project 2013 快速入门指南

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1、快速入门指南MicrosoftProject2013与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。快速访问工具栏自定义此区域，这样您常用的命令可以始终可见。管理项目打开、保存、打印以及共享您的项目。还可以在此视图中更改选项和帐户设置。更改视图浏览功能区上的命令每个功能区都包含几个组，每个组包含一组相关命令。显示或隐藏功能区单击“功能区显示选项”或按Ctrl+F1以隐藏或显示功能区。显示按键提示如果您更喜欢使用键盘，按Alt键可显示用于访问功能区命令的键。当然，您以前用过的键盘快捷方式仍然有效。在合适的视图中更高效地工作。选择甘特图、任务分配状况、工

2、作组规划器或资源工作表。在一个位置查看任务信息在左侧，任务信息位于易于浏览的行和列上。在右侧，工期信息在时间刻度上以条形在一个视图中全部显示。放大或缩小拖动缩放滑块以放大或缩小时间刻度。如何开始使用Project2013当您打开Project2013时，首先看到的是它全新的外观。但是不止于此。请进一步了解与Project2007相比有哪些重大改进。Project2013不会直接给您显示一个空白文件，而是使您转到一站式中心开始创建项目。单击“文件”>“新建”，然后开始创建项目。创建新项目时，浏览常用项目模板，从Excel或SharePoint网站导入信息，或者仅单击“空白项目”获

3、取一个空白甘特图。您可以从计算机、网络、ProjectOnline、甚至SkyDrive打开以前的项目。项目管理四步曲如果您不太熟悉项目管理，Project2013的内置Project指南使您可以顺利开始。首先，单击“文件”>“新建”>“入门”。使用此四步指南，您可以学习如何使用SharePoint和Lync安排任务、创建日程表、报告进度以及与您的团队合作，而无需退出Project。常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Project2013中一些常用的工具和命令。若要...单击...然后在以下位置查找...使用ProjectOnline打开、保存、导出、打印项目或将项目共享到

4、SharePoint、SkyDrive或云。文件Backstage视图（单击此视图左侧的命令）。链接任务，取消链接任务，分级显示任务，更新项目的工时，或者创建里程碑。任务“日程”组。添加人员，减少工作量，创建资源库等资源“插入”、“分配”以及“级别”组。创建可视报表，将报表导出到Excel或Visio，或者比较项目报表“查看报表”组。为项目设置基线，创建主项目，或为任务创建WBS代码项目“插入”、“属性”以及“日程”组。在甘特图、日程表或日历中查看项目数据。视图“任务视图”、“拆分视图”以及“资源视图”组。展示项目数据使用Project2013，您可以创建简洁、多彩的专业报表，而

5、无需将数据导出到其他程序。添加图片、图表、动画、链接等-您与利益干系人和团队成员明确有效地共享项目状态信息所需的一切。单击“报表”选项卡（Project2013的新增功能），然后选择您需要的报表。许多报表绘图工具与Excel、Word、PowerPoint以及Project中的相同。跟踪任务路径您的甘特图是否看起来像一团乱麻？对于复杂的项目，您的甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。为使条理清楚，您可以突出显示任一任务的链条（即任务路径）。在甘特图上，单击“格式”>“任务路径”。当您单击某个任务时，它的所有前置任务将以一种颜色显示，所有后置任务将以另一种颜色

6、显示。使用ProjectOnline如果您安装了ProjectOnline，则几乎可从任何位置访问完整版本的Project，甚至可以在未安装Project2013的PC上访问。您只需要建立Internet连接，并有一台运行Windows7（或更高版本）的PC。通过使用ProjectOnline，您将始终拥有最新版本，因为服务会自动更新。与团队沟通如果您在组织中使用Lync2013，Project2013可以提供一些新方法让您与团队成员保持联系。不必退出Project，就可以获取进度的最新情况，提几个简短的问题，甚至还可以展开长期战略讨论。只需将鼠标悬停在某个姓名上，即可开始IM

7、会话、发送电子邮件甚至拨打电话。您还可以与某个团队成员进行视频聊天以获取项目的最新状态，回答利益干系人的问题，或与地球另一端的供应商进行面谈。如何与尚未安装Project2013的人员协作下面是与使用较旧版本的Project的人员共享或交换文件时的注意事项。在Project2013中发生什么情况？我该怎么办？打开使用Project2007创建的项目。项目在Project2013中打开，但您将在标题栏中看到“[兼容模式]”。这表示该项目以较旧的文件格式保存。旧格式不能识别新功能，例