOD(方法)、MANAGEMENT(管理)。4.信息资源管理：（InformationResourceManagement,简称IRM）是指管理者（如中央或地方部门、企业或事业单位）为达到预定的目的，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。它包括以下几个基本要素：管理

4、对象，信息资源；实施领域，国际、国家和社会组织；实施方法，综合使用各种管理手段，包括技术手段、经济手段、人文手段等；信息资源管理的实质，即一种管理思想、管理模式和管理活动；因此也有人认为信息资源管理是国际国家和社会组织机构为达到预定目标，综合运用各种手段，对信息活动中的各要素（信息人员设备资金等）实施组织规划协调配置控制等全面管理的一种管理模式与管理活动。5.实物型信息资源：由实物本身来存贮和表现的知识信息，如某种样品、样机，它本身就代表一种技术信息。这类信息资源不能直接进入信息系统，要对其进行管理，必须先将它转换成记录型信息。6.智力型信息资源：这类信息资源主要表现为人脑存贮的知识信

5、息，包括人们掌握的诀窍、技能和经验，又称为隐性知识(tacitknowledge)7.零次信息资源：这类信息资源是指各种渠道中由人的口头传播的信息。零次文献记录在非正规物理载体上的未经任何加工处理的源信息叫做零次信息，比如书信、论文手稿、笔记、实验记录、会议记录等，这是一种零星的、分散的和无规则的信息。零次信息的载体形式就称之为零次文献，它具有原始性、新颖性、分散性和非检索性等特征。白色文献：是通过正式渠道出版发行的文献，具备内容的公开性、发行范围的广泛性等特点。黑色文献:是指不正式出版、发行范围狭窄、内容保密的文献。灰色文献:30灰色文献是介于白色文献和黑色文献之间的一类文献，其名称

6、来自英语的“GreyLiterature”，其特点是不正式出版，也非秘密文献。这类文献获取较难，所含信息通常是非常珍贵的原始信息，具备新颖性，是信息分析与预测活动很有价值的信息源。8.信息资源的开发，就是不断地发掘信息及其他相关要素功能，及时地将其转化为现实的信息资源，并努力开拓其在国民经济和社会发展中日益广阔的用途。9.信息资源的利用，就是信息资源利用部门根据信息资源开发部门所开发的信息资源情况，结合经济运行状况及其存在的问题，制定出科学、合理的信息资源分配与使用方案，使现实的信息资源充分发挥作用和产生效益的过程。10.信息资源宏观管理：宏观层次的信息资源管理是一种战略管理，一般由国

7、家信息资源管理部门运用经济、法律和必要的行政手段加以实施，主要是在宏观层次上通过国家有关政策、法规、管理条例等来组织、协调信息资源的开发利用活动，使信息资源按照国家宏观调控的目标，在不影响国家的信息主权和信息安全的前提下得到最合理的开发和最有效的利用。9.信息资源中观管理：中观层次的信息资源管理一般由各地区、各行业的信息资源管理部门通过制定地区或行业性政策法规和管理条例，来组织、协调本地区、本行业内部的信息资源的开发利用活动以及本地区、本行业与