番禺合成电子人事考勤系统需求分析.doc

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1、鑫宝信息科技有限公司XINBAOInformationANDTechnologyCorporation××公司人事考勤系统需求分析一、概述为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。二、功能说明a)人事管理i.员工基本资料维护（包括薪资基本信息的维护）：1.基本信息：记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等；2.薪资信息：基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式（计时、计件、月薪）。ii.员工调动（调职升迁处理）：记录员工因升

2、级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位，主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。iii.员工分组管理：为方便管理，针对一个大的部门进行分组管理，并确定责任人。iv.员工厂证打印：按公司特定的格式打印出员工厂证。v.员工宿舍管理：记录所有员工宿舍、床位号，并可实时查询空床位，以方便人事部门安排新员工宿舍。vi.员工离职：对所有离职员工做离职处理，并可记录离职时间及离职原因。以便公司对人员流动情况及时掌握。vii.技术培训：对学徒或需技术更新员工进行技术培训，并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪，最终通过技术考核。技术培训与工资挂勾，允许根据实际情况收取一定培训金。b)考勤管理i

3、.考勤数据采集：从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录，每次确保采集数据完成以后，可以清除考勤钟记录。联系电话：020-84808250网址：http://www.jewsoft.com第7页，共7页鑫宝信息科技有限公司XINBAOInformationANDTechnologyCorporationi.考勤数据分析与维护：根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。ii.排班管理：对按标准班次上班的员工，可对其排一个标准班次，从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间，针对特殊情况再按特殊情况

4、处理。iii.请假管理：针对员工需请假时，按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等，凡在请假时间内没有考勤记录的，系统将自动识别不做旷工计，并计算出请假时间。iv.放假管理：针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。v.直落处理：针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班卡，但中午只算1个小时上班时间，另半小时就餐的情况，须单独做直落处理。vi.考勤终端设置：实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡时间等功能。b)系统管理i.系统参数设置（代码表）1.部门管理2.工种管理3.人事考勤参数设置a)每月标准工作时间（

5、208小时）b)多长时间内不计迟到（5分钟）c)迟到多长时间计旷工（30分钟）d)……ii.权限管理1.操作员权限管理：不同工作岗位，职责权限不同，系统管理员可根据不同操作设定不同操作权限。2.密码修改：每个操作员用户名为自己的工号，进入系统后可自己设定自己的登录密码。联系电话：020-84808250网址：http://www.jewsoft.com第7页，共7页鑫宝信息科技有限公司XINBAOInformationANDTechnologyCorporationi.操作日志查看：系统将实时记录所有操作员的工作日志记录，以便系统的管理。二、考勤制度说明a)考勤钟布置：鉴于公司上下班

6、时间不统一，特殊情况较多，考勤数据分析比较复杂，特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作，即上班卡钟跟下班卡钟独立分开，以便数据的分析与统计。b)自动分析上下班情况：根据员工打卡情况，自动识别员工所上班次（即白班、夜班），然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。c)标准班次设定：i.办公人员：8:00—12:0013:00—17:00ii.车间人员：1.早班：8:00—11:30（12:00）12:00（12:30）—16:30（17:00）2.晚班：20:00—23:15（23:45）23:45（00:15）—4:30（5:00）d)加班费计算方法：i.每日工作超

7、过8小时间以外部分全计加班时间；ii.星期日上班时间全计加班；iii.法定假日上班时间计加班；（法定假日不上班是否计工作时间？法定假日上班按多少倍计算加班时间？）e)迟到计算方法：按标准班次迟到5分钟内不计迟到，5分钟到30分钟以计迟到。特殊情况可另做处理。f)旷工计算方法：按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另做处理。g)直落处理：直落扣除半小时就餐时间不计上班。h)特殊情况处理：有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的，可根据刷卡记录、及员工、