新员工入司指引(深圳)

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1、深圳信威通信技术有限公司人力资源部各位新同事：您好!欢迎加入信威大家庭！为了使您更快熟悉公司环境，便于您工作的开展，这里为您简单介绍公司情况，希望能为您带来一些帮助！一、导师辅导制及新员工转正答辩流程：对于新员工公司实行3个月的导师辅导制，在您入司的时候，部门将为您指定一名导师，导师的职责是帮助和指导您熟悉公司环境、了解企业文化、掌握岗位技能等，导师在您入司一周之内，需制订《新员工辅导计划表》,并提交直接主管及人力资源部。您无论在生活或是工作方面遇到困难都可以向导师寻求帮助。作为新员工，您在辅导期间（3个月）需按时向导师、部

2、门经理及人力资源部（吴蓉：wurong@bj.xinwei.com.cn）提交《新员工月度总结表》（每月提交一次）。辅导期满需完成《新员工辅导期述职报告》并参加人力资源部定期组织的“新员工转正答辩”，答辩通过后，方可转正成为正式员工，享受正式员工的各项福利。具体请点击OA中—文档管理—规章制度—人力资源类：“新员工转正答辩流程”。二、工作日志制度：为规范公司的管理，公司推行了工作日志制度。工作日志为员工提供了自我管理的平台，同时，部门经理可以通过工作日志了解员工的具体工作情况，在员工和部门领导间建立良好的沟通平台。全体员工每

3、周均需建立本周工作日志，并于每周一上午12：00前提交上周工作日志。人力资源部会定期对各部门、人员的周报填写情况进行检查，并向全公司公布工作日志检查结果。请您认真了解工作日志制度，并按时填写、提交。具体操作方法及注意事项可咨询导师以及人力资源部，或点击OA中—文档管理—规章制度—人力资源类：“工作日志管理制度”查看。深圳信威通信技术有限公司人力资源部三、Notes及OA使用说明：公司使用NOTES信息管理平台及OA协调办公平台，这里简单为您列举两项常用功能：（1）“通讯录”：公司全体员工的电话号码均在notes的“信威通讯录

4、”模块公布，大家可以随时查询其他人的联系方式，员工本人可随时修改自己的电话号码及部门信息。为了方便大家工作联系，请您在“所属领域”——“深圳”中找到自己姓名并双击打开填写完整个人信息（包括：所属部门、分机、手机等）。如果您在公司有变更电话号码以及部门的情况，请及时在此模块中修改个人信息；（2）“邮件”：在NOTES系统中，为每位员工分别建立个人信箱，此邮箱可对内、对外接收和发送邮件；公司各项通知均会通过邮件的方式通知员工，请您及时查看，以免错过公司重要通知。（3）OA链接：bjoa.xinwei.com.cn用户名为自己的I

5、D（姓名全拼）初始密码为自己的ID（姓名全拼）四、日常须知：²考勤：公司上下班时间为8：30至17：30（深圳实行弹性工作制，考勤时间也可9：00至18：00），午餐休息时间：12：00至1：00。当天在8：30以后及9点之前入司，请您保证每天8小时工作。月底，各部门考勤员将对每名员工的考勤情况进行检查汇总。另，公司为每名员工配备胸卡（即考勤卡），请您上下班按时打卡。在公司期间，请您随时佩带胸卡；²薪资：上月21日至本月20日为当月考勤周期，你此期间的出勤情况将作为当月薪酬发放依据，工资将在当月月底存入个人银行帐户。新员工工

6、资卡请来人力资源部开证明办理金卡，工资卡开户行为中信银行深圳高新区支行（深圳大冲-TCL大厦）；²福利：入司后，您将享受“午餐补贴”、“交通补贴”等福利；对于转正后的正式员工，公司将为其办理五险一金、补充医疗保险等福利；另外工作满1年以后的员工，每年还将享受7-10天的带薪休假。除以上福利以外，公司内部有羽毛球协会等各种体育、娱乐活动，欢迎您随时加入，为我们的业余生活增添精彩；²用餐：公司有冰柜和微波炉设备，员工可自带饭，为了保证工作环境，请您用餐后务必将剩余饭菜倒入办公区外的公共垃圾桶，不要倒入办公区垃圾桶；深圳信威通信技

7、术有限公司人力资源部²交通：公交车：南油大厦站；²请假报销流程：公司报销分为日常报销及其他形式报销。上外网机连接VPN后，登陆bjoa.xinwei.com.cm,用户名及密码为本人名字全拼，然后进入公司OA。日常报销：进入财务报销模块按要求填写流程；其他报销：每月的餐交补，误餐补贴等请上财务报销2模块报销，每月可报销的额度请查看财务报销2里面的查询模块；请假流程：研发部相关请假流程请上研发请假模块按要求填写流程。²加班餐：公司目前有实施加班餐制度，晚上加班到8点可以申请加班餐。加班餐申请请上内网NOTES—深圳信威订餐系统

8、按要求填写流程（无流程的不予报销）。同时，请保留好加班所用餐费的小票于下月的1-2号（逾期不予报销）统一提交人力，拿发票报销。（要求小票按日期整理装订，每餐标准为15元人民币）。五、常用业务部门相关联系人及分机：综合管理部：吴蓉分机：8803负责人力资源相关工作及入离司手续、五险一金、工作