食品有限公司供应商管理制度

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1、x食品有限公司供应商管理制度编号x-x-QM-06-x版本/修改A/7页次第21页共21页修定计划物供部审核签发一、目的2二、适用范围2三、执行部门2四、内容21、质量安全达标履约管理22、供应商交期管理23、订单量履约管理34、供应商数据库的管理35、价格监控管理36、供应商考核与动态调整机制37.供应商反贿赂管理38、供应商投诉处理39、供应商商务行为管理310、定期的供应商交流311、对外经营管理312、供应商质量管理313、供应商服务管理14、罚则3五、本制度修改权归属生产营运中心。3x食品有限公司供应商管理制度编

2、号x-x-QM-06-x版本/修改A/7页次第21页共21页六、本制度解释权归属生产营运中心。3七、本制度自签发之日起生效。3一、目的：为了规范公司能更好的对供应商进行维护、管理等工作，加强对供应链的管理及供应商服务质量的监控，选择合适的供应商，提供符合食品安全要求的产品，消除供应产品不安全因素及隐患，减少公司财产损失，提高公司经营管理水平，加强信息共享，降低采购成本，增强供应安全系数及供应的可靠性，特制订本管理制度。二、适用范围：本制度适用于x食品有限公司及下属各分子公司。三、执行部门：计划物供部(分厂厂长办)、各工厂相

3、关部门、质量中心、技术中心。四、内容：1、质量安全达标履约管理：1.1供应商所供应的各种物料必须符合我司的质量验收要求，因物料品质问题造成的质量事故，按合同中对质量问题的界定条款和《供应商原辅料质量问题处罚实施细则》、《质量承诺书》中最高条款进行处罚，若因此造成停产、影响正常生产、订单交期等造成的一切损失由供应商按实际损失的双倍赔偿。1.2供应商需对供应原料安全进行责任评估、检测，严格按照国家《食品安全法》和我公司要求使用原辅料，对原料食品安全负全责。根据我司要求建立安全管理机制，设立关键控制点，设立质量管理人员,建立有效

4、的记录。如原料出现食品安全问题，给我公司造成损失，将追溯到供应商，并由责任方承担全部损失及法律责任,并扣全部质保金。x食品有限公司供应商管理制度编号x-x-QM-06-x版本/修改A/7页次第21页共21页1.3供应商无条件按我公司要求提供食品《质量承诺书》及有效的证件、官方检测报告等,有效证件及官方检测报告需在到期前45天办理，保证到期前能及时提供。若供应商不配合执行可停止供货、付款、给予不低于500元以上的处罚，如造成食品安全，严格1.1条款执行。1.4食品安全、原料合格情况、质量重视程度、配合度等进行季度扣分的评分考

5、核。2、供应商交期管理:2.1包材供应商的备货按计划下达的备货计划执行，备货计划需执行合同签订的采购周期或合同执行过程中最新商计的采购周期，以采购、计划下达和通知到货时间、数量为到货依据。省外供应商到货时间可提前一天,省内供应商原则上不能提前，按要求时间段到货，如要提前或延后到货必须第一时间电话、微信、QQ群通知，说明原因、提前或延后到货时间并征得需方同意方可执行。除包材以外的其它供应商以计划下达的到货订单要求时间和数量为到货依据，不得延迟到货和少到货，对延迟到货影响生产进行以下违约处罚：2.1.1供应商延迟到货按照500

6、-20000元/次处罚问责，若因供应商延迟到货造成甲方停产、耽误产品交货，供应商应赔偿需方因此所受的实际损失，同时需求将根据生产车间停工待料的时间，按100元/小时的金额对供应商进行索赔。2.1.2因断货给需方业务系统、经销商造成的罚款由断货供应商全额承担。2.1.3因断货造成需求超额支付的物流运输费用由断货供应商全额承担。2.1.4因断货造成订单延误，由需方按每天500元/天/单的金额进行索赔，并追究失职人员警告以上处罚；2.1.5以上处罚与合同相违背，按最高处罚标准执行，不再重复处罚。到货时间不在采购周期范围内的不执行

7、以上处罚。2.1.6以上处罚由白家食品公司计划物供部(分厂厂长办)执行报批。3．订单量履约管理：供应商所供应的各种原物料必须符合我司的订单要求数量，不得少送，多送数量不能超过订单数的5%，少送或未送处以200元/天/单品以上的罚款，由此给我司带来的损失由供应商承担；多送部份（超过订单量5%部分）将拒收，当时退回供应商，并纳入供应商的季度考核中。x食品有限公司供应商管理制度编号x-x-QM-06-x版本/修改A/7页次第21页共21页少送货不得超过总数量的5%，如因少送货造成我公司生产、发货受到影响或损失，供应商要接受处罚及

8、赔偿。供应商供给的物料，不得出现短斤少两，或与定额包装的数量不符；若出现上述情况，除按照该送货批次的最低包装数量核算当批实际供货数量，还将在该供应商的考核表中予以体现，调整其供应量，情节严重的将给予500元/次以上的罚款，给我司造成损失的还将赔偿相应的损失。其它未尽事宜或严格按签订的《年度采购合同》执行