Outlook 2013快速入门指南

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1、快速入门指南MicrosoftOutlook2013与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。个性化搜索在邮件列表中管理邮件任务自定义Outlook。选择不同的配色方案和背景，并与其他计算机同步。您可以搜索文件夹、子文件夹甚至其他邮箱。在邮件列表中对邮件进行分类、标记或删除。Backstage视图在待办事项栏进行更多操作单击“文件”选项卡以打开待办事项栏显示日期选择区、Backstage视图，您可以在该约会、联系人以及任务列表。视图中添加帐户和更改设置。从阅读窗格中回复从阅读窗格中回复和转发。在阅读窗格中也可以撰写回复。预览快速查

2、看“日历”、“联系人”以及“任务”。甚至查看即将到来的约会。人员窗格查看每封邮件的“收件人”、“发件人”或“抄送”行中各个联系人的详细信息。1首要任务：添加帐户更改Office主题在发送或接收邮件之前，必须连接电子邮件帐户。如果您的公司使用Microsoft我们已重新设计Office2013，为您提供全新的整洁体验。如果您要更清楚地了解Exchange，Outlook2013将尝试为您创建电子邮件帐户。Outlook的不同方面，您可以更改Office主题。如果您使用基于Internet的电子邮件（例如Hotmail、Gmail或Yahoo!），请键入使用“文件”>“O

3、ffice帐户”设置更改您的所有计算机的Office2013配色方案，您的姓名、电子邮件地址和密码以创建帐户。或使用“Outlook选项”仅更改此计算机上的配色方案。您可以选择“白色”、“浅灰色”或“深灰色”。2常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Outlook2013中一些常用的工具和命令。若要...单击...然后在以下位置查找...对邮件应用信纸或背景文件单击“文件”>“选项”>“邮件”>“信纸和字体”。在“个人信纸”选项卡上，单击“主题”。外出时发送自动答复文件在“帐户信息”下，单击“自动答复”>“发送自动答复”，然后选择选项（使用该功能需要Microsof

4、tExchangeServer帐户）。插入图片或剪贴画插入在新邮件中，单击“插图”，然后单击下列选项之一：“图片”、“联机图片”、“形状”、“SmartArt”、“图表”、或“屏幕截图”。通过指定规则管理电子邮件开始在“邮件”视图中，单击“移动”>“规则”。插入符号或特殊字符插入在新邮件中，单击“符号”>“符号”。向日历添加假日文件单击“选项”>“日历”。在“日历选项”下，单击“添加假日”。共享日历开始在“日历”视图的“共享”组中，单击“电子邮件日历”>“共享日历”（使用该功能需要MicrosoftExchangeServer帐户）或“联机发布”。3除邮件以外的

5、其他功能沟通很重要，时间也很重要。Outlook2013已更新管理时间、人员和任务的方式。安排Lync会议根据天气情况进行计划您可以使用Lync2013进行联机会谈，免除旅途奔波。快速查看您所在的城市以及另外四个城市的天气预报。这样当您计划外出开会时，就知道该打包携带哪些物品。查看其他人员的日历预览快速查看安排会议的最佳时间。将鼠标指针悬停在会议或约会上以查看其详细信息。4创建电子邮件签名自动向邮件添加签名若要创建新的电子邮件签名，请执行以下操作：若要自动向新电子邮件添加签名，请执行下列操作：1.单击“文件”>“选项”>“邮件”。在“撰写邮件”下，单击“签名”。

6、1.在任意视图中，单击“文件”>“选项”>“邮件”。在“撰写邮件”下，2.在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”然后键入此签名的名称。单击“签名”。3.在“编辑签名”框，输入您要添加的签名的文本，然后使用内置工具以设置其格式。2.在“选择默认签名”下，选择要添加到新邮件中的签名。如果需要，可为答复/转发选择其他签名。3.若要手动向新邮件添加签名，请定位到新邮件，在“邮件”选项卡的“添加”组中，单击“签名”，然后单击您需要的签名。如果您已创建签名，您可以从一封已发送的邮件中复制签名并粘贴到此处。5