会计电算化考试流程

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时间:2018-07-17

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1、会计电算化考试流程添加操作员——建账——给操作员授权——添加科目——输入期初余额——设置凭证类型——输入凭证——审核凭证——记账——生成报表一、在系统管理中添加操作员、建账、给操作员授权1、系统注册双击“系统管理”,——点击“系统”——“注册”——输入“admin”——“确定”2、增加操作员点击“权限”——“操作员”——“增加”——输入操作员“编码”001,“姓名”可以是自己的姓名,“口令”为空,单击“确定”。重复上述程序增加2个操作员,再点击“增加”以保存第二个操作员的信息。——“退出”——“退出”。3、建账点击“账套”——“建立”——输入“账套信息”输入

2、“账套号”(新的账套号,以前没有的),“账套名称”(可以用简单的字符),其他信息默认。——点击“下一步”——输入“单位名称”(简单的字符)——点击“下一步”“企业类型”——工业,“行业性质”——新会计制度科目,“账套主管”——001(是你新增的操作员中的一个),其他信息默认。——点击“下一步”所有信息默认——点击“完成”建账后弹出科目编码级次是“4,2,2,2”说明选择正确——“确认”“确认”“确认”“是”选择“总账”日期默认当天日期——“确定”——“是”——“退出”4、设置操作员权限点击“权限”——“权限”——选择(你自己)新建的账套选中“账套主管”——点

3、击“是”退出——关闭。系统管理操作完毕二、账套初始双击“用友通”图标,打开注册【控制台】输入用户名“001”(你新建账套增加的用户中的一个操作员的用户编码),选择账套(你新建账套),服务器默认,会计年度默认(当前年度),操作日期默认(当天的日期)1、设置记账凭证类型(记账凭证)点击“基础设置”——“财务”——“凭证类型”选择“记账凭证”——“确定”——“退出”2、增加会计科目(只能增加明细科目)点击“基础设置”——

4、“财务”——“会计科目”——“增加”按钮输入“科目编码”,“科目中文名称”——中行(可以用简单的字符代替,但必须自己知道是什么,如中行——zh或

5、z)其他默认,——“确定”如果增加的明细科目系统已存在,如点击“确定”系统会提示“科目编码不唯一”取消“增加”,点击“确定”——“取消”。根据业务题要求增加全部系统中没有的明细科目。1、录入期初余额点击“总账”——“设置”——“期初余额”在白色光标条里输入“期初余额”(右侧最后一列)黄色光标条是总账科目,余额自动合计生成。所以的期初金额输入完毕——“试算平衡”——“确认”——“退出”。注意:有明细账的账户余额只能在明细账中输入余额,总账余额自动生成。用向下箭头、小键盘录入余额可以加快录入速度。三、日常业务(一)填制记账凭证点击“总账”——“凭证”——“填制凭

6、证”——“增加”按钮注意:1、填制凭证激活这时候右手放在小键盘上,光标在“记”上闪动——回车——日期默认(当天日期)回车

7、附件数点任意数字键即可(附件张数不能空)摘要为题号。2、输入科目编码

8、输入金额(默认光标在元位上)如果有小数需输入小数点,光标移到角位

9、分位)做到贷方金额时可以点击“=”输入贷方金额3、做完第一张凭证后需要继续做凭证,直接点“增加”,系统自动保存上一张凭证,最后一张凭证一定要保存。4、如果在做凭证的过程中发现正在编制的凭证有错误,不想要这张凭证时,可以点击“制单”选择放弃,单击“确定”,当前的这张凭证就被取消了,如果正在编制的凭证有一行内

10、容错误,可以选择“制单”——“删除分录”(二)余额查询检查“余额表”看损益类科目期末余额是否结平、制造费用也需结平。打开余额表点击“总账”——“账簿查询”——“余额表”看月份是否正确(你的账套时间),选择“包括未记账凭证”——“确认”——打开“余额表”。查看损益类科目期末余额是否结平,如果有期末余额没结平的科目,如:“其他业务收入”有余额,说明记账凭证填制有错误,打开“其他业务收入”明细账,选择“其他业务收入”科目、包含未记账凭证

11、“确定”经查“其他业务收入”只有借方转出数,没有计入增加数,需查询涉及到的有关“其他业务收入”的经济业务(查业务题中那个题涉及“

12、其他业务收入”。、最后审核、记账17题涉及“其他业务收入”,再看17题的凭证是怎么做的。点击“总账”——“填制凭证”打开的是最后一张凭证,点击查询凭证“确定”经查是贷方会计科目输入错误应该是“其他业务收入”误输入成“其他应收款”了,需要修改凭证直接点击错误科目的编码,输入正确的科目编码“5102”回车——“保存”——“确定”——“退出”。重新打开“余额表”,损益类科目全部结平,可以审核、记账了。(三)审核凭证点击“文件”——“重新注册”——输入“002”第二个操作员的编码——“确认”——“总账”——“凭证”——“审核凭证”——“确认”双击第一个凭证,打开凭证

13、。审核凭证有2种方法,第一种,对照业务题一张一张的审

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