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时间:2018-07-30
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1、会展概论名词解释第一章绪论l会展的基本特征:集体性:三人或三人以上主持人集体讨论目的性:时空性:具体的时间地点,短暂性组织性:有明确的主办者l展览的组成要素:参展商专业展览公司展览展示场所展览市场参展观众l会议的分类:按举办单位分:协会会议公司会议:公司内部会议:销售、技术、培训等公司外部会议:经销商分销商会议、研讨会、产品展示会新闻发布会等等内外兼顾会议:讲习班培训会议等等非营利性组织会议SMERF:社会SOCIAL军人MILITARY教育EDUCATION宗教RELIGIOUS兄弟会FRATER
2、NITY按性质和内容分:规定性会议日常性会议专业性会议按活动特征分:商务型会议度假型会议展销会议文化交流会议专业学术会议政治性会议培训会议按功能和任务分:决策性会议:如政府的办公会议、公司的董事会工作性会议:如全国经济工作会议学术性会议:如孔子教育思想学术研讨会商贸性会议:如经贸洽谈会彰显性会议:如表彰会、年终总结、奖励会议按会议程序分:正式会议非正式会议l展览的分类:从性质上划分:贸易性展览:B2B不面向公众开放,专业性强,观众对口,推销成本低,宣传影响大,接近市场,举办时间地点稳定,时间较短消费
3、性展览:B2C面向公众开放,展期较长,有利于扩大知名度,直接了解市场反应情况,听取消费者意见混合性展览:从内容是划分:综合展览专业展览从地域规模上划分:国际展国家展地区展地方展单个公司独家展从时间上划分:定期展览不定期展览从场地上划分:固定展览流动展览巡回展览从技术上划分:传统展览虚拟展览其他分类l节事的分类按内容:文化庆典:节日、狂欢节、宗教事件、大型展演、历史纪念活动文娱事件:音乐会、文艺展览、历史纪念活动商贸及会展:展览会、博览会、会议、广告促销、募资活动体育赛事:职业比赛、业余竞赛教科事件:
4、研讨班、学术大会休闲事件:游戏、趣味体育、娱乐事件政治政府事件:就职典礼、授勋仪式、贵宾观礼、群众集会私人事件:周年纪念、家庭假日、舞会、亲友联欢会按规模、目标观众及市场、媒体类型覆盖面:重大节事:世博、奥运会、世界杯(全球)特殊节事:赛车方程式大赛、区域性体育赛事(世界、国内)标志性节事:国家体育赛事(国内)社区节事:乡村、社区节事(地方)按主题:宗教性节事:麦加朝圣、西藏晒大佛、古尔邦节、复活节文化性节事:国际电影节、艺术节商业性节事:世博、广交会、深高会、书展体育性节事:奥运会、世界杯、F1方
5、程式大赛、网球大师赛政治性节事:两国建交互访周年庆典、国家领导人就职典礼按组织者:政府性节事民间性节事企业性节事按参与程度:亲身参与型观赏型混合型其他分类:大型节事(LargeEvents)小型节事(SmallEvents)艺术节日(ArtsFestivals)体育盛事(SportingFestivals)展览会(Fairs)与公园和游憩相关的节事(Parks&RecreationEvents)城市节事(CityOffices)会议与观光局组织的事件(Convention&VisitorsBerea
6、us)第三章会议策划与实施l会议组织构成l会议主办机构:会议主办者:公司主办者,协会等会员主办者,非盈利性机构主办者(甲方)会议承办者:(乙方)会议支持者:l会议组织委员会:主任一人,副主任若干人,秘书长一人,副秘书长若干人l会议秘书处:会前筹备和汇报,安排日程,起草和修改会议文书,协调,对外联系l会务组:秘书组:文件组:宣传组:安保组:后勤组:l会议策划的内容5W1H:WHY主旨与目标WHO与会者:人群和数量WHAT会议议程WHEN会议日期WHERE会议选址HOW宣传推广及预算会议主题的确定:前瞻
7、性:高瞻远瞩总结性:高度概括、有的放矢时代性:紧扣时代发展与会者的确定会议地点的选择会议时间的选择会议议程、日程和程序的确定l特殊事件的处理紧急医疗卫生问题火灾盗窃签证问题其他突发事件第四章展览策划与实施l展览的构成要素展览组织者:(主办方)行业协会、事业单位等参展商观众场地供应者展览服务承包商:承办方l展览策划展览决策:营销需求(为什么要展出)、市场条件(市场潜力、市场可进入性、市场盈利性)、营销方式(目标、市场环境和条件、形式和作用,到达低耗高效)、内部条件(自身的人力、财力和物力)l展览策划内
8、容展览项目选择:进行市场调研、整合办展资源、了解同类情况、创意展览主题、选定展览时间展出策划:人员因素(组成、分工、管理)工作因素、时间因素、费用因素(展览运输、宣传公关、行政后勤)l展览筹备招展与组团广告宣传第五章节食活动策划与实施l节事活动策划策划原则:特色化、整体性、效益性、参与性、市场化策划步骤与内容:立项、进行调查和可行性研究、提炼主题,进行创意策划的注意事项:文化类、政治主题类第六章会展管理l管理模式以德国为代表的政府干预模式政府授权的权威管理机构——德国
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