汉和图文档系统设置操作手册

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1、汉和图文档系统设置操作手册39目录前言3名词解释3系统设置界面4第一章归档设置51.1归档人员设置主界面51.2归档人员设置过程61.3归档文件夹设置主界面81.4归档文件夹设置过程9第二章流程模板设置132.1流程模板设置主界面132.2流程模板管理设置132.3创建流程模板152.4流程模板的编辑23第三章缺省流程设置293.1缺省流程设置界面293.2为数据对象添加缺省流程303.3缺省流程的高级应用34第四章角色权限设置354.1角色权限设置界面354.2权限释义354.2.1对类操作的权限364.2.2在树中添加类

2、的权限364.3权限设置384.4重要说明41附注41系统日志4239过程管理44工作组管理4539前言汉和图文档系统设置是专门为系统管理员提供的功能，是在系统运行的基础之上，进行实际应用的规划。在服务端配置和系统设置完成之后，企业的图文档应用框架就搭建成功了。这部分内容从功能角度来讲主要包括归档设置、流程模板设置、缺省流程设置、角色权限设置，而以企业应用的“自然语言”来讲，主要是对定版数据的归档管理设置和数据定版及更改过程的管理设置。从操作上讲，这部分的内容是比较简单的，但是从关键度上讲，它又是非常重要的。建议企业在进行系

3、统设置时，要集思广议，特别是在流程模板设置时要充分考虑各类因素和情况，设置出既严谨又简单的流程应用模式，不要让过于复杂的流程导致计算机限制了人的能动性和创建性。随着企业的发展或业务模式的变化，系统设置完成后的调整是难免的，在这个方面，汉和图文档有足够的柔性支持您的工作。名词解释l归档设置将经过审核后的定版数据进行分类归档所必须的设置。归档设置包括两部分操作，归档人员设置和归档文件夹设置。l流程模板供审核、更改和下载请求使用的模板形式的流程，可以被反复引用。在汉和图文档系统中，数据对象从新建状态演变为定版状态，必须经过严格的审

4、核，以保证数据的权威性。基于此，系统提供了流程模板设置功能用以设置各类情况下的流程模板，数据在审核过程中可以引用它们。同样地，数据的更改和下载请求也需要经过流程审核，需要引用流程模板。l缺省流程缺省流程是指对数据对象进行各类操作时，如“下载”，在默认状态下需要经过的审核流程。l角色权限为汉和图文档系统中各种角色定义他们的操作权限。39系统设置界面下图所示为进行系统设置的界面，是与汉和图文档的WORKSPACE集成在一起的，但只有超级用户才能全部看到。在上图中，用红圈包起来的“归档设置、流程模板、缺省流程、系统日志和角色权限”

5、等就是本手册要描述的主要内容。39第一章归档设置1.1归档人员设置主界面图1-1-1所示为用鼠标左键在系统设置界面（图——系统设置界面）中点击“归档设置”后系统弹出的归档人员设置界面：图1-1-1在这个界面中，我们可以为每个归档库设置归档负责人。1.2归档人员设置过程在图1-1-1中，用鼠标左键点中要设置归档负责人的一个归档库，例如选中“文件库”，然后按鼠标右键，系统会弹出鼠标右键菜单，如图1-2-1所示：39图1-2-1用鼠标点击“修改归档设置”，系统会弹出如下对话框：图1-2-2在图1-2-2中用鼠标左键点击“增加”，系

6、统会弹出人员模型库来用以选择，如图1-2-3所示：39图1-2-3在图1-2-3中，用鼠标左键在人员名字上双击就会有一个红色的对勾出现，表示该人员被选上了。在图1-2-3中，我们选择了“杜秀娥”、“高承栋”。在点击确定后。归档人员设置界面中的“产品库”的归档负责人中，会出现刚才选中的二位用户如图1-2-4所示：图1-2-4至此，一个归档库的负责人就设置完成了，将来这二位负责人有权在全局资源中归档产品。391.3归档文件夹设置主界面在系统设置界面中，用鼠标左键点击“全局资源”（矩形框示意），系统会弹出如下界面：图1-3-1所示

7、为归档文件夹设置完成后的文件库。对归档文件夹的设置在本界面完成。1.4归档文件夹设置过程在图1-3-1中用鼠标左键点中一个归档库，如“工装图纸库”，系统会弹出如下界面：39图1-4-1在图1-4-1所示的界面中，用鼠标左键选中“工装图纸库”然后按鼠标右键，系统会弹出鼠标右键菜单，如图1-4-2所示：图1-4-239在右键菜单中用鼠标左键选择“新增归档文件夹”，系统会弹出如下对话框：图1-4-3在对话框中写入归档文件夹的名称，如二维图纸，按“确定”后，会出现如下界面：图1-4-4重复上述操作过程，我们为工装图纸库再加上其它文件

8、夹，需要注意的是，归档文件夹下还可以再建分类文件夹，例如二维图纸文件夹下面分“2007年度二维图纸”、“2008年度二维图纸”等等。图391-4-5所示为这些归档文件夹设置完成后的标准件库：图1-4-5至此，一个归档库的归档文件夹设置就完成了。注意为归档库设置归档文件夹必须由该归档库的归档