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时间:2020-03-14
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1、如何做好5常管理——人力资源培训部访问各位两个问题1、在的您心目中:一流、二流和三流的公司是什么样子的?图1图2图32、我们工作时有下列“症状”吗?急需东西找不到;桌面零乱,办公室空间压抑;没用东西多,舍不得处理,不处理又占空间;每次找东西,都要打开所有抽屉箱柜狂翻;环境脏乱;制订好的计划,事务一忙就“延误”了;材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符;每天都被小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率!解决良方——推行五常管理。提纲:什么是5常管理为什么要实施5常管理如何实施5常管理一、什么是5常管理5常管理源于日本,指的是在
2、生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的组织、整顿、清洁、规范、素养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础。组织1整顿2素养清洁3规范4555常管理1、组织:倒掉垃圾长期不用的东西放回仓库,腾出空间2、整顿:定位、定量30秒内就可以找到要找的东西3、清洁:谁使用谁清洁定时整理清洁4、规范:规范化管理公开、透明5、素养:严守标准,养成良好习惯二、为什么要实施5常管理1、员工作业出错机会减少;2、避免不必的等待和查找,提高效率;3、资源得以合理配置和使用,减少浪费;4、整洁的作业环境,提高公司整体形象;5、通道畅通无阻,各种标识清楚
3、显眼,人身安全有保障;6、为其他管理活动的顺利开展打下基础。三、如何实施5常管理组织目的:腾出空间,创造清爽的环境。不用弃用退仓有用没用整理、挑拣、分类备用方法:组织原则:三清原则清理——区分需要品与不需要品清除——把不需要品清理掉清爽——层别管理需要品组织淘汰物品的准则:1、用途不明确的2、变质过期的3、不需要使用的整顿简单来说:把东西放在该放的地方,让它有名有家。易管理:管理方便,简单1、三易原则:易取:30秒内取到你所需要的物品易放:物品使用完毕后放回原处2、三定原则:定名、定位、定量定名定位定量三定原则:定名、定位、定量1、
4、定名:分类、名称2、定位:一个永久存放地点,容易辨认的标识、指引及安全储存。3、定量:用完物品放回其存放地点,存货先入先出,最底存货量警告清洁目的:创良好的工作、服务环境,稳定品质。1、清洁的一般程序:清洁检查维修2、明确清洁的责任1)责任到人——任务分配到个人,然后将其书面表格化2)设施、设备尽量离地15厘米摆放,便于清洁和检查。3)酒店卫生要清洁到所有的死角。规范将前3S实施的做法制度化规范化,充分利用文字,表格、图片、照片、张贴画、宣传资料等。谁做做什么怎么做时间1、要领:要领一:目视管理:通过各种能够直接看到(目视)的措施,
5、使管理者和员工能够通过目视化方法,直接发现问题,并加以消除。制订稽核方法、奖惩制度:制定实施标准检查表或卫生清理检查表,员工可以对照标准自查,管理人员对照标准检查,加强执行。要领二:中高层管理人员经常带头巡查,带动重视。要领二:2、方法:使用标签、标识使用五常专用盒。透明塑料盒,可以看出里面是什么,多少,好坏。盒有扣,可防鼠虫;有最高、最低存量线有标签、标识每个责任区有负责人。统一管理私人物品。划线区分划线员工储物柜素养利用奖罚、激励等,规范员工行为。让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,形成良好的企业文化。尾声重温
6、要点:1、什么是5常管理——组织整顿清洁规范素养2、怎么实施:做什么怎么做为什么整理东西分类,把不需要的东西处理掉腾出空间,防止误用、创造清爽的工作场所。整顿定点、定量、定名,明确标示,让所有人明白。工作环境一目了然;整整齐齐;消除找寻物品的时间;消除积压物品。做什么怎么做为什么清扫定期清扫,去除脏污,确保卫生清洁,便于发现问题。消除赃污,保持干干净净、明明亮亮;稳定品质;减少工业伤害。清洁通过制度化和定期检查保持上述3S维持上面3S的成果。素养人人按规定行事,养成好习惯。培养具有好习惯、遵守规则的员工;提高员工文明礼貌水准希望各位
7、开展管理工作更顺畅!部门运作更高效!谢谢大家
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