0903043信息管理作业65822

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1、《信息管理》作业次号作业内容小组/个人完成1第二章:第3题;第三章:第3题个人完成2第四章:第3题;第五章:第3题个人完成3第六章:第3题;第七章:第3题个人完成4第八章:第3题;第九章:第3题个人完成第二章论述题:1、论述数据与信息的关系,并举例加以说明。信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据。信息是经过加工的数据。或者说信息是数据处理的结果。数据和信息的关系,可形象地解释为原料和成品的关系,数据是原料,信息是制成品。必须指出的是,数据与信息的这两个概念的区别是相对的。2、论述信息中在管理和决策的作用。管理活动的每一个环

2、节都离不开信息。信息是计划的基础;信息是组织的依据;信息是控制的手段。管理活动就是一种获取信息和利用信息来实现组织目标的信息运动。信息应用渗透进管理科学领域,为科学管理提供了有效方法,大大促进管理技术的提高、管理手段的改善和管理科学的发展。信息影响着决策,因为信息可以消除不确定性。决策正确与否,是与能否及时准确地收集信息、加工处理信息、传递信息密切相关。信息方法贯穿于决策的始终,为科学决策奠定了基础。及时获取决策活动所必须的、完整的、可靠的信息,是保证决策成功的前提条件。3、论述信息资源的概念体系。信息资源是信息与资源两个概念

3、整合衍生出来的新概念。信息资源也就是可以利用的信息的集合。只有经过信息管理,信息才能真正成为信息资源。4、论述信息资源的三要素。信息生产者、信息、信息技术是信息资源的三个基本组成部分,也称为信息资源的三要素。(1)信息生产者:信息生产者指对他人生产信息的工作者。根据信息生产的程序和加工深度分为一次信息生产者、二次信息生产者和三次信息生产者。信息生产者是信息资源的关键,因为信息是人创造的,信息技术是人发明和使用的。(2)信息:人们只有通过开发利用信息,才能表明信息资源的价值。培养和提高信息生产者的能力和水平是为了让其生产更多、更

4、有用的信息,发明和应用信息技术也是为了使信息发挥更大的作用。信息是信息资源的核心。(3)信息技术:信息技术是信息搜集、加工、存储和传递技术的集合。信息技术的应用,大大提高了开发和利用信息的效率和效益,能更有效地实现和创造信息的价值。信息技术使信息生产者和信息的作用和价值得到延伸。第三章论述题:1、论述信息资源管理的思想。(1)信息资源是一种战略性资源。正是IRM的兴起,才使信息资源在组织中的战略地位得以确立,并最大限度地发挥信息资源的重要作用,实现信息资源的价值。(2)必须将技术、经济、人文手段相结合,实现对信息资源的整体管理

5、。IRM使信息管理摆脱了单纯依靠技术因素的观点,以一种全新的、综合的、系统的管理思想为指导,逐步成为管理科学中独立的领域。(3)信息资源管理是一种观念,也是一种模式。IRM作为一种新的思想是管理思想的重要组成部分,具有先进性。更重要的是,IRM提供了一种新的、更具有实用性的信息管理模式。2、论述信息资源管理的手段。信息资源管理的手段多种多样,没有固定不变的模式。从其性质来划分,信息资源管理的手段主要有技术手段、经济手段、法律手段和行政手段四大类。1.信息资源管理的手段技术手段是指以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络

6、,以及与此相适应的信息加工方法。现代信息资源管理实质上是通过信息系统和信息网络来实现的,作为基本技术手段的信息系统和信息网络是现代信息资源管理特别关注的重要领域。2.信息资源管理的经济手段是指运用各种经济杠杆的利益诱导作用,促使信息资源开发利用机构从经济利益上关心自己的活动的手段。3.信息资源管理的行政手段是指凭借一定的权威,采取命令、指示等形式来直接控制和管理信息资源及其相关活动。特别是在当前我国社会主义市场经济体制尚不完善的情况下,行政管理不仅十分重要,而且有时甚至是必不可少的。但注意任意夸大行政手段的职能是不对的。4.信

7、息资源管理的法律手段是指用以协调信息资源开发利用活动的各种有关的法律规范的总称。3、论述信息资源管理和管理信息系统的关系。信息技术的发展与信息化的进程,人们的注意力不再只是信息技术的应用,而是充分开发和有效利用信息资源以求组织目标的实现,管理信息系统的发展正在从技术管理过程向资源管理过程转变,信息资源开发与利用在组织内部特别是企业内部主导作用得以确立,信息资源管理成为企业管理的主要支柱。而且,由管理信息系统的发展而形成的面向组织的信息资源管理是整个信息资源管理领域的主力军。总之,从某种意义上说,IRM是MIS的一种延伸和发展。

8、4、论述信息管理的五个管理职能。信息管理的主要职能仍然是计划、组织、领导、和控制。信息管理计划包括信息资源计划和信息系统建设计划。信息资源计划是信息管理的主计划,指对组织活动中所需要的信息,从采集、处理、传输到使用和维护的全面计划。信息管理的组织功能是按照用户的要求,建立信息

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