word、excel中的度量单位

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1、Office中常见度量单位在使用Office软件编辑文档时，我们经常要使用“磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等几种度量单位，了解这些度量单位以及他们的相互关系，将有助于我们更灵活地处理文档。一、默认度量单位的设置从Word2000起引入了一种新的度量单位：字符单位。这样，我们可以以字符为单位设置段落格式，如缩进、页边距、行距、字符间距、标尺等。这对于中文文字的处理特别有用，因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。二、度量单位的相互换算关系根据如图2再结合我们已知的条件，可以推导这些度

2、量单位之间的转换关系。已知英寸与公制系统的转换关系：1英寸＝25.4毫米＝2.54厘米已知显示解析度为：96像素/英寸，根据系统换算关系可知：1英寸＝6十二点活字，再加上如图2的行高显示可以得出：3磅＝4像素，从以上三个已知条件可以得出如下的度量单位换算表（如表1）。表1度量换算表像素磅毫米十二点活字厘米英寸13/4127/4801/16127/48001/96967225.462.541三、度量单位的设置方式了解了度量单位的关系，还要知道在哪些地方很好地应用和设置度量单位，度量单位的设置一般分默认和特指两种方式。1.默认方式默认方式很好理解，例如在页面设置对话框的页边距文本

3、框中输入某一数字，或者通过输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于默认方式，此时的度量单位为默认度量单位。2.特指方式特指方式在指在输入数字的同时还可以指定度量单位，同样在页面设置对话框的页边距设置输入栏中，你可以将所需要的数字和单位一起输入，例如可以在页边距输入栏中直接输入：“1毫米”、“1cm”、“1厘米”、“1英寸”、“1像素”、“1十二点活字”、“1磅”都可以（如图3）。只要是软件认可有效的度量单位都可以（注意：用“像素”时系统是不会认可的）。但是特指方式并不是在任何地方都可以使用，有些度量单位的设置只能使用默认方式，本文将以我们常用的Word、Excel为例，说明一

4、些基本的设置方式。四、Word中度量单位的设置1.字号输入栏字号的默认单位是磅，只能使用默认方式设置。字号的调节范围是1磅～1638磅。字号的最小调节精度为0.5磅，就是说文字最多有0.5磅的大小差别。字号中的初号、小初等只是我们常用到的文字大小的磅值的名字，完全可以只用磅值来设置文字大小，初号、小初等名称和磅值的对应关系可见表2。表2常见字号的对应度量值字号初号小初一号小一二号小二三号小三四号小四五号小五磅值4236262422181615141210.59厘米1.481.270.920.850.780.640.560.530.490.420.370.32小提示：在Word

5、中控制字体大小的快捷键如下：逐磅放大：Ctrl＋]逐磅缩小：Ctrl＋[快速放大：Ctrl＋Shift＋>快速缩小：Ctrl＋Shift＋<改变字号：Ctrl＋Shift＋P2.页面设置页面设置对话框中的度量单位一般使用默认度量单位，大部分的输入栏可以采用特指方式。页面高度的设置范围是0.5磅～22磅，页面宽度的设置范围也是0.5磅～22磅，此范围转换为厘米是1.27厘米～55.87厘米（系统提示的范围是0.1磅～22磅，但列宽行高最小为0.5磅）。页面的一次最小调节值为13磅，在自定义页面时，改变的值必须与原值相差13磅（用其他度量单位时是5毫米、0.5厘米、0.2英寸），

6、才能使新设置的数值生效。但是页面的最小调节精度是0.05磅，所以要页面的改变小于13磅时，要先改为相差较大的数值，然后再设置为需要的数值。3.自定义图形大小设置在“设置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡（如图4）中可以设置自选图形的大小。自选图形大小的最小调节精度为0.05磅（0.02毫米）。最大调整范围是：1磅～1584磅。在“设置自选图形格式”对话框的“颜色和线条”选项卡中可以设置自选图形的线条粗细。“粗细”输入栏支持特指方式设置，可以将一条2厘米长的水平直线的线宽设置为2厘米粗细，可以得到一个边长2厘米的正方形。艺术字的设置与自定义图形基本相同（同样存在英寸单位的显示

7、错误），可以参照自定义图形的方法进行设置。4.标尺标尺是规定页面版式时使用的工具，页面版式中许多度量单位的设置都需要以标尺作参考依据。由于标尺是页面版式的参考尺度，所以需要调整标尺显示的度量单位，配合页面版式的编排。一般情况下，标尺中显示的是字符度量单位，当需要调整为其他度量单位时，请选择“工具→选项”命令，在弹出的“选项”窗口中切换到“常规”选项卡，取消勾选“使用字符单位”（如图1），在“度量单位”下拉菜单中选择要在标尺上显示的度量单位即可，标尺显示的度量单位可以是“英寸”、“厘米”、“毫米”、“磅”