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时间:2018-07-23
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1、酒店5S推展管理手法 第一节 戴明圆环PDCA 一、什么是戴明圆环“戴明圆环”学说是美国质量管理专家戴明博士用以阐明管理环节的科学理论。戴明认为,一切又过程的活动,都是由计划、实施、检查、处理四个环节组成的管理周期的反复循环。它恰似一个不断旋转的圆环,推动着管理过程不断向前发展。这个理论被简称为“戴明圆环”学说。PDCA循环已经在生产管理(尤其是品质管理)中得到了广泛的应用,它同样适用于服务管理,而且随着服务业的迅猛发展,它将发挥更加重要的作用。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:P(Plan)—
2、—计划。确定目标,制定活动计划和标准。D(Do)——实施。实施就是具体运作,执行计划中的内容。C(Check)——检查。检查计划执行的效果,比较与目标的差距,找出存在的问题。A(Action)——处理。对总结、检查的结果进行处理,肯定成功之处,并予以标准化;查明问题的原因,提出解决办法,并实施改善,修正计划,完善标准。未解决的问题放到下一个PDCA循环。二、戴明圆环的特点PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序,其特点主要有以下三个:(1)周而复故事。PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地运行。一个循环结束了,解决
3、了一些问题,可能还有问题没有解决,或又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。(2)大环带小环。公司有大的PDCA循环,部门有效的PDCA循环。每一个循环都不是独立存在的,大环带动小环,一级带动一级,构成一个有机运转的逻辑组合体。(3)阶梯式上升。PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,借解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就提高一步。PDCA循环的最终目的是管理水平的提升,通过不断解决问题、改善标准来实现阶梯式上升的过程。三、PDCA循环的运作原理单个PDCA循环的运作原理如图1.发起改善行动2.修正原标准成为新标准
4、3.依新标准合理修正计划4.快速进入新一轮循环1.依据标准制订计划2.尽可能详细3.分析可能存在的问题4.预先做好预防工作1.跟踪检查各个步骤效果2.分析问题点存在的原因3.提出合理的解决方案4.督促方案的落实1.依据计划逐步执行2.重视各步骤的衔接工作3.因人而异安排岗位APCD大幅度提高APCDAPCDAPCD持续改善看得见的效果突破现状旧标准四、PDCA循环的应用方法PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,PDCA循环在长期工作实践中形成了一整套行之有效的应用方法。根据PDCA循环的运作原理,将这套
5、方法归纳为八个步骤:(1)分析现状,找出问题。(2)分析问题中各种影响因素或原因。(3)找出主要影响因素。(4)针对主要因素或原因,制定解决措施计划。回答5W2H:——(Why)为什么要制定这个措施?——(What)达到什么目标?——(Where)在何处执行?——(Who)由谁负责完成?——(When)什么时间完成?——(How)怎样执行?(5)执行,按计划的要求去做。(6)检查,吧执行结果与要求达到的目标进行对比。(7)标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准。(8)把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。PDCA循环是对持续改进
6、、阶梯式上升工作的一种科学的终结,在现场管理中得到了广泛的应用,是管理工作不可缺少的工具及创造竞争优势的根本力量。第二节目视管理在日常活动中,我们是通过“五感”(视觉、嗅觉、听觉、触觉、味觉);奥感知事物的。其中,最常用的是“视觉”。据统计,人的行动的60%是从“视觉”的感知开始的。因此,在企业管理中,强调各种管理状态、管理方法清楚明了,达到“一目了然”,从而容易明白、易于遵守,让员工自主性地完全理解、接受、执行各项工作,这将会给管理带来极大地好处。目视管理实施的效果如何,很大程度上反映了一个企业的现场管理水平。无论是在服务现场还是在办公室,目视管理均
7、大有用武之地。一、什么是目视管理所谓目视管理就是“一眼看得懂”的管理,是一种以公开化、透明化为基本原则,利用人的视觉来进行管理的科学方法。目视管理可以应用在5S活动的方方面面,是一种简捷有效的管理方法。目视管理形式多样,比如行迹管理、颜色管理、灯号管理、标牌管理、看板管理等,就是借用画线、颜色、灯泡、标牌、看板等载体的状态变化来传达管理信息,尽可能地将管理者的要求和意图让大家都“看”得见,借以推动自主管理、自我控制。下面分别举例说明:(1)行迹管理——城市中公路上的斑马线,标明了行人过马路应该走的安全通道;排气扇的小布条,当布条飘起的时候,标明排气扇是
8、在正常工作的,甚至从飘起的大小可以大约判断出风扇的转速。(2)颜色管理——最常见的颜色管理就是
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