Outlook 2013 快速入门指南

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1、快速入门指南MicrosoftOutlook2013与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。个性化自定义Outlook。选择不同的配色方案和背景，并与其他计算机同步。Backstage视图单击“文件”选项卡以打开Backstage视图，您可以在该搜索您可以搜索文件夹、子文件夹甚至其他邮箱。在邮件列表中管理邮件任务在邮件列表中对邮件进行分类、标记或删除。在待办事项栏进行更多操作待办事项栏显示日期选择区、约会、联系人以及任务列表。视图中添加帐户和更改设置。从阅读窗格中回复从阅读窗格中回复和转发。在阅读窗格中也

2、可以撰写回复。预览快速查看“日历”、“联系人”以及“任务”。甚至查看即将到来的约会。人员窗格查看每封邮件的“收件人”、“发件人”或“抄送”行中各个联系人的详细信息。首要任务：添加帐户在发送或接收邮件之前，必须连接电子邮件帐户。如果您的公司使用MicrosoftExchange，Outlook2013将尝试为您创建电子邮件帐户。如果您使用基于Internet的电子邮件（例如Hotmail、Gmail或Yahoo!），请键入您的姓名、电子邮件地址和密码以创建帐户。更改Office主题我们已重新设计Office2013，为您提供全新的整洁体验。如果您

3、要更清楚地了解Outlook的不同方面，您可以更改Office主题。使用“文件”>“Office帐户”设置更改您的所有计算机的Office2013配色方案，或使用“Outlook选项”仅更改此计算机上的配色方案。您可以选择“白色”、“浅灰色”或“深灰色”。常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Outlook2013中一些常用的工具和命令。若要...单击...然后在以下位置查找...对邮件应用信纸或背景文件单击“文件”>“选项”>“邮件”>“信纸和字体”。在“个人信纸”选项卡上，单击“主题”。外出时发送自动答复文件在“帐户信息”下，单击“自动答复”>

4、“发送自动答复”，然后选择选项（使用该功能需要MicrosoftExchangeServer帐户）。插入图片或剪贴画插入在新邮件中，单击“插图”，然后单击下列选项之一：“图片”、“联机图片”、“形状”、“SmartArt”、“图表”、或“屏幕截图”。通过指定规则管理电子邮件开始在“邮件”视图中，单击“移动”>“规则”。插入符号或特殊字符插入在新邮件中，单击“符号”>“符号”。向日历添加假日文件单击“选项”>“日历”。在“日历选项”下，单击“添加假日”。共享日历开始在“日历”视图的“共享”组中，单击“电子邮件日历”>“共享日历”（使用该功能需要

5、MicrosoftExchangeServer帐户）或“联机发布”。除邮件以外的其他功能沟通很重要，时间也很重要。Outlook2013已更新管理时间、人员和任务的方式。安排Lync会议您可以使用Lync2013进行联机会谈，免除旅途奔波。查看其他人员的日历快速查看安排会议的最佳时间。根据天气情况进行计划快速查看您所在的城市以及另外四个城市的天气预报。这样当您计划外出开会时，就知道该打包携带哪些物品。预览将鼠标指针悬停在会议或约会上以查看其详细信息。创建电子邮件签名若要创建新的电子邮件签名，请执行以下操作：1.单击“文件”>“选项”>“邮

6、件”。在“撰写邮件”下，单击“签名”。2.在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”然后键入此签名的名称。3.在“编辑签名”框，输入您要添加的签名的文本，然后使用内置工具以设置其格式。自动向邮件添加签名若要自动向新电子邮件添加签名，请执行下列操作：1.在任意视图中，单击“文件”>“选项”>“邮件”。在“撰写邮件”下，单击“签名”。2.在“选择默认签名”下，选择要添加到新邮件中的签名。如果需要，可为答复/转发选择其他签名。3.若要手动向新邮件添加签名，请定位到新邮件，在“邮件”选项卡的“添加”组中，单击“签名”，然后单击您需要的签名。如果您已创

7、建签名，您可以从一封已发送的邮件中复制签名并粘贴到此处。