加油站管理系统v1.0版本说明

《加油站管理系统v1.0版本说明》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、附件1：中国石化广东石油分公司加油站管理系统V1.0版本说明2012年12月目录1更新说明32重点业务流程指引32.1调整、补录、冲销与错误流水修正操作32.1.1调整操作32.1.2操作指引42.1.2补录操作62.1.3冲销操作92.2收银管理122.2.1云平台部分122.2.2中控部分132.2.2.1下载优惠数据132.2.2.2现金结账132.3接卸油152.3.1配送单162.3.1.1下载162.3.1.2关联162.3.1.3作废162.3.2卸油操作172.3.2.1开始卸油172.3.2.2结束卸油1

2、82.3.2.3站间转仓191更新说明系统版本号：V1.01.修复部分油枪提枪在中控无显示的bug，优化了油枪状态视图。2.修改现金优惠结算流程，不再通过客户记账的方式实现现金优惠，直接通过现金结算优惠。3.离线结算支持手工输入金额功能。4.修复日报表中上日欠缴金额没有累加的bug。5.修复了记账客户交款在日报没有体现的bug。6.修复了读取液位仪扣减水量错误的bug。7.对现有的卸油流程做了大量优化，卸油流程参考帮助。（1）配送单拆分，由卸油前必须拆分配送单修改为卸油完成后拆分，使分罐保管帐的帐存更加准确。（2）支持一个

3、配送单在多个油站卸油。（3）取消配送单录入功能，修改为空单卸油。（4）新增配送单关联功能，用于空单卸油后与原配送单关联。8.新增非机出站间转仓功能，并与云平台集成。2重点业务流程指引2.1调整、补录、冲销与错误流水修正2.1.1调整操作适用场景：（1）付油类型调整日结前，对已结账交易记录的付油类型调整，只可以员工卡加油产生的交易进行付油类型调整，即日结前可调整现金、客户机张、POS机、自用油和站间转仓等付油类型。用户卡、验泵卡等其他卡不能进行调整操作，即IC卡、回罐等付油类型不能进行调整操作。（2）跳变登记修正日结前，油机

4、跳变产生的错误交易明细，导致该笔交易的付油数、金额与实际不符合，可通过“调整操作”中的“跳变”输入跳变数，保持泵码数的连续性，并填写正确的付油数、金额来修正该笔交易。“结束泵码数”=“开始泵码数”+“跳变数”+“付油数”。2.1.2操作指引（1）付油类型调整日结前，选择“结账记录”查询结账记录，选择需调整的交易记录，点击“调整操作”，选择需调整的付油类型，下图以已结账的现金交易记录调整为POS机付油类型为例：选择“pos结账”，点击“确定”：注：加油站站长、主管具备调整操作权限，调整操作须在日结前进行，不需要密码，所有调整

5、记录均同步云平台。（2）跳变登记修正日结前，对由于油机跳变产生的错误交易流水，可以通过“调整操作”-“跳变”功能输入跳变数，修正该错误流水，如图：2.1.2补录操作适用场景：日结前，补录中控系统未接收到的油机交易数据、未修正的油机错误流水。（1）中控系统未接收到油机交易数据例：日结前发现中控系统付油数比管控付油数少了91.32升，检查发现中控系统1号枪有2笔（合计60升）现金交易未接收到、3号枪有1笔（31.32升）IC交易未接收到，操作如下图：补录1号枪的现金交易补录3号枪的IC卡交易（2）错误流水修正由于油机不稳定产生

6、的数量、金额、单价不正常的异常交易数据，新中控系统记录在错误流水中，不直接参与班结、日结的数据结算。加油站可通过“错误流水”，查询错误流水记录，点击“修正”对错误流水进行修正，修正后的错误流水会进入“结账记录”的“离线记录”中，并参与班结、日结的数据结算。如图：（3）未修正的错误流水补录由于油机不稳定产生的数量、金额、单价不正常的异常交易数据，新中控系统记录在错误流水中，不直接参与班结、日结的数据结算。在不对“错误流水”进行修正的情况下，系统班结、日结时会缺少这笔错误流水对应实际付油数据，可以通过补录操作，录入实际的交易数

7、据，操作方法同（1）。注：错误流水的情况，建议对错误流水进行修正，不建议直接补录。2.1.3冲销操作适用场景：冲销用于调整已结账交易数据的付油类型、数量、金额（其中金额根据数量和单价产生，单价、金额均不可修改），冲销后原交易记录会产生3笔TTC号相同的交易记录：被冲销记录（原交易记录）、冲销记录和新记录，被冲销记录数据保留在原日报中（即冲销后以前的日结数据不变），冲销记录和新纪录数据计算在冲销操作时选择的日期班次中（冲销时可以选择的日期班次只能为未日结的班次）。“被冲销数据”（原日结日期）+“冲销数据”（冲销日期、班次）+

8、“新记录数据”（冲销日期、班次）=“正确的交易数据”。冲销在日结前、日结后均可使用，日结前冲销操作不需要输入密码，日结后冲销操作需输入密码，密码通过“云平台”-“应用测试云”-“零售管理”-“数据修改申请”获取。例1：2012年12月7日日结前，加油站补录一笔实际50升的现金交易，由于补录时操作失误补录