合同审批及管理制度

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1、合同审批及管理制度 第一篇_合同审批制度 合同审批制度 一、目的 　　为加强公司合同管理，规范工作流程，维护公司利益，根据实际情况，制定本制度。二、范围 　　本管理办法适用于大连才华投资集团以及下属项目公司。三、职责 　　集团公司以及下属项目公司负责签订、履行合同的人员贯彻执行本管理办法。四、方法与过程控制 　　包括合同订立原则、订立前审查、合同审批程序及其他规定。五、一般规定 　　本管理办法适用于设计、监理、施工、采购、账营销、技术服务等合同满。六、合同订立必须遵酉循以下原则： 　　1、祷合法性原则：必须全面纬符合有关法律法规及行舀业规定，使得公司的权壬益能够依法受到保护。伴2、

2、合同书原则：必须镇正式签署合同书以明确葫双方的权利、义务和责泄任。 　　3、事前签订绎原则：合同应在经济事壶项发生前签署，禁止未低签署合同即先行实施。醇 　　4、利益明晰原则努：合同应清楚的界定、梯描述各方的权利和义务蛰，以杜绝模糊、歧义、诛推诿、扯皮现象；合同湛中尤其应有明确的、可登以界定清楚的合同价款连、结算办法及付款方式假；如果合同价款可能调效整，则应明确调整依据蛾、调整方式，并就设计硅变更与现场签证的有效搂性、可控性做出明确规孔定。七、订约前审查 　绢　合同经办部门必须仔棒细了解合同对方签约人肘的身份、权限，了解对泌方是否具有法人资格及舞其资信情况，同时应审逊查对方的企业法

3、人营业编执照及签约人的授权书柄原件，必须将对方的三牟证副本、资质证书及授设权书复印件作为合同审屠批单的附件。八、合同孤审批流程： 　　经办部呈门根据项目具体情况拟鸳定初步合同，启动合同颤审批程序，并对相关技铡术要求、成本预算、具善体方案进行说明，将对难方资质文件、图纸及其向他必要文件附在《合同逻审批单》后。设计工程戏量计算的合同必须在图江纸设计完成时向成本合拄约部、审计部提供图纸房各一套，留给做项目预彬算时间。项目公司按照嘛工程部、预算部、财务遭部、总工办的顺序签署菩意见，同时要求相关部孟门应在相关附件上签字篷确认； 　　项目公司主偿管副总综合各部门意见度进行签批，最后由总经侨理审

4、批复核。项目公司砂签署完毕的合同审批单取由行政部统一流转至集藤团公司行政部。 　　集咽团公司行政部将《合同延审批单》首先交付成本剿合约部进行审核，然后束按照法务部、审计部、托财务部的顺序进行审核拾，各部门审核后签署相磁应意见。 　　公司法律霹部审核合同具体条款存遂在的法律风险，违反法瘸律法规强制性规定内容握等，重大经济合同必须帐经由公司法律顾问签署磅意见。 　　集团各部门过审批完毕后将《合同审途批单》及附件转给董事醒长秘书，由董事长秘书孩交董事长签批。经批准滑通过的合同，集团行政昔部转给项目公司后存档顺，经办部门按照签批意究见调整合同内容执行，刀确定最终合同内容。九酋、合同审查注意

5、事项 　焊　1、对于标的额较大映的涉外合同、货物交付习或工程竣工之日起一年兴后才能付清款项的合同胺。 　　2、销售、加工其承揽、工程承揽合同中咽质保期的约定应不少于屹两年，质保金的约定原衅则不低于合同总标的额蛇的5%。 　　4、工程筐承揽合同中付款方式的懈约定一般应为按工程进宋度付款，且付款时间和狰付款数量的约定必须明葫确。 　　5、现场签证卸、设计变更等所引起的舆合同价款变化，原则上从在合同结算前不予调整札，所发生的费用待合同屉结算时一并审核调整和苑支付。 　　6、原则上悼不给与工程预付款，工朽程预付款如需按合同约绩定支付，原则上预付比拖例不高于当年完成工作医量的30％且已进场并

6、历开始施工。 　　7、工寓程预付款必须在合同中刷约定抵扣方式，并在工宴程进度款中进行抵扣。羽8、工程进度款支付与敢结算应当符合下列规定薪：工程进度款支付条款围应约定的条件： 　　①唯当期发生的我方支付的引水电费、代付费用、应窟分摊的费用、各类罚款薄等在支付进度款中扣除恨；②按月工程进度或按盼明确的完工百分比约定山付进度款；③完工的工杖程质量要满足合同要求役；④完工产值经成本部友门核定并确认总价后，旬10个工作日内支付进荤度款；⑤完成我方要求统的各级审签流程；⑥持眼发票领款。 　　办理结稍算款时，要开具全额发演票，并有物业部门签署址的工程满足使用、质量淫合格、有维修保证的意讥见书。

7、　　9、项目进拔度款原则上按70%以呈下支付，完工后原则上贪支付至80%以内； 　哇　10、购买设备和原冠材料的，如需提前支付血预付款需提供等额的银愉行保函或项目所在地担妈保公司保函11、质保甜金支付应约定：合同质蛀保期执行完毕，相关部爹门对工程或设备使用情凋况、对方单位在质保期孙内服务情况以及是否存龚在应由对方单位承担的馆质量隐患等情况做出综材合评价，且需物业公司瞥同意，签署支付意见后橱，方能领取质保金。 　煞　12、原则上未经招寒标的项目完工后，合同双应约定其价款