关于做好2007级新生学籍电子注册工作的通知

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1、关于做好2007级新生学籍电子注册工作的通知各系：为了贯彻落实教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学[2007]3号）（附件一），根据陕西省教育厅《转发教育部高校学生司关于维护高校稳定大局切实加强高等教育学籍学历管理有关工作的通知》（陕教生办[2007]9号）以及《2007年全省学籍学历电子注册工作会议》的要求，新生学籍学历电子注册制度从2007级新生开始实施。高等学校新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，是加强高等学校招生行为监督，保障高等教育改革健康发展的需要。新生学籍电子注册与学历证书电子注册相

2、衔接，经过新生学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。现就我校学籍电子注册有关事宜通知如下。一、普高本专科、专升本新生学籍电子注册工作的对象2007级所有取得正式学籍的普通高等教育的本科、专科、专升本学生。二、政策宣传根据陕西省教育厅的要求，各系请于11月15日前组织本系各年级各班班主任及学生认真学习教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（附件一），于11月2日前到考籍科领取教育部《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》（附件二）发至各班，使每个学生都清楚“第15页共15页经过省级招办办理录取手续，入学复查合格、进行学

3、籍电子注册才能获得学籍，具有学籍的学生才能获得毕业证书”。使每位学生都清楚毕业证书的内容格式。三、电子注册工作的分类（一）特殊类新生主要指普通专升本、普通五年一贯制、普通三二分段制、第二学士学位、港澳台侨（普通）、来华留学生（普通）等。涉及我校普高的主要是普通专升本。（二）统一录取新生主要指除了特殊类新生以外的通过参加国家统一考试由招生部门按照国家规定录取的新生。四、电子注册工作的流程（一）新生人数校对阶段请各系认真核对教务管理系统中人数，并填写《陕西中医学院新生学籍电子注册申请表》（附件三），经系主任签字盖章后于2007年11月2日中午12

4、：00前报教务处考籍科。（二）新生学籍信息校对阶段各系修改新生学籍信息时间设定为2007年11月3日——11月7日。请各系在教务管理系统中打印《陕西中医学院学生学籍信息核对记录单》，并发至各班，并要求每位学生认真仔细核对本人学籍信息，如果有错，请用纯蓝色钢笔在旁边标注出正确的信息，字体清晰，严禁涂改。各系依据核对后的《陕西中医学院学生学籍信息核对记录单》对教务系统中学籍信息进行更正，更正无误后，制作《陕西中医学院2007级新生学籍电子注册名单》（附件四）和EXCEL学籍电子注册表（附件五），签字盖章后纸介文件于第15页共15页11月8日中午1

5、2：00前交教务处考籍科，EXCEL电子文件发送至guoyipeng81@163.com。（三）数据反馈阶段教务处在接到各系的纸介及电子文件后，将及时对文件进行分析并转化为标准数据库格式，并与教育部招生数据库进行核对，对信息有误者将以书面形式反馈至各系，请各系对信息有误的学生按照附件六的要求准备相关证明材料，每位学生的证明材料装入一个档案袋，档案袋标注姓名、班级、学号、考生号等信息，并于11月12日中午12：00前送教务处。五、其他注意事项（一）关于普通专升本新生的考生号普通专升本新生属于特殊类新生，按照教育部的规定考生号需要按照一定规则重新

6、编排，请相关系根据附件七的编排结果将本系专升本新生编排后的考生号发放给学生，并在前述的《陕西中医学院2007级新生学籍电子注册名单》和EXCEL学籍电子注册表中进行更新。（二）学籍电子注册后又出现身份证号变更处理办法已经学籍电子注册过的学生若在在校期间身份证号变更，必须提供户籍所在公安机关出具的《公民身份证号码变更证明》（原件），并由所在系于每年10月中旬以书面形式提交《学籍信息变更申请》（附件八），方可报教育厅更正。（三）在校期间不允许变更的重要字段姓名：为了便于学生毕业时能够顺利进行毕业生学历证书电子注册，在校期间姓名原则上不允许更动。第

7、15页共15页考生号：统一录取的新生的考生号以教育部招生库考生号为准，特殊类别的新生以学校统一编排并报教育部的考生号为准。学号：学号在校期间一律以新生学籍电子注册上报的学号为准。在校期间发生休复学、留降级、转专业等学籍异动，学号不发生变化。性别：性别以新生学籍电子注册上报的性别为准。以上工作涉及2007级新生能否注册并取得学籍，请各系本着为学生负责的态度，指派专人负责，认真按时的完成以上工作。附件1、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》2、《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》3、《陕西中医学院新生学籍电子注册申请表》4、《陕西中医学院2

8、007级新生学籍电子注册名单》5、《陕西中医学院2007级新生学籍电子注册EXCEL注册表结构》6、《2007级新生学籍电子注册审核注意事项》7、《2007级普通专