论知识经济档案管理体系的重构

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1、论知识经济档案管理体系的重构　　受社会环境和自身条件等各方面因素的影响，目前我国高等院校的档案管理工作，无论是管理理念、组织机构、服务方式、队伍建设等各个方面，都存在一定的问题和缺陷，突出表现在以下几个主要的方面:　　1．1管理理念相对滞后，管理工作被边缘化　　由于人们对档案管理工作的重要性缺乏充分的认识，过去的档案管理“重收藏轻使用”，致使高校档案管理工作逐渐被“边缘化”:长期以来，高校档案管理工作侧重于经验性的传统管理，侧重于对档案的收集、整理、编号和入库等传统的“收藏”和“保管”工作，仅仅注重数量管理而忽视了质量管理。在档案的借

2、阅和利用方面，管理人员处于相对被动的‘论知识经济档案管理体系的重构　　受社会环境和自身条件等各方面因素的影响，目前我国高等院校的档案管理工作，无论是管理理念、组织机构、服务方式、队伍建设等各个方面，都存在一定的问题和缺陷，突出表现在以下几个主要的方面:　　1．1管理理念相对滞后，管理工作被边缘化　　由于人们对档案管理工作的重要性缺乏充分的认识，过去的档案管理“重收藏轻使用”，致使高校档案管理工作逐渐被“边缘化”:长期以来，高校档案管理工作侧重于经验性的传统管理，侧重于对档案的收集、整理、编号和入库等传统的“收藏”和“保管”工作，仅仅注

3、重数量管理而忽视了质量管理。在档案的借阅和利用方面，管理人员处于相对被动的‘论知识经济档案管理体系的重构　　受社会环境和自身条件等各方面因素的影响，目前我国高等院校的档案管理工作，无论是管理理念、组织机构、服务方式、队伍建设等各个方面，都存在一定的问题和缺陷，突出表现在以下几个主要的方面:　　1．1管理理念相对滞后，管理工作被边缘化　　由于人们对档案管理工作的重要性缺乏充分的认识，过去的档案管理“重收藏轻使用”，致使高校档案管理工作逐渐被“边缘化”:长期以来，高校档案管理工作侧重于经验性的传统管理，侧重于对档案的收集、整理、编号和入库

4、等传统的“收藏”和“保管”工作，仅仅注重数量管理而忽视了质量管理。在档案的借阅和利用方面，管理人员处于相对被动的‘守株待兔”状态，缺乏主动的、走出去的服务意识和市场竞争意识。与此同时，在档案信息数字化建设方面，高校档案管理工作者持顺其自然的态度，缺少开拓、创新的精神，致使档案管理创新工作进展缓慢。　　1．2档案管理机构设置老化，发展空间狭窄　　目前，我国高等院校档案管理机构形式各异，组织机构相对比较涣散。许多高校档案管理部门或隶属学校办公室，或挂靠于学校图书馆，或附属于校内某个部门，档案管理工作的主体地位存在缺失，在一定程度上影响了档

5、案工作的生存和发展空间，进而影响了档案管理工作的创新和开展，影响了高校档案管理工作的法制化、程序化建设，档案馆的数字化建设整体水平偏低。　　1．3高校档案服务方式、内容、对象单一　　受多方面因素影响，我国高校档案管理工作者缺乏主动的服务意识，在档案服务工作实践中，大多习惯于传统‘等客上门”的老模式，档案服务内容大多局限于纸质案卷的查阅、复印、打印等传统服务，较少提供可查阅的电子案卷，甚至不能提供电子文件搜索服务;操作方式习惯于传统的手工操作，电子化、自动化水平较低，工作效率必然会受到影响;在服务对象方面，传统的档案服务对象，主要是校内

6、师生，较少对校外提供服务，档案开发利用怠于创新。此外，高校档案管理还存在人才紧缺、管理团队建设滞后，以及档案管理信息化程度不高等诸多问题。也正是高等院校档案管理中存在的诸多问题，造成了高校档案管理工作的被动局面。在当前以信息化、数字化为主要特征的知识经济时代，高校档案管理工作必须与时俱进、不断创新，关键要在转变管理理念、优化机构设置的基础上，优化高校档案服务工作，以更好地服务于客户，服务于经济、社会发展的实际需要。　　知识经济带来了经济和社会的巨大变革，也对高等院校档案管理工作提出了新的要求。针对我国高等院校档案管理工作中存在的诸多问

7、题和不足，重构高校档案管理体系，关键要做好以下几方面的工作:　　2．1构建科学发展、持续创新的管理理念　　行为创新、理念先行。重构高校档案管理体系，首先要求重构高校档案管理理念。首先要转变内部思想，在档案管理实践中，彻底摒弃“重收藏轻使用”的理念，要跳出“大而全”、“小而全”的片面观念，从时间、空间、环境等多个维度，全方位思考问题，实现档案管理规范化、制度化、服务化的有机结合;在外部环境营造过程中，高校档案工作者要摒弃传统、保守的理念，要立足于经济社会发展的实践，以开放创新的姿态，广泛通过学术交流、专项合作、联合开发、调研学习等多种形

8、式，加强与外部的交流与合作，积极拓展档案管理工作的内涵和外延，拓展高校档案管理工作的生存和空间，提高学校档案的利用效率。另一方面，在宏观管理理念定位方面，高校档案管理工作应始终坚持“科学技术是第一生产力”的理念，通过持续