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时间:2018-09-30
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1、合同审批管理制度 篇一:合同审核管理制度 合同审核管理制度 第1条目的 为了规范合同的签订管理工作,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 第2条合同审核人员 行政部法务人员负责合同审核管理工作。具体工作职责如下: 1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。 2、依据有关法律、法规,结合公司有关文件规定,负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。 3、依照有关法律、法规,结合公司实际情况,负责制定常用合同示范文本。 4、协助有
2、关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。 第3条公司合同审核的范围 1、建设工程(含维修)合同。 2、采购合同。 3、承包合同。 4、租赁合同。 5、有偿服务合同以及其他合同等。 第4条合同审核要点 1、合同主体是否适合。 2、合同目的是否正当。 3、合同内容、合同形式及程序是否合法。 第5条合同审核要求 1、合同的受理。业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时,应附送相关材料。 2、审核意见审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见,经行政部经理复核后,报公司主管
3、负责人审批。 3、审核意见反馈。经公司领导批准后,合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门,并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。 4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议,实行集体审核。 第6条合同审核时限 在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下,审核标的在万元以内的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元至万元的合同,一般不超过个工作日;审核标的在万元以上、特别重大的合同,一般不超过个工作日。 第7条档案管理 对合同实行分类编号管理,按照合同名称分类归档,并按照审核顺序制定编号,做到管理规范。
4、 第8条本制度由行政部负责解释。 第9条本制度自公布之日起实施。 篇二:合同审批管理制度 1.目的 为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司所有部门。3.职责 综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。 4.程序要求 合同(协议)定义: 合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立 的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同
5、中的债权合同。 协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致意见。 公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。职责: 总经理职责 总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本;总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同(协议)。 各部门负责人的职责 负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本;审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。 综合管理部职责 负责将合同(协议)文本转法务审核,并复核修改结果。负责合同(协议)文本的流转协调。成本合
6、约部职责 参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价; 参与工程类合同谈判,在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较,以降低和避免公司潜在的风险; 工程类以外的其它合同审核。 财务部职责 从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核;从税务角度对合同条款进行审核,提出建议;合同所涉财务风险之防范、控制责任。 合同(协议)的编制: 选择合同(协议)对方:至少选择三家以上的公司进行招投标或比较,应对合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行
7、综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同(协议)对方; 应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查; 对于重大合同(协议)或法律关系复杂的合同(协议),公司应当指定技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录; 对于合同(协议)方,公司应确定其是否具有合同(协议)的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格; 以上内容均填写至《供方采购成果审批表》,每份合同(协议)的订
8、立均需填写此表,并将此表附至《合同(协议)签订审批表》后。合同(协议)内容: 合同(协议)编制内容至少应该包含以下条款:合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等; 合同内容和合同范围条款应明
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