公司人事考勤系统需求分析

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1、××公司人事考勤系统需求分析一、概述为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。二、功能说明a)人事管理i.员工基本资料维护（包括薪资基本信息的维护）：1.基本信息：记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等；2.薪资信息：基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金。ii.员工调动（调职升迁处理）：记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位，主要信息有出入部门、组、职务、工种

2、调整等。iii.员工分组管理：为方便管理，针对一个大的部门进行分组管理，并确定责任人。iv.员工离职：对所有离职员工做离职处理，并可记录离职时间及离职原因。以便公司对人员流动情况及时掌握。b)考勤管理i.考勤数据采集：从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录，每次确保采集数据完成以后，可以清除考勤钟记录。ii.考勤数据分析与维护：根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。iii.排班管理：对按标准班次上班的员工，可对其排一个标准班次，从而按标准班次

3、自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间，针对特殊情况再按特殊情况处理。iv.请假管理：针对员工需请假时，按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等，凡在请假时间内没有考勤记录的，系统将自动识别不做旷工计，并计算出请假时间。i.放假管理：针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。b)系统管理i.系统参数设置（代码表）1.部门管理2.工种管理3.人事考勤参数设置a)每月标准工作时间（208小时）b)多长时间内不计迟到（5分钟）c)迟到多长时间计旷工（30分钟）d

4、)……ii.权限管理1.操作员权限管理：不同工作岗位，职责权限不同，系统管理员可根据不同操作设定不同操作权限。2.密码修改：每个操作员用户名为自己的工号，进入系统后可自己设定自己的登录密码。iii.操作日志查看：系统将实时记录所有操作员的工作日志记录，以便系统的管理。二、考勤制度说明a)考勤钟布置：鉴于公司上下班时间不统一，特殊情况较多，考勤数据分析比较复杂，特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作，即上班卡钟跟下班卡钟独立分开，以便数据的分析与统计。b)自动分析上下班情况：根据员工打卡情况，自动识别员工所上班次（即白班、夜班），然后

5、针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。c)标准班次设定：i.办公人员：8:00—12:0013:00—17:00i.车间人员：1.早班：8:00—11:30（12:00）12:00（12:30）—16:30（17:00）2.晚班：20:00—23:15（23:45）23:45（00:15）—4:30（5:00）b)加班费计算方法：i.每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间；ii.星期日上班时间全计加班；iii.法定假日上班时间计加班；（法定假日不上班是否计工作时间？法定假日上班按多少倍计算加班时间？）

6、c)迟到计算方法：按标准班次迟到5分钟内不计迟到，5分钟到30分钟以计迟到。特殊情况可另做处理。d)旷工计算方法：按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另做处理。e)直落处理：直落扣除半小时就餐时间不计上班。f)特殊情况处理：有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的，可根据刷卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。二、工资信息维护1．加班费的计算方法：底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间2．公积金的计算方法：底薪+补贴的5%，计件员工的公积金：实发工资的5%。每年年底发放当年的公积金总数的70%，30%余下第二年

7、继续，直到批准离厂后才可结清所有公积金。3．计时员工的的工资计算方法：a．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费（学徒）b．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费4．月薪员工的工资计算方法：基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费5．计件员工的工资许计算方法：当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费6．计件，计时，月薪员工工资信息维护7．调薪处

8、理8．银行接口一、查询统计报表a)人事档案资料报表b)薪资信息报表c)员工调职升迁报表d)考勤原始记录查询报表e)员工考勤记录打印（明细）f)月考勤记录统计报表g)工种结构分析h)操作日志报表二、附件（1、工资制度说明；2、考勤制度说明）附件1：工资制度说明一、月薪员工工资制