秘书资格考试准备资料

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1、公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。公文写作：报告写法及范文建议报告关于×××的报告院领导： 根据************

2、**现将主要情况报告如下： 　　一、**************　　二、**************以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院××处 ××××年×月×日例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院： 　　脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 　　为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 　　一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 　　

3、二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 　　以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫 生 部 一九九三年十月二日情况报告关于×××的报告根据×××现将主要情况报告如下： ****************************************************************　　针对********************，提出以下建议： 　　一、********************。 北京积水潭医院××处 　　二○○

4、五年三月十日例文(情况报告)关于中央移民建镇资金审计情况的报告 根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [1999] 2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下： 　　去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长

5、起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。 　　一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略) 　　二、一些地方统建房造价高，入住率低(略) 　　三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略) 　　四、拆旧完成情况不好(略) 　　针对这次审计查出的问题，提出以下建议： 　　一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。 　　二、重视和解决统建房入住率低的问题。 　　三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同

6、时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。审计署　　二○○五年三月十日《报告》写作要点 　　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。 　　一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 　　二、正文： 　　㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 　　㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 　　三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转

7、各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。 　　注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。总结的写法及范文(一)总结的标题 　　总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。 　　有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。 　　有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。《走活三步棋，

8、选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。 　　还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重