物业公司仓库管理标准作业规程

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1、物业公司仓库管理标准作业规程--------------------------------------------------------------------------------1.0目的1.1本规程规范仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。2.0适用范围2.1本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。3.0职责3.1公司采购员负责物品的采购工作。3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。3.3公司财务会计负责物品的核算。3.4公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。4.

2、0管理工作要点4.1库存物品的限额标准4.1.1日常消耗物料的库存限额：a)一般为每月平均消耗量的1.2倍；b）特殊情况另行处理。4.1.2常备的零件物品的库存限额：a）一般为每月平均消耗量的1.5倍；b）特殊情况另行处理。4.2物品采购的申请4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量，编制下月物品采购计划。4.2.2当仓库物品低于规定的库存限额时，应及时填制所需物品的采购计划。4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。4.2.4仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。

3、4.2.5公司财务部经理依据下列内容审核：a）仓库实际库存量；b）当月实际消耗量；c）库存物品的限额标准；d）下月预计消耗量；e）下月资金预算。4.2.6财务部经理审核：a）采购计划不合理的，应及时予以调整申购计划；b）采购计划合理的，财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。4.2.7采购计划在每月30日前报公司总经理审批。4.2.8总经理审批同意后，交采购员按照相关规定进行采购。4.3物品的验收程序4.3.1物品验证的要求：a）每次采购物品单位数量少于10个的，要求100％抽样验证；b）每次采购物品单位数量多于10个的，要求1

4、0％-50％验证；c）采购物品必须具备合格证，特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证，物品合格证由仓管员保存；d）对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证；e）物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符；f）仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。4.3.2物品验证的方法a）物品包装的验证：－物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹；－注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。b）物品质量的验证：－仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形；－验

5、证铁制品时，应注意物品有无锈迹；－转动物品连接部分，检查其转动是否灵活，有无大的磨擦声；－检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象；－验证物品质地是否符合购买要求；－检查物品附属件是否齐全。C）物品性能的验证：－应对物品的机械部分应反复试动，检查其灵活性、准确性；－验收具有弹性的物品时，应对物品反复伸缩或弯曲，一般情况下，合格品应回复或基本回复原状；－验收电器物品时，应使用万用表测试。4.4物品的入仓程序4.4.1物品的入仓程序：a）采购员原则上应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊情况不能在当日入仓的，应报财务部经

6、理批准后另行处理；b）如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；c）仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收；d）经验收合格的物品，仓库管理员应开具《进仓单》，登记仓库物品明细账，并将物品分类存放；e）仓库管理员应根据当天的物品验收单，及时登记物品明细账；f）仓库管理员应在每月6日、16日、26日，将《进仓单》汇总后，交财务会计进行账务处理。g）拔到部门或管理处直接使用的开具《物资直接单》，经使用部门经理签名后，由使用人直接领用。4.4.2退回物品的入仓程序：a）相关人员将未使用完的物品送到仓库；b）仓库管

7、理员应根据核查结果，进行验收：—合格品，填写《进仓单》，在备注栏内填写“退回物品入库”字样，存入合格品存放区内；—不合格品，存放在不合格品区等待处理。c）仓库管理员应在每日下班前，根据退回物品《进仓单》，登记仓库物品明细账，以10天为一期送财务会计进行相关的账务处理。4.4.3设备工具的入仓程序：a）新采购的工具按物品的入仓程序执行；b）以旧换新的设备工具入仓程序：—经办人应凭其所在管理处主任签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续；—仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续，发给新工具，同时在使用《工具登记卡》上由经办人签

8、名确认；c）退还的设备工具入仓程序：—仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目，逐项清点退还工具；—仓库管理员对退还的工具进行验收；—仓库管理员应在《工具登记卡》上登记，并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。d）借用工具入仓程序：—工具借用人