淄博市建设工程档案整理基本要求文本

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1、淄博市建设工程档案整理基本要求 一、文件材料案卷质量要求（一）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。向城建档案管理部门报送的建设工程档案应为原件。（二）建设工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。（三）建设工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图、物相符。（四）建设工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。（五）建设工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

2、（六）建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（七）建设工程文件的纸张应用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（八）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609、3-89），采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。二、      建设工程竣工图编制（一）在施工过程中，完全按照设计图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章

3、，填写有关栏目，作为竣工图。（二）在施工工程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工工程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更论据，在注记变更依据的起始部位画上一个圆圈，原件上以直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号。然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。（三）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重大改变不宜在原施工图上修改、补充，应将改变后的实际情况重新绘制竣工

4、图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。（四）所有竣工图均应加盖竣工图章。（五）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。 1、竣工图章示例如下：竣工图施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 2、竣工图章尺寸为：50mm×80mm。3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上

5、方空白处。4、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。5、建筑物、构筑物、住宅区、管线工程、市政基础设施工程竣工图必须进行实地竣工测量，按归档要求报送1：500竣工图，竣工报告书和数字光盘或软盘等有关材料。三、      立卷的原则和方法（一）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于建设工程档案的保管和利用。（二）立卷前应对档案进行著录，填写著录单。工程级著录信息来源：立项批准文件，规划、用地许可证、竣工报告等

6、。案卷级著录信息来源：案卷封面、卷内文件目录、备考表等。文件级著录信息来源：单份文件著录时，主要依据文头、文尾。被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。（三）一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。（四）建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。（五）竣工图按建筑、结构、给排水。电气、暖通等专业顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。（六）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。四、卷内文件的排列（一）文件材料按事项、专业顺序排列。

7、同一事项的请示与批复。同一文件的印本与定稿，主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前，定稿在后，主体在前，附件在后的顺序排列。（二）一个单位工程的文件排列应按照“淄博市建设工程档案报送基本内容”中各部分文件的顺序号[(一)。1。（1）。。。]排列，组成1至数个案卷。（二）图纸按“淄博市建设工程档案报送基本内容”中竣工图顺序号排列，同专业图纸按图号顺序排列。（三）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。五、案卷装订（一）、案卷可采用装订与不同装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采

8、用白线绳三孔包边左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固，便于保管和利用，每卷厚度不得超过30mm。（二）、图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度为30mm。有特殊要求的可使用40mm、50mm