关于转发中央电大及省电大《开放教育新生学籍电子注册工作

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1、关于转发中央电大及省电大《开放教育新生学籍电子注册工作的紧急通知》的通知各工作站、教学点：现将中央电大《关于开放教育新生学籍电子注册的紧急通知》及省电大赣电大招字[2008]79号关于转发《中央广播电视大学关于开放教育新生学籍电子注册的紧急通知》的通知转发给你们，请各工作站、教学点严格按照要求进行新生图像信息采集。电子照片要求为彩色图像、背景为蓝色、被拍摄人着白色或浅色系衣服、宽x高为150x210、文件大小不能超过40K，并按照1人1个图像文件的方式存储，图像文件采用学生身份证号命名，无身份证

2、的学生，采用军官证、护照等其他有效身份证件号命名，图像文件格式为“jpg”。请各工作站、教学点仔细阅读《关于开放教育新生学籍电子注册的紧急通知》附件中的《中央广播电视大学开放教育新生学籍电子注册工作流程》，弄懂工作流程图及相关说明，确保新生信息采集工作的顺利进行。采集的新生电子照片于8月30日前打包发至宜春电大招生办邮箱ycdd_xgc@163.com，或以光盘形式报送宜春电大招生办。8月31日由市电大招生办将电子照片汇总上报省校。注意，打包邮件需写明各自工作站、教学点名称，不符合要求的照片不要

3、发送也不能在离线系统中上传。宜春电大招生办2008年7月17日赣电大招字[2008]79号关于转发《中央广播电视大学关于开放教育新生学籍电子注册的紧急通知》的通知各市电大、行业分校、省开放学院：现将《中央广播电视大学关于开放教育新生学籍电子注册的紧急通知》转发给你们，请各市电大按中央电大电子照片要求做好图像的采集工作，彩色图像、背景为蓝色、被拍摄人着白色或浅色系衣服、宽x高为150x210、文件大小不能超过40K，并按照1人1个图像文件的方式存储，图像文件采用学生身份证号命名，无身份证的学生，采

4、用军官证、护照等其他有效身份证件号命名，图像文件格式为“jpg”。各教学点采集的新生电子照片（打包）由各市电大汇总并于9月1日前上报省电大招生办。联系人：周志鹏联系电话：0791-8520573江西广播电视大学二〇〇八年七月八日关于开放教育新生学籍电子注册的紧急通知电大招〔2008〕7号各省、自治区、直辖市、计划单列市及独立设置的广播电视大学，中央广播电视大学直属学院、八一学院、总参学院、西藏学院、残疾人教育学院教务处（学生处、招生办）：根据《教育部关于做好2008—2009学年度现代远程教育试

5、点高校网络高等学历教育招生工作的通知》（教高〔2008〕6号）要求，从2008年秋季起，中央广播电视大学应于每年4月底和10月底前将每年春季和秋季开放教育新生学籍电子注册信息报教育部高等教育司备案，电子注册信息包括姓名、有效证件名称、民族等基本信息以及新生电子照片。为做好这项工作，中央电大研究制订了工作方案，现将有关事项通知如下：一、新生学籍电子注册工作由各省、自治区、直辖市、计划单列市及独立设置的广播电视大学以及中央电大直属学院、八一学院、总参学院、西藏学院、残疾人教育学院（以下称省级电大）招

6、生管理部门统一组织。二、新生注册基本信息与电子照片采用分别采集、分别上报、统一注册的方式进行。新生注册基本信息仍通过电子公务招生报名管理系统报中央电大，新生电子照片通过数据包或压缩光盘的形式报中央电大。新生注册基本信息与电子照片由中央电大统一报教育部高等教育司备案。三、关于新生电子照片1．新生电子照片由各省级电大安排采集。省级电大自行确定电子照片的采集方式、时间和地点。2．电子照片要求为彩色图像、背景为蓝色、被拍摄人着白色或浅色系衣服、宽x高为150x210、文件大小不能超过40K，并按照1人1

7、个图像文件的方式存储。图像文件采用学生身份证号命名（无身份证的学生，采用军官证、护照等其他有效身份证件号命名），图像文件格式为“jpg”。教学点给电子照片图片文件命名后，应及时在招生报名管理系统的离线系统中上传该学生的电子照片。3．新生电子照片以数据包或光盘形式在教学点、省级电大和中央电大之间报送。省级电大收到教学点电子照片数据包后，以省级电大为单位建立文件夹保存、压缩后报送中央电大。新生电子照片采集、存储和报送工作流程见附件。四、各省级电大应于2008年9月10日前将2008年秋季新生注册基本

8、信息及电子照片报中央电大。做好新生学籍电子注册工作，是加强对高等学历教育招生工作规范管理的重要举措。请各省级电大给予高度重视，按照教育部有关要求，并结合本省所属教学点实际情况，认真制定具体实施方案并组织实施，确保新生学籍电子注册工作的顺利完成。执行过程中遇到问题，请及时与中央电大招生办公室联系。联系人：黄传慧、谢盛勇联系电话：（010）66490567、66413062传真：（010）66490051E－mail：zhaoshb@crtvu.edu.cn地址：北京市复兴门内大街160号邮政编码：