汉和图文档客户端操作手册

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1、客户端操作手册汉和图文档客户端操作手册方案书提交单位合肥汉和信息技术有限公司当前版本号1.0文档编号作者杨云林创建时间2009-2-21修改者最后修改时间审核人审核时间批注人批准时间59客户端操作手册目录目录2一、登陆图文档系统3二、图文档系统操作流程42.1创建工程图42.2修改工程图82.2.1修改新建状态82.2.2修改定版状态92.3删除工程图142.3.1删除新建状态142.3.2恢复新建状态162.3.3删除定版状态182.4审核工程图222.4.1提交审核申请222.4.2审核申请232.5归档工程图272.6下载工程图312.6.1提交下载

2、申请312.6.2审核下载申请332.6.3下载文件352.7打印工程图372.7.1提交打印申请372.7.2审核打印申请402.7.3打印申请文件422.8订阅工程图45三、查询工程图473.1查询工具查询473.1.1查询工具介绍473.1.2组合查询工具483.1.2查询条件设置543.2全局资源查询57四、技术支持5959客户端操作手册一、登陆图文档系统双击图文档系统安装后在桌面产生的快捷图标，在弹出的登陆界面输入登陆名、口令，单击登陆按钮即可登陆。如下图所示：初始密码默认是123，后续在系统中可以进行修改。59客户端操作手册二、图文档系统操作流

3、程在下面的章节中，本手册就会关于图文档系统的操作流程进行一下描述，从文档的创建、修改、审核、定版、归档、报废、报废回用等文档的全生命周期进行系统的讲解。因相关文档对象的操作方法基本一致，下面的章节中将会以工程图对象为例进行讲解。2.1创建工程图创建工程图对象，是在个人工作区将文件对象从个人电脑中的工程图文件导入汉和图文档系统中的过程。第一步：登陆汉和图文档系统后，点击工作区功能树中“我的工作”功能第二步：弹出工作区界面，在这里可以进行电子文件的创建、修改、提交审核等相关操作。第三步：选中工作区，单击鼠标右键，选择，新建/工程图59客户端操作手册第四步：弹出

4、创建工程图界面，在基本数据TAB页中输入此工程图的相关基本属性第五步：单击“文件”TAB页，进入文件导入界面59客户端操作手册第六步：单击按钮，弹出选择具体文件对话框，在这里通过查找范围选择自己的工程图文件，选中文件，点击“打开”功能，即可进行工程图文件导入图文档系统。第七步：经过第六步的操作，模具工程图.dwg文件已经被选择（需要入库才能真正进行系统）。59客户端操作手册第八步：确认基本属性、导入文件都无误后，单击入库后结束，保存此工程图至汉和图文档系统。入库后结束、入库区别入库后结束：点击此功能，保存当前文件并退出创建工程图界面入库：点击此功能，保存当

5、前文件并继续进行其它工程图的导入，即不退出创建工程图界面。第九步：点击入库后，在工作区就出现刚才创建的工程图文件第十步：选中此工程图，点击“浏览”页面，可以进行文件的浏览59客户端操作手册2.2修改工程图修改工程图有两种方式：一种是在个人工作区创建的、并且没有提交审核处于新建状态数据的修改，这里是可以任意进行修改甚至删除的。一种是已经定版工程图的修改，这种方式的修改必须通过一定的审核流程后才可以进行。2.2.1修改新建状态第一步：在个人工作区选中需要修改的工程图对象，单击鼠标右键，选择“修改”第二步：弹出修改工程图界面，设置完毕，点击确定按钮即可保存59客

6、户端操作手册2.2.2修改定版状态修改定版状态工程图数据就比直接修改工作区新建状态工程图数据要复杂一些，首先已经定版的数据是不允许随便修改的，必须通过一定的审核流程审核过后才能进行修改，修改完毕，还需要再次经过审核进行定版操作。第一步：单击查询功能中查找定版数据功能按钮第二步：弹出“查找…定版数据”界面，在此界面对象选择后面选择“工程图”，并单击望远镜图标，则在下面列出已经定版的工程图供选择。59客户端操作手册第三步：选中需要修改的工程图，单击鼠标右键，选择“检出（Checkout）”第四步：提示见出道工作区还是工作区，这里选择默认的检出到“我的工作区”5

7、9客户端操作手册第五步：弹出检出审核流程节点人员选择界面，在这里我们启用了一个一步审核流程（人员设置了5个，因此这里要选择一个最终执行人），需要选择一个最终执行人，这里我们选择李磊。第六步：提示操作成功，进行审核过程。59客户端操作手册第八步：用户李磊登陆后，进入自己的任务箱进行审核通过操作后，此工程图就可以被发送到当前操作者的工作区进行修改了。第九步：可以看到此工程图已经到当前操作者的工作区，在次可以进行工程图属性以及更换工程图的操作。第十步：当修改完毕，需要在此提交审核。59客户端操作手册第十一步：当审核通过后，此工程图状态再次变成定版。59客户端操作

8、手册2.3删除工程图删除工程图有两种方式：一种是在个人工作区创建的