人事基础工作个环节流程

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1、社保服务单位开户人事代理社保开户登记作业规范　　一、办理范围　　凡与北京拓普信达国际人力资源管理有限公司签订《人事代理协议》的单位均可委托我公司办理社会保险开户手续。　　二、委托代理单位所需提供资料　　1. 企业营业执照副本原件、复印件　　2. 事业单位持《事业单位法人证书》　　3. 社会团体持《社会团体法人登记证》　　4. 国家机关持单位行政介绍信　　5. 组织机构代码证书原件、复印件　　6. 法人有效身份证复印件　　7. 《代理单位增减变动表》　　三、具体操作步骤　　1. 根据代理单位提供的资料填写《单位登记表》(表一），一

2、式两份，填好后由用人单位加盖公章，注：与委托代理单位确认已在银行签订有效托收协议。　　2. 经办人携带营业执照副本的原件、复印件，组织机构代码证书原件、复印件，法人有效身份证复印件，《单位登记表》到社保中心办理开户手续，登记后领取社会保险登记证。　　3. 根据代理单位的实际情况在医疗保险的数据采集系统中录入单位信息，录入完毕后将单位信息报盘，打印出《社会保险登记表》（表-内页1）、《社会保险补充登记表》（表二）共3页，单位加盖公章。　　4. 将报盘文件及盖好单位公章的《社会保险登记表》、《社会保险补充登记表》，一并交给医疗保险业

3、务窗口，办理后，开户完毕，即可做人员增减变动。　　四、附作业表单　　1. 《北京市社会保险单位信息登记表》(表一)4747基数核定人事代理基数采集作业规范　　一、作业内容　　根据社保的要求，每年3、4月办理代理单位职工缴费基数采集。公积金要求，每年6月核定缴费基数。　　二、委托代理单位所需提供资料　　职工在新年度的缴费基数　　三、上报所需材料　　1.基数采集报盘文件　　2.基数核定表(系统打印)　　四、具体操作步骤　　1.每年３月到社保中心分别下载社保、医保数据库信息。6月到公积金管理处下载公积金数据库信息。　　2.将明细单发给

4、各委托代理单位。　　3.由委托代理单位核定职工缴费基数后，将信息交回拓普信达。　　4.将数据录入到相应的基数采集系统中，报盘、打印采集表一式两份。　　5.将报表、报盘交到社保中心或公积金管理处，办理核定业务。　　注：缴费基数的确定方法，上年度职工的月均工资，刚到单位的新员工以其第一个月的工资为缴费基数。　　五、附作业表单　　1.《社会保险缴费基数采集汇总表》　　2.《北京市社会保险缴费基数采集表》（表六）　　3.《基本医疗保险缴费工资基数核定表》（表七）474747社保增减人事代理部人员增减作业规范　　一、作业内容 　　根据委托

5、代理单位的需求，办理员工新增及减少。　　二、委托代理单位所需提供资料　　1.增加新参统人员　　①参保人员一寸彩色近照两张　　②身份证复印件　　③户口本复印件（首页和本人页）　　④填写《北京市社会保险个人信息登记表》（表二，一式一份）　　⑤代理单位增减变动表　　2.增加已参保人员　　①医疗手册　　②代理单位增减变动表　　3.减少人员　　①只需提供代理单位增减变动表　　三、上报所需材料　　1.增加新参统人员　　①《基本医疗保险参保人员增加表》（表八，一式两份）　　②《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一，一式两份）　　③《参加社会

6、保险人员情况登记表》（表三，一式一份）　　2.增加已参保人员　　①《基本医疗保险参保人员增加表》（表八，一式两份）　　②《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一，一式两份）　　四、具体操作步骤　　1.增加新参统人员　　①拓普信达根据所提供信息填写《基本医疗保险参保人员增加表》（表八，一式两份）、《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一，一式两份）、录入基本医疗保险数据采集系统，进行信息报盘，并生成《参加社会保险人员情况登记表》（表三，一式一份），粘贴员工照片一张。　　②表二、表八、表十一经过委托代理单位确认后，由委托代理单位加盖

7、公章。　　③携带表三、表八、报盘文件到社会保险管理中心医疗部，进行业务操作，生成员工医疗信息页，将员工医疗信息页粘贴于医疗手册首页，粘贴员工照片后，压盖社会保险管理中心专用钢印；携带表十一、表二到社会保险管理中心四险部，进行业务操作。　　④业务办理完毕，加盖经办机构人员人名章，拓普信达留存一份，社保经办机构核准后备案一份。　　⑤将员工医疗手册返还委托代理单位。　　⑥新参统人员参保三个月后，携带用人单位社保登记证、公司介绍信、领取者个人身份证到社会保险管理中心指定地点领取员工医疗存折。并将存折返还委托代理单位。　　2.增加已参保人

8、员　　①拓普信达根据所提供信息，录入基本医疗保险数据采集系统，进行信息报盘，生成《基本医疗保险参保人员增加表》（表八，一式两份），填写《北京市社会保险参保人员增加表》（表十一，一式两份）、须进行基数核定者填写《基本医疗保险缴费工资基数核定表》（表七，一式两份）。