国际结算系统保函业务操作手册

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1、33df037c07d6eebfa7eb1e5beb066b74.doc国际结算系统保函业务操作手册(第一版2002年4月1日)目录第一部分保函开立(GUARANTEECREATING)GITSEL2第一收取保证金(CashCollect)CSHOPN2第二保函开立(Creation)GITOPN3第三修改(Amendment)GITAME6第四保证金调整交易(EngagementAdjust)GITENG7第五注销保函(Cancellation)GITCAN9第六保函索赔登记(RegistrationClaim)GITCRQ9第七保函拒绝索赔(RejectionofCla

2、im)GITCRJ10第八保函赔付(PaymentofClaim)GITSET10第二部分保函通知(GUARANTEEADVISING)GETSEL11第一保函通知(Advice)GETOPN11第二保函修改通知(Amendment)GETAME13第三证保兑交易(Confirmation)GETAMC13第四注销保函注销(Cancellation)GETCAN14第五保函索赔登记(RegistrationClaim)GETCRQ14第六保函索赔收汇GETSET15第三部分其他部分15第19页共19页33df037c07d6eebfa7eb1e5beb066b74.doc第

3、一部分保函开立(GuaranteeCreating)GITSEL第一收取保证金(CashCollect)CSHOPN一、交易功能收取保证金交易是在未开立保函之前,将客户预付的保证金存入保证金帐户的交易;或者作为记录收取客户保证金的台帐,以避免扣除客户授信额度。此交易必须在开立保函交易之前完成并RELEASED,才可在开立保函交易中被选取使用。二、主要输入要点1.在PARTY中输入客户号,选取需收取保证金的客户名称。2.保证金账号如果在静态数据中维护了,会自动取出;如果是支行客户,此处应填入清算账号??00603000001,而不应填入在支行的保证金账号,否则在付汇时,此账号

4、不能自动过账。3.是否过账,点勾为“过账”,不点勾为“不过账”。如果客户已将款项直接汇入保证金户,或是支行客户在支行已收取保证金,则选择“不过账”,系统不产生收取保证金的会计分录。如选择“过账”,系统在SETTLEMENT画面自动生成收取保证金的借、贷记会计分录。4.详细列表:列明该客户此笔保证金之前的所有收取保证金的历史纪录。INR:系统生成的编号,与操作无关。REFERENCE:为收取保证金的交易编号,例如CH3651010001A是否到帐:此笔交易被成功RELEASED,显示为“YES”。是否被用:在保函开立交易中选取了该笔保证金,此笔保证金会显示为“YES”。一笔保

5、证金只能被选取一次。5.定期保证金的处理方法:如果客户要求将保证金存放在定期保证金账户中,需在国际结算系统之外完成,在会计系统中开立了定期保证金户后,在CASHCOLLECT交易中填入保证金账号和金额,并选择不过账,只作为台帐记录。定期保证金账户不需要维护在系统的静态数据中。付款时如果直接借记定期保证金账户,是不能通过DOCCS与柜台系统的接口自动记账的,系统会提醒柜员将定期保证金转成活期保证金后再付款。在做赔付交易时,首先在会计系统中手工将定期保证金转成活期保证金后,在“调整保证金”交易中将定期保证金账号变为活期保证金账号,再作付款。如果一笔保函交易有多笔定期保证金存单,

6、则国际结算中只能记录一笔。三、主要输出内容如果选择过账,自动生成会计分录:第19页共19页33df037c07d6eebfa7eb1e5beb066b74.doc借:客户活期帐户贷:客户保证金帐户第一保函开立(Creation)GITOPN一、交易功能保函开立交易是对外开出保函,并自动输出保函文件的交易。此交易根据保证金收取情况,自动扣减客户额度。此交易需总行单证中心授权,最终RELEASED.二、主要输入要点OverviewPanel1.Reference保函编号,规则为LG+机构编码+年份+流水+支行标实例如:LG3651020001A在此Panel输入后需点击“Get

7、Ref”,产生保函编号,便于自动带入保函文本中去。2.OrigingalAmount保币别和金额,可选择各种币别,包括人民币。3.HandlingType开立方式,共三种:IndirectIssue(PleaseIssue)委托他行开立保函DirectIssue(WeIssue)我行直接开立保函Transfer他行委托我行开立保函4.TypeofUndertaking保函种类5.LanguangeofUndertaking保函文本语言种类,包括:英文和中文。选择“英文”系统自动生成英文保函文本;选择“中文”系统自动

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