0903043信息管理作业(答案)

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1、《信息管理》作业次号作业内容小组/个人完成1第二章:第3题;第三章:第3题个人完成2第四章:第3题;第五章:第3题个人完成3第六章:第3题;第七章:第3题个人完成4第八章:第3题;第九章:第3题个人完成1次作业第二章:第3题(1)论述数据与信息的关系,并举例加以说明答:数据与信息的关系,可形象地解释为原料和成品的关系,数据是原材料,信息是制成品,必须指出的是,数据与信息的这两个概念的区别是相对的,在一些不很严格的场合,或不易区分的情况下,人们经常将它们当做同义词,笼统地使用。因为原始数据可能会经过若干个加工处

2、理过程,在这种情况下,前一个处理输出的信息,又会成为后一个处理的输入数据。举例:地址部门测量城市的街道,商店等数据,然后地图部门处理后成为人们日常使用的道理导航信息。(2)论述信息在管理和决策中的作用答:1.信息在现代管理中起着十分重要的作用管理活动一般包括三个环节:计划决策、组织指挥和控制监督。管理活动的每一个环节都离不开信息。信息是计划的基础;信息是组织的依据;信息是控制的手段。管理活动就是一种获取信息,筛选信息和利用信息来实现组织目标的信息活动。信息应用渗透进管理科学领域,为科学管理提供了有效方法,大大

3、促进管理技术的提高、管理手段的改善和管理科学的发展2.信息在科学决策中也起着十分重要的作用所谓决策,是指个人或组织为达成既定目标,从若干个可供选择的行动方案中挑选出最优方案并付诸实施的过程。信息影响着决策,因为信息可以消除不确定性。决策正确与否,是与能否及时准确地收集信息、加工处理信息、传递信息密切相关。信息方法贯穿于决策的始终,为科学决策奠定了基础。及时获取决策活动所必需的、完整的、可靠的信息,是保证决策成功的前提条件。(3)论述信息资源的概念体系答:信息资源是信息与资源两个概念整合衍生出来的新概念。信息是

4、普遍存在的,但信息并非全都是资源,只有满足一定条件的信息才能能称之为信息资源。信息成为资源的必要条件是信息的加工、处理和序化活动。总的看来,关于信息资源这个概念有两种不同的理解,即狭义的信息资源和广义的信息资源概念。1.狭义的信息资源概念是指信息本身或信息内容,即经过加工处理的,对决策者有用的数据。人们开发利用信息资源的目的,就是为了充分发挥信息的效用,实现信息的价值。2.信息资源是信息活动中各种要素的总称(包括信息、技术、设备、资金和人等要素),这是一种广义的对信息资源的理解,是将信息资源作为系统概念来看待

5、。上述要素相互联系、相互作用,共同构成了具有统一功能的有机整体。广义的观点把信息活动的各种要素都纳入信息资源的范畴。因为信息资源的社会价值虽然主要体现在信息要素上,但信息要素价值的实现却离不开信息生产者、信息技术等信息活动要素的综合作用。广义的理解更加符合系统论的观点。狭义的观点忽视了“系统”,但却突出了信息要素这一信息要素这一信息资源的核心和实质。实际上,没有信息要素的存在,其他信息活动要素都没有存在的意义。概括起来,信息要素是信息资源中的核心部分,而其他要素则是其支持部分。(4)论述信息资源的三要素。答:

6、信息生产者、信息、信息技术是信息资源的三个基本组成部分,有人称其为信息资源的三要素。1.信息生产者信息生产者指对他人生产信息的工作者。根据信息生产的程序和加工深度分为一次信息生产者、二次信息生产者和三次信息生产者。信息生产者是信息资源的关键,因为信息是人创造的,信息技术是人发明和使用的。2.信息在信息资源三要素中,人们只有通过开发利用信息,才能表明信息资源的。培养和提高信息生产者的能力和水平是为了让其生产更多、更有用的信息,发明和应用信息技术也是为了使信息发挥更大的作用。所以,信息是信息资源的核心。3.信息技

7、术信息技术是信息搜集、加工、存储和传递技术的集合。信息技术的应用,大大提高了开发和利用信息的效率和效益,能更有效地实现和创造信息的价值。信息技术使信息生产者和信息的作用和价值得到延伸。可见,信息资源就是信息生产者、信息和信息技术的有机集合。信息资源三要素是相辅相成的。任何一个要素不可能单独存在和发挥作用,只有形成整体才能显示其价值。按照系统论的观点,是1+1+1》3。这三者相互联系、相互作用、共同构成信息系统。第三章:第3题(1)论述信息资源管理的思想答:概括起来,信息资源管理(IRM)思想主要有以下几点:1

8、.信息资源是一种战略性资源。正是IRM的兴起,才使信息资源在组织中的战略地位得以确立,并最大限度地发挥信息资源的重要作用,实现信息资源的价值。2.必须将技术、经济、人文手段相结合,实现对信息资源的整体管理。IRM使信息挂历摆脱了单纯依靠技术因素的观点,以一种全新的、综合的、系统的管理思想为指导,逐步成为管理科学中独立的领域。3.信息资源管理是一种观念,也是一种模式。IRM作为一种新的思想是管理思想的

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