Project 2013教程-快速入门指南

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1、快速入门指南MicrosoftProject2013与以往版本在外观上很不一样，所以我们创建了此指南，目的在于帮助您缩短学习过程。快速访问工具栏探索功能区上的命令显示或隐藏功能区自定义此区域，以便常用的命令始终可见。每个功能区上都有组，每个组中都有一组相关的命令。单击“功能区显示选项”或按Ctrl+F1可隐藏或显示功能区。管理项目显示按键提示。打开、保存、打印和共享项如果您偏爱使用键盘，可按Alt目。在此视图中还可以更改选项显示能让您访问功能区上的命令和帐户设置。的按键。没错，您以前使用的键盘快捷方式仍然有效。更改视图在

2、合适的视图中工作起来会更快。选择“甘特图”、“任务分配状况”、“工作组规划器”或“资源工作表”。在一个位置查看任务信息在左侧，任务信息位于易于扫描的行和列中。在右侧，工期信息以图形方式在日程表上呈条状显示-所有信息全都处于一个放大或缩小视图中。拖动缩放滑块可放大或缩小日程表。1如何开始使用Project2013简单四步，管理项目打开Project2013后，首先会看到它的全新外观。但不要止步于此。请进一步看看如果您是项目管理方面的新手，Project2013提供内置项目向导，可以让您有一与Project2007相比现在有

3、了多大的改进。Project2013不会使您置身于一个空白个良好的开端。要开始，请单击“文件”>“新建”>“入门”。文件中，而是使您转到一站式中心开始创建项目。单击“文件”>“新建”，然后开始您的项目。当您想新建一个项目时，可以浏览常见项目模板，从Excel或SharePoint网站导入通过这个包含四个步骤的向导，您将了解到如何计划任务、创建日程表、报告进信息，或者简单地单击“空白项目”进入一个干净的甘特图。您可以打开位于您计算度、使用SharePoint和Lync进行团队协作—所有工作都无需退出Project。机中、您

4、的网络上、ProjectOnline，甚至是OneDrive中的以前的项目。2您可能要查找的内容使用下面的列表查找Project2013中一些常见的工具和命令。若要...单击...然后在以下位置查找...打开、保存、导出、打印，或将项目共享到SharePoint、OneDrive或文件Backstage视图（单击此视图中位于左侧的命令）。使用ProjectOnline的云链接任务、取消链接任务、以大纲形式组织任务、更新项目上的工作、任务日程组。创建里程碑添加人员、减少工作量、创建资源池资源插入、工作分配、和级别组。创建可

5、视报表、将报表导出到Excel或Visio、比较项目报表查看报表组。为项目设置基线、创建主项目、为任务创建WBS代码项目插入、属性和日程组。在甘特图上、在日程表上或在日历中查看项目数据视图任务视图、拆分视图和资源视图组。3展示项目数据跟踪任务路径使用Project2013，您可以创建简洁、色彩丰富的专业化报表，而无需将数据导您的甘特图是否看似一团乱麻?对于复杂的项目，甘特图可能看起来像是条形和链出到其他程序。添加图片、图表、动画、链接和其他—您要与利益干系人和工作接线条缠结在一起的网结。为帮助您梳理清楚，您可以突出显示任

6、一任务的链接链组成员清晰有效地共享项目状态信息时所需的任何要素。（即任务路径）。在甘特图上，单击“格式”>“任务路径”。单击“报表”选项卡（在Project2013中全新提供），然后选择所需报表。许多报当您单击某个任务时，它的所有前置任务将以一种颜色显示，所有后置任务将以另表绘图工具在Excel、Word、PowerPoint和Project中都是相同的。一种颜色显示。4使用ProjectOnline与团队沟通如果您安装了ProjectOnline，则几乎可从任何位置访问完整版本的Project，即如果您的组织使用Lyn

7、c2013，则Project2013提供了新方式来帮助您与团队成员使在未安装Project2013的电脑上，也能如此。您只需要建立Internet连接，并保持联系。不必退出Project，就可以获取进度最新情况，快速提问，甚至还可以展有一台运行Windows7（或更高版本）的电脑。开长期的战略讨论。只需将鼠标悬停在姓名上即可启动IM会话、发送电子邮件，甚至是进行电话呼叫。使用ProjectOnline，您总能获得最新的版本，因为服务会自动更新。您还可以与工作组成员进行视频聊天，以便获取项目状态的最新情况、回答利益干系人的

8、问题、与地球另一端的供应商面对面交谈。5如何与尚未使用Project2013的人员协作与当前还在使用较早版本的Project的人员共享或交换文件时，请记住以下注意事项。在Project2013中...发生什么情况？我该怎么办？打开使用项目在Project2013中打开，但标题栏中显示[兼容模式]字在转换使用较旧格式的