物资供应计划管理办法

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1、物资供应计划管理办法一、目的：为进一步加强河南XXXXX实业有限公司（以下简称“公司）物资供应计划管理，规范采购行为，提升保供效能，根据《永城煤电控股集团有限公司（以下简称“XXXX公司）物资供应计划管理办法》，结合公司实际，特制定本办法。二、适用范围：本办法适用于公司各分厂、部室所报有关生产、基本建设或其他用途的物资计划的编制和控制管理。三、管理原则：（一）物资计划作为物资采购工作的基础，是保障公司安全生产和基本建设有序进行，防止超储、积压、浪费和加快资金周转、提高经济效益和加强预决算管理的重要手段。（二）物资计划是及时、准确、高效

2、利用市场行情变化实施采购的重要依据，物资计划的有序管理是降低采购成本、提高经济效益和采购效率最直接有效的管理手段。（三）与公司生产经营目标保持一致性原则。（四）满足公司安全生产、基本建设和管理提升的原则。（五）成本经济性原则。编制物资需求计划要求充分考虑生产需求及其后续成本的支出，按照降低采购成本和减少维护运行费用的总体要求，科学、合理地确定物资规格型号等具体技术参数。（六）超前性、统一性原则。编制物资需求计划应充分考虑物资的现实和前瞻需求，以利于集中批量（次）采购和长期战略采购，为公司“进、销、存”工作提供科学可靠的依据，从而提高采

3、购整体效益。（七）分类编制原则。编制物资需求计划时应按分类要求进行编制。17（八）各分厂、部室必须加强物资计划管理工作，确保计划编制的严肃性、时效性、内容准确性、合规性，确保计划流转快捷高效、安全保密。四、职责：公司对物资需求计划实行一次申报、分级管理制度，各层级职责如下：（一）供销部职责：1.贯彻执行XXXX公司物资计划管理制度，并制定完善公司物资计划管理制度、标准、流程；2.及时了解、收集、反馈各分厂、部室物资需求、使用及仓储信息；3.做好物资需求计划收集、利库审核、编制汇总后上报和计划申报，与各单位物资领用的落实和考核工作；4.

4、做好与计划管理相关的物资采购、消耗和仓储物资统计、上报、执行情况及考核等工作，并做好相关信息的整理分析工作。（二）各分厂、部室的负责人或负责计划人员职责：1.认真贯彻执行公司物资计划管理制度，并制定完善本单位物资计划管理制度、标准、流程；2.及时了解、收集、反馈各车间物资需求、使用信息；3.做好本单位物资需求计划收集、编制、审核、汇总上报工作；4.做好本单位物资需求计划的整理及台帐工作；5.经营管理部根据计划执行情况进行落实考核；6.财务部根据月度计划办理物资入账手续。五、计划分类：物资需求计划按时间划分为年度物资需求计划、季度物资需

5、求计划、月度物资需求计划、急需物资需求计划。17（一）年度物资需求计划：按XXXX公司统一要求，将全年的设备、电缆、钢材、油脂、煤炭、电石、原盐、石灰石等大宗物资需求量集中统一编制申报的计划。（二）季度物资需求计划：根据生产经营情况，将设备、电缆、钢材、油脂、煤炭、电石、原盐、石灰石等大宗物资季度需求量按季度汇总上报的计划。（三）月度物资需求计划：根据月度生产经营计划，材料成本控制、物资消耗及库存状况等实际情况按月编制的需求计划。（四）急需物资需求计划是指为应对生产或基本建设出现的临时急需物资采购（如抢险、救灾等）而编制的计划。（五）

6、年度物资需求计划根据具体物资的使用范围和使用性质等分生产物资需求计划、基建物资或其他构成固定资产类物资需求计划两类上报。（六）按照物资分类、采购权限及内供产品目录，物资需求计划可分为：“设备需求计划”、“内供产品需求计划”、“统购物资需求计划”、“自购物资需求计划”四类。其中“设备需求计划”是为加强设备及其他固定资产类物资管理，从统购物资计划中分离出来单独制表上报的计划，设备计划必须备注具体的年度计划或XXXX公司单独批复的来源。六、计划编制：物资需求计划编制总体要求：（一）深入基层、掌握动态、实事求是、科学超前；（二）先利库审核、后

7、申请采购，自上而下、上下结合；（三）准时、及时、科学、合理；（四）分类编制、禁止混同；（五）谁编制谁负责、谁审核谁负责、层层把关、分级考核；（六）所有需求计划均须按照设备计划、统购计划、自购计划、17内供产品计划四类编制上报。（七）各分厂、部室须根据XXXX公司物资统分管目录，按照统一格式分别编制设备、统购、自购与内供产品需求计划，所有计划均要严格按物资类别分类汇总，填报信息要完整（计划填报格式详见附件2、3）。需求计划填报内容包括：1.物资类别；2.物资名称、规格型号（主要技术规格、技术参数及要求）、单位、数量；3.物资的估价（单价

8、、总价）；4.推荐入围供应厂商及联系方式，原则上须推荐三家及以上的合格入围供应厂商；5.物资的实际需求时间、使用地点；6.统一的物资编码（自公司物资管理ERP系统运行开始）；7.设备计划中构成固定资产的设备或基建项目的物