照片、录像带的归档质量要求

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1、4.2照片、录像带的归档质量要求4.2.1要求拍摄、复制、编辑的照片和录像带内容真实，能客观反映工程状况。4.2.2使用胶卷、胶片拍摄的照片，以5寸照片作为归档用照片。4.2.3通过数码相机、数码后背、扫描仪等设备拍摄制作形成的数字图形文件必须要经数码冲印、热升华打印的方式转制成5寸照片归档。4.2.4使用专业Betacam、DVcam摄像机拍摄，以Betacam、Dvcam录像带作为归档用录像带。4.2.5通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件必须要转制成Betacam、Dvcam录像带。4.2.6为了利于录像档

2、案整理工作，进行录像档案拍摄时，应尽量分类拍摄。两个不同项目之间，要用标志——间隔开。4.2.7要求拍摄图像清晰、色彩饱和，录像带磁迹完好。4.2.8保留同期声，适当插入音乐、解说词和字幕。5.2.2照片、录像带的立卷5.2.2.1照片档案立卷的原则和方法1.整理要遵循保持卷内照片的有机联系，利于安全保管，便于为利用者提供服务的原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。2.照片依据工程项目组成案卷。3.照片与说明一起用档案浆糊或双面胶贴固定在芯页上，并组成案卷。芯页的规格为297mm×210mm。4.案卷内的芯页以二十页

3、以内为宜。　　5.2.2.2录像档案立卷的方法1.录像档案以盘为保管单位,盘内以项目作为整理单位。2.整理之前，要先对拍摄内容进行简单编辑，剪去不清晰和重复无用的镜头，对需加字幕说明的地方要加字幕。5.2.2.3照片档案的编目1.案卷封面的编制应符合下列规定:（1）档号：移交进馆后由档案馆填写。（2）案卷题名：填写建设工程名称。（3）拍摄时间：填写本卷照片拍摄年代。（4）保管期限及密级：按移交进馆后由档案馆填写。（5）进馆时间：指档案移交进馆的时间。2.卷内目录的编制应符合下列规定:(1)序号：填写卷内照片排列的顺序号。(2)底片号：是指固定

4、和反映底片位置的顺序号。由年代、流水顺序号组成。（该项由城建档案馆负责填写）(3)照片题名：①建筑物、构筑物照片题名：建筑工程照片题名由工程名称或单项工程名称+详细部位名称组成。如建筑物、构筑物有原名称，应加以注明。市政工程照片题名由地理位置+项目主体名称+详细部位名称三部分组成。一组照片反映同一建筑物时，每张照片要分别注明拍摄角度、景别等。②工程会议及各种活动照片题名：主办单位名称+会议名称+拍摄的具体内容。（4）页号：指本卷内照片所在芯页的页号。①案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。②单页号填写在芯页右上角、双页号填写在芯页左上角。（5

5、）备注：填写所要说明的问题。3.照片档案芯页的编制应符合下列规定:（1）照片序号:是指照片在卷内位置的流水序号,用两位阿拉伯数字填写。（2）底片号：是指固定和反映底片位置的顺序号。由年代、流水顺序号组成。（该项由城建档案馆负责填写）（3）照片题名：与卷内目录题名一致。（4）地点：指建筑物、构筑物的坐落地点。（5）摄影时间：指该照片的拍摄日期。（6）作者：指该照片的摄影者，应填写真实姓名。（7）文字说明：应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。文字简洁，语言要通顺。其填写要求是：①建筑物、构筑物照片的文字说明应简要填写工程概况。建筑

6、工程包括现使用单位名称、建设单位、发展商、开发商、投资商、承包商、设计单位、施工单位、占地面积、建筑面积、开工日期、竣工日期、层数、高度、结构、投资、座落地点，子项情况等概况。市政工程照片档案文字说明应包括桥梁名称、座落地点、桥长、桥宽、桥梁类别、荷载标准、抗震等级；道路名称、工程起止地点、路长、路宽、路面结构等有关情况。②会议、活动照片的文字说明应包括会议召开时间、会议名称、主办单位、参加单位、召开地点、会议活动内容及主持人、参加会议主要领导的姓名、工作单位、职务等。③一组成若干张联系密切的照片应在第一张照片处加以总说明。其它如需注明的，可

7、在相应照片处加以说明。4.备考表的编制应符合下列规定:备考表应填写案卷照片的张数、总的页数。上半部分由立卷人填写所要说明的问题及事项，并填写立卷人姓名和日期。5.2.2.4录像档案的编目1.录像档案外封面的编制应符合下列规定:（1）盘号：进馆后由档案馆统一填写。（2）案卷题名：填写建设工程名称。（3）顺序号:填写盘内拍摄不同内容的排列顺序号。（4）拍摄日期：填写盘内各项内容的拍摄时间。（5）内容:填写盘内拍摄的各项内容名称。（6）位置：填写该项内容在盘中的具体位置，以分、秒、祯表示。（7）密级：按移交进馆后由档案馆填写。（8）保管期限：按移交

8、进馆后由档案馆填写。2.录像档案内封面的编制应符合下列规定:（1）盘号：进馆后由档案馆统一填写。（2）案卷题名：填写建设工程名称。6.2照片档案著录：6.2.1案卷