行政部管理制度及工作流程

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1、规范名称：行政部管理制度及工作流程文件编号：版本号：1.0编制部门：行政部编制日期：2013.5编制审核批准第44页共44页文件修改记录序号页码内容修改原因修改人审核批准日期第44页共44页目录目录3一、总则4二、适用范围4三、部门职责4四、行政部组织架构5五、岗位职责5六、行政制度81办公用品管理制度82公司会议管理制度103行政档案管理制度124图书借阅管理制度145卫生管理制度156企业员工形象管理177奖惩制度188节能安全管理制度219保密制度24七、人事制度2810入职制度2811考勤管理制度3012周报管理制度3513绩效管理制度3814薪

2、酬管理制度4015事项呈批管理制度4416员工宿舍管理制度45八、工作流程及表单47第44页共44页行政管理制度及工作流程一、总则为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。二、适用范围本制度适用于公司全体员工，部分流程适用于行政部人员。三、部门职责1．负责公司内部各项行政、人事管理制度的起草和推行公司制度的执行。2.掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。3.对全体员工进行管理制度的宣传及解释。4.负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。5.完成人力资源管理下

3、的招聘、培训、薪酬、绩效、人员规划、员工关系及社会保险等事务性的工作。并对工作内容及流程进行优化，使公司运营更加流畅。6.对公司固定资产、办公用品进行量化管理，降低办公耗材及固定资产成本的消耗，节约公司成本。7.公司租房合同管理、钥匙管理、水电管理等事务性的工作。8.来访人员的接待、司机出车安排及年检等工作。9.公司信息的上传下达及所有表单的管理工作。10.加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门员工素质。11.正确处理员工合同、社会保险及明确薪资，有效规避劳动纠纷。12.完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。第44页共44页一、行政部

4、组织架构二、岗位职责1、行政部经理编制人数：1人直接汇报对象：副总经理岗位职责：Ø在总经理的领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导工作；Ø负责行政工作，建立文件适用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设立的Ø重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报；Ø负责公司人力资源的规划和规章制度的建立工作；Ø负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定有关管理制度和方案，推进公司的管理；Ø负责行政档案和人事档案的管理工作；使之能更好地为行政人事工作发挥作用；Ø按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经

5、理汇报；Ø负责人力资源的招聘、培训、社保、绩效、劳务纠纷、员工档案、入离职手续、控制人工成本等Ø工作，确保各部门精简、高效、正常运作，在保证合理编制的情况下，控制工资总额；Ø了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，确保能按用工标准备用合适人才，为各部门招聘合适人才，推荐给需求部门；Ø制定员工薪资，劳动保护和福利保险管理制度并督导执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假；Ø负责员工的培训、考核和奖惩工作，协助有关任免和调配工作；Ø负责企业文化策划和组织实施；第44页共44页Ø定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总

6、结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高人事行政管理水平，保证各项任务能按时并高效完成。1、人事专员编制人数：1人直接汇报对象：行政部主管岗位职责：Ø负责公司人员的招聘，包括发布招聘信息、筛选面试简历、安排人员面试、跟踪面试人员情况Ø负责办理入职、调动、离职等手续办理，新入职员工合同的拟定、合同续签相关手续的办理；Ø负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；Ø跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；Ø拟定公司内部培训需求计划，会同直属上级共同确认需求；Ø进行新员工入职培训计划，跟踪培训结果,对问题进行处理和反馈；Ø负责员工社保相关事宜的

7、办理；Ø负责收集参保人员资料，办理人员增减、审核社保月报；Ø负责各项保险待遇的申领及报销工作以及医保存折及医保卡的申领；Ø负责员工档案的管理,并做好保密工作；Ø负责每月员工绩效考核表的收集与绩效考核数据的汇总，并上报财务部；Ø负责每月员工考勤指纹的录入及考勤数据统计汇总，并上报财务部；Ø负责员工信息总表的更新、员工通讯录的更新等；Ø每月各类人事报表的提交；Ø组织策划员工的各类活动，促进公司员工之间的沟通交流；Ø进行定期的市场薪酬调查,以便了解同行业和同岗位的薪酬水平,给公司作参考；Ø结合绩效考核，协助设定合理的薪资福利调整计划；Ø完成上级安排的其他工作。

8、2、行政专员编制人数：1人直接汇报对象：行政部经理岗位职责：Ø在行政总监的领导下