《数据库及其应用》实验报告3(2010版)

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1、《数据库及其应用》实验报告实验序号：B0901000-03　实验项目名称：数据交换学　　号姓　　名专业、班实验地点指导教师时间一、实验目的及要求1．了解什么是Access的外部数据，理解Access与外部数据交换的意义和作用。2．理解在Access数据库系统中使用外部数据的两种方法及特点：链接、导入。3．掌握导出数据库中表或查询对象到文本文件和EXCEL的方法。4．掌握从文本文件和EXCEL表导入到表的方法。二、实验设备（环境）及要求PC机，Windows7，Access2010，学生管理数据库三、实验内容要求（将操作过程写在表格后）(一)导出操作1．在“教学管理”数据库中创建一个查

2、询并保存。查询的名称为“学生成绩单”。查询的结构为：学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。2．将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。文本文件要包括字段名。3．将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。写出以上操作的主要过程。（二）导入操作1．将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。并为各字段列指定合适的类型。2．上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩表”。并为各字段列指定合适的类型。产生表后，指定学号、课程号为主键。写出以上操

3、作的主要过程。四、回答问题1．什么是Access的外部数据？2．简述不同软件进行数据导入、导出的意义。3．对于Access来说，导入和链接有什么异同点。4．在向文本文件导出时，怎样做到只导出数据而不导出字段名？5．可以将表对象或查询对象导出，能否将外部数据导入为查询？若要导入到查询，Access会怎样做？五、分析讨论（根据实验写出一些心得或分析等）六、教师评语1．按时完成实验；2．实验内容和过程记录完整；3．回答问题完整、正确；4．有实验的心得或讨论；5．实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有抄袭行为。签名：周晓华日期：2011.6成绩本实验的各项操作步骤如下。三、实验内容要求(一)

4、导出操作1．在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。查询的名称为“学生成绩单”。查询的结构为：学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。在数据库窗口中选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”。将学生表、专业表、课程表、成绩表加入设计视图。在QBE界面中“字段”栏选中“学号”、“姓名”、“专业名”、“课程号”、“课程名”和“成绩”字段显示。设计完成，运行查询。单击工具栏保存按钮，弹出“另存为”对话框，输入“优秀学生”，单击“确定”按钮。2．将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。文本文件要包括字段名。打开数据库，在数据库窗口中选择要导

5、出的查询“学生成绩单”，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“导出”命令。在“导出”对话框中选择指定的文件类型“文本文件”，然后单击“导出”命令按钮，完成导出过程。在第一个对话框中选择单选框“带分隔符——用逗号或制表符之类的符号分隔每个字段”。在第二个对话框中，选择“逗号”分隔符，选择“第一行包含字段名称”选项，在“文本识别符”中选择“﹛无﹜”。最后在对话框中单击“完成”按钮，弹出已完成“学生成绩单”导出的提示。3．将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。打开数据库，在数据库窗口中选择要导出的查询“学生成绩单”，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“导出”命令。在“导出

6、”对话框中选择要导出的Excel数据类型。选择要导出的目的文件夹，可用复选框选择“带格式保存”和“自动保存”。单击“导出”命令按钮，完成导出过程。写出以上操作的主要过程。（二）导入操作1．将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。并为各字段列指定合适的类型。在数据库窗口表对象界面，选择“外部数据”→“文本文件”→“导入”命令；或在空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“导入”命令，启动“导入”对话框。在“导入”对话框中选择“文本类型”为“文本文件”，然后选中要导入的对象“学生成绩单”，单击“确定”按钮，弹出“导入文本向导”对话框。在第一个对话框中，

7、选择单选框“带分隔符——用逗号或制表符之类的符号分隔每个字段”。在第二个对话框中，选择“逗号”分隔符，选择“第一行包含字段名称”选项，在“文本识别符”中选择“﹛无﹜”。点击高级更改代码页让access添加主键选定名称完成。2．上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩表”。并为各字段列指定合适的类型。产生表后，指定学号、课程号为主键。在数据库窗口表对象界面，选择“外部数据”→“excel”→；在“导入”对话框