一机多票开票子系统操作手册

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1、一机多票开票子系统操作手册[转贴2007-04-0722:44:06]发表者:寂寞秋慧  一、系统设置1.1系统参数设置功能改进：用户使用基本的防伪开票功能时，在初次登录开票系统后，需要利用“系统参数设置”菜单来设置企业基本税务信息。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/系统初始化/系统参数设置”菜单项或者导航图中的“参数设置”按钮，系统弹出“系统参数设置”对话框。【第二步】在对话框中按提示输入相应的税务信息，包括基本信息和开票机信息，然后点击“确定”按钮即可完成参数设置。           说明：①．基本信息只包含企业名称、营业地址、电话号码和银行帐号四项内容

2、。“企业名称”信息取自企业开票金税卡，无法修改，其他项可由企业根据实际情况进行填写。②．开票机信息中的“开票机限额”指的是专用发票的开票限额。1.2客户编码设置功能改进：在进行客户编码设置时，企业的税号可以录入15位、18位或20位的数字或字母，也可以为空。在客户编码和商品编码设置窗口新增了“导入”和“导出”按钮。1.2.1“导入”按钮主要功能：将符合一定格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应的编码库中。另外，也可以将其它开票机（例如主机）中导出的编码信息直接利用该功能导入本开票机中（例如分机），避免了重复录入。操作步骤：【第一步】点击“”按钮，系统弹出编

3、码导入窗口。【第二步】点击“浏览”按钮，选取要导入的文本文件，然后点击“打开”按钮，系统回到编码导入界面。【第三步】点击“确定”按钮，系统弹出导入报告窗口，如下图所示，可以查看导入结果。编码传入报告1.2.2“导出”按钮主要功能：用于将编码库中的信息以文本文件格式导出到指定路径下。导出的客户编码文件名默认为Client.txt，导出的商品编码文件名默认为Goods.txt。此功能一般用于备份编码库信息，以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。操作步骤：【第一步】点击“”按钮，系统弹出“编码导出”窗口。【第二步】点击“浏览”按钮，选取导出文件存放的

4、路径，然后点击“保存”按钮，系统回到编码导出界面。【第三步】在下拉选项中选择分隔符后，点击“确定”按钮，若成功，系统弹出编码导出成功提示框。           说明：分隔符包括双波浪线、逗号和空格,代表导出的编码文件中各个项目之间分隔的标记，用户可以任意选取。二、发票管理2.1发票领用管理2.1.1从IC卡读入新购发票操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票领用管理/发票领用管理/从IC卡读入新购发票”菜单项，系统弹出读入发票确认提示信息框。【第二步】单击该信息框下端的“确认”按钮，系统便读取IC卡中的所有购票信息。如果读入成功，则购票信息记入本机金税卡中，并

5、显示发票读入成功的提示信息，如下图所示。发票读入成功窗口           说明：在领购发票时，一张IC卡中可存放多卷多种类发票，但最多不能超过五卷，系统会将IC卡中购买的多卷多种类发票一次性读入到金税卡中。2.1.2已购发票退回IC卡操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票领用管理/已购发票退回IC卡”菜单项，系统弹出“选择发票卷”窗口。           说明：在“选择发票卷”窗口中，增加了“发票种类”和“开票限额”项。发票种类用来显示企业已购买的各卷发票对应的发票类别，开票限额用来显示每卷发票对应的最大开票限额。【第二步】在“选择发票卷”窗口中，选择所

6、要退掉的某一发票卷，点击“选择”按钮，然后按提示逐步完成退票操作。【第三步】若企业还需要继续退票，可重复执行以上操作继续进行退票。           说明：①．在退回发票时，系统能将金税卡中的多卷多种类发票退回到IC卡中，但最多不能超过五卷。②．从征期起始日开始，至读入征期报税成功标志这段特殊期间，系统不允许分配和退回发票，但可以读入发票。2.1.3发票库存查询操作步骤：【第一步】点击“发票管理/发票领用管理/发票库存查询”菜单项，便弹出“金税卡库存发票查询”窗口，显示信息中增加了发票种类和开票限额项。【第二步】在“金税卡库存发票查询”窗口中，即可直接查看金税

7、卡内库存的各种发票领用存情况。利用工具条上的其他按钮还可以查找、打印库存发票信息。2.2发票开具管理2.2.1发票填开主要功能：用来填开和打印专用发票和普通发票。（1）开具增值税专用发票新增功能：【第一】新增下图所示的“发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单项中的“专用发票填开”按钮。点击该按钮，系统弹出“发票号码确认”提示框，在提示框中显示发票种类为专用发票。　发票填开菜单【第二】在“专用发票填开”窗口界面，新增功能说明如下。           说明： ①．新增可输入18位或20位数字或字母的“纳税人登记号”。②．新增将直接填写的且客户编码库中不存在的客

8、户信息，通过发票填开窗口