考勤管理系统需求分析

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1、654台考勤管理系统需求分析信息化公关小组（版本：1.0）功能性需求分类顶层用例图1考勤管理模块1.1基本功能：1.提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退。修改密码等功能1.2具体功能：1.员工登陆：名称、标识符员工登录功能描述员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统实现要求提供登录界面输入员工ID，员工密码处理系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确输出1．所输入的员工ID和员工密码正确，则允许员工进入操作界面；2．所输入的员工ID和员工密码不正确，则输出错误信息，

2、并且重新返回登陆界面。补充说明员工ID和员工密码不能为空2.员工签到：名称、标识符员工签到功能描述员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。实现要求提供“签到”按钮输入当前的系统时间和员工ID处理1．点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？如果当前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤．2．系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库．3．提示签到成功或迟到．输出提示签到成功或迟到．补充说明当天不能重复签到3.员

3、工签退：名称、标识符员工签退功能描述员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。实现要求提供“签退”按钮输入当前的系统时间和员工的ID处理1．若规则设定的旷工时间上限＜下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退2．若下班时间<设定的旷工时间上限，则为旷工。3．以上2者皆不是则为正常下班4．系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库．5．提示签退成功、早退或旷工．输出提示签退成功、早退或旷工．补充说明当天不能重复签退4.员工修改密码名称、标识符员工修

4、改密码功能描述让员工能修改自己的登陆密码实现要求提供修改密码界面输入员工旧密码和新的密码处理１．验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致２．旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功３．旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码输出1．旧密码正确，提示修改成功；2．旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面补充说明1.3用例图：图6－32差假管理模块2.1基本功能：1．提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。2．提供确认提交申请功能，对申请信息进

5、行确认，并提交给领导进行审批。3．提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。2.2具体功能：1.员工申请请假名称、标识符申请请假功能描述填写、保存、修改请假单实现要求（1）能手工填入请假申请表单的内容（2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库），（3）提交审核前可以修改输入员工ＩＤ，请假起止时间，理由处理对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明2.员工申请出差名称、标识符申请出差功能描述填写、保存、修改出差表单实现要求（1）能手工填入出差申请表单的内容（2）能把出差申

6、请信息持久化（记录到数据库）（3）提交审核前可以修改输入员工ＩＤ，出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用处理对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明补充说明3.领导审核名称、标识符审核申请请假和出差功能描述对员工的申请表单进行审批实现要求页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。输入选择未审核的申请表单，输入审核的意见处理把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因）输出提示审核是否成功补充说明2.3用例图：图6－43考勤查询模块3.1基本功能：1.

7、提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息2.提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间等）进行查询。3.2具体功能：1.个人考勤信息查询名称、标识符个人考勤信息查询功能描述按条件查询个人考勤信息并显示给客户实现要求可以按日期范围查找输入指定日期范围处理验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录，输出显示查找结果补充说明员工号就是当前登录用户2.所有人考勤信息查询名称、标识符所有人考勤信息查询功能描述供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询实现要求根据指定的条

8、件进行查找（按部门、按所有）输入查询条件处理按查询条件从数据库查询，输出在当前页面显示查询结果补充说明3.3用例图：图6－54人事管理模块4.1基本功能：1.员工信息的录入，修改；部门信息的录入和修改；2.提供对员工和部门人事信息的查询；4.2具体功能：1.新增员工信息名称、标识符新增员工信息功能描述通过该功能往后台数据库中新增员