秘书资格考试绝密资料

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1、秘书资格考试事务管理部分模拟试题录像人物：行政秘书钟苗、总经理（声音）加入收藏物品：投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本场景：办公室、会议室情景一　　秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前，正在整理文件，这时电话铃响了，钟苗很快拿起电话：“喂，请问您找谁啊？”　　听筒中传来总经理的声音：“钟苗啊，你通知一下，今天下行2点在一楼会议室召开各部门经理会议，讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪，你安排一下。”“好的。”钟苗答应着放下话筒，时钟特写：10点钟。　　钟苗打开计算机主机电源，然后又打开显示器电源，（特写）钟苗的手机放在显示器旁。计算机启动后，钟苗打开邮件发送窗

2、口，在窗口中写会议通知。屏幕特写：会议通知各部门经理：　　兹定于今日（3月20日）下午2：00在一楼会议室召开各部门经理会议，请务必准时出席。总经理办公室2007年3月20日发送完毕，钟苗想了想，自语道：“还是再用电话通知一下保险。”她拿起话筒，拨号。　　钟苗：“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会，具体情况您可以查一下邮箱，我已经给您发过去了。”放下话筒，钟苗继续拨号：“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”（画面淡出）情景二　　会议室，时钟特写：13：30。　　会议室中只有钟苗一人，她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些

3、文件，几乎挡住了通风口。连接好后，她先打开投影仪电源开关，再打开电脑开关。启动后，投影未显示计算机上的信号。　　钟苗按下笔记本电脑上的Fn键与F8键（特写），墙壁上显示出图像，但不清楚而且画面倾斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮，进行对焦，直到墙壁上画面清晰。　　钟苗看了一下表，自语道：“还有10分钟才开会呢，先把镜头盖盖上吧。”她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头（特写）。　　钟苗坐在自己的位置上，打开“会议记录本”，在上面写着什么。参考答案：1.秘书着装正确。对2.接听电话及时。对3.电话应答语不正确。错4.计算机开机顺序错误。错5.手机带有

4、磁性，不能放在显示器旁边。错6.能够选择正确的发送会议通知的形式。对7.会议通知没有写明会议内容。错8.会议通知落款日期应该用中文格式。错9.能够及时完成经理交办的任务。对10.能够提前到会议室做好设备准备工作。对11.不能遮挡住通风口，以免影响机器散热。错12.笔记本电脑与投影仪连接正确。对13.开机顺序正确。对14.能够正确切换电脑的输出方式。对15.能够解决画面倾斜现象。对秘书资格考试自检自测试题-技能题四、修改题（每小题4分，共20分。） 1.公文标题：XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 2.公文标题：扩大经营范围的申请3.公文正文：到7

5、月底，我校的招生任务，已基本上全部完成了。4.公文正文：火灾发生后，我公司员工迅奔救火现场，有效地防止了火灾漫延。5.公文正文：他们违反财经纪律，滥用大病统筹基金购买高档商品。五、拟写题（10分） 根据通知的格式和写作要求，拟写一份会议通知。以XX总公司名义下发所属各公司；要求住会，会期三天；会议内容为人事制度改革问题。 要求规范：格式正确、标题完整、基本结构（除盖章外）完备、内容明确具体、文字通顺以及标点符号使用正确。六、情景题（每小题10分，共20分） 1．刘经理要去上海的分公司视察工作，请你为他作出安排落实的方案。2．一家商场举行开业庆典，请你介绍庆典开幕

6、式的操作程序。四、修改题（每小题4分，共20分。） 答案要点： 1．XX总公司关于对所属单位学徒工转正后工资问题的规定 把介词“关于”前置于“XX总公司”之后。（4分） 2．XX商场（公司）关于扩大经营范围的请示 ①加上发文单位“XX商场（公司）”；（1分） ②加上介词“关于”；（1分） ③“申请”改为“请示”文种。（2分） 3．到7月底，我校的招生任务已全部完成了。 去掉“基本上”三字。（4分） 4．火灾发生后，我公司员工迅速奔赴救火现场，有效地防止了火灾蔓延。 ①“迅奔”改为“迅速奔赴”；（2分） ②“漫延”改为“蔓延”。（2分） 5．他们违反财经纪律，挪用

7、大病统筹基金购买高档商品。 “滥用”改为“挪用”。（4分） 五、拟写题（10分） 答案要点： ⑴公文标题： “发文机关名称+发文事由+文种”（2分） ⑵主送机关（1分） ⑶公文正文的主体，用分条列项式表述，写明： 会议时间、会议地点、会议主要议题（内容）、参加会议人员、 会议联系人及联系方式、回执；（5分） ⑷发文机关名称（加盖印章）；（1分） ⑸成文日期（用汉字将发文年、月、日标全）。（1分）六、情景题（每小题10分，共20分） 1．答案要点： （1）详细计划要包括时间、地点、参加人的范围、人数等；（4分） （2）活动前与活动中的具体安排；（3分） （3）注意

8、协调。（3分） 2．答案