会计信息系统建设与管理研究

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1、《会计信息系统》课程论文院系滨江学院会计系专业会计年级班级09级3班学生姓名张毅媛学号200923121254会计信息系统建设与管理研究张毅媛南京信息工程大学滨江学院会计系南京210044摘要:近年来,计算机在我国企事业单位会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化,以信息化带动工业化战略,极大地推动了各行各业建设会计信息系统和管理信息系统的事业,并促进了全社会的信息化,本文通过研究会计信息系统建设和管理,希望能得到企业和有关职能部门对此的高度重视。关键词:会计信息系统建设管理一会计信息系统建设与管理的概念会计信息系统建设是指企业建

2、立会计信息系统的全过程。无论企业规模大小,结构及业务复杂程度如何,建立会计信息系统的工作程序都大致相同,包括制定总体规划、软件选择、硬件平台配置、人才建设、基础工作规范化、软件实施和管理持续改善。而会计信息系统管理是指为了保障会计信息系统的正常运行,做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作,并使这些工作规范化。制度化,从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。二会计信息系统建设与管理的必要性随着知识经济的到来和信息技术的普及应用,企业想发展就必然会涉足网络和电子商务领域。企业进行电子商务必然要实现企业的信息化,而企业信息化的核心就是

3、会计信息系统的构建。因为有的人工系统已远远不能满足企业信息化的需求,并且网络经济的发展使得企业的目标由过去的以生产为中心转向以顾客为中心、以市场为中心。过去,企业的每一位员工要“要对上级负责”,而现在要“对市场负责”。那么原有管理体制下的会计工作模式已经不适应这种发展,构建适应新形势的会计信息系统势在必行。计算机引入会计工作,解决了会计工作中长期存在的会计信息量十分有限、会计信息的提供不及时和不准确的难题,为会计工作从单纯的报账型会计向经营管理型会计转变提供了物质条件。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式,而且引起会计业务的工作流程

4、、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。因此必须建立适合计算机会计信息系统条件的管理体制,保证会计工作顺利地开展。三会计信息系统建设与管理研究4(一)会计信息系统的建设1、会计信息系统应用软件的选型选购软件是会计信息系统建设的重中之重。因为不同的软件对硬件和系统的要求不同,应该根据所购软件的情况决定硬件的配置,所以这里把软件选型置于运行平台建设之前。如果在选购软件之前就已经建好了计算机网络、安装了微机与服务器操作系统以及数据库管理系统,那么在选购会计软件时就要考虑如何保护原有投资,怎样充

5、分利用现有资源。会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件,包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。会计软件的取得根据使用单位的不同情况,有四种途径:(1)购买商品化会计软件;(2)自行开发会计软件;(3)购买商品化会计软件与行开发会计软件相结合;(4)使用上级主管部门推广的会计软件。2、会计信息系统运行平台的建设建立会计信息系统首先需要建立运行平台,它是会计信息系统的物质基础。会计信息系统的运行平台是由信息系统运行的硬件与系统软件组成。它包括硬件系统,如计算机网络系统、计算机系统。系统软件包括

6、网络操作系统、前台工作站的操作系统、数据库管理系统。会计信息系统应用软件在这些平台上才能工作。会计信息系统的运行平台的选择要根据系统的实现目标、企业的经济状态、数据数量要求进行综合考虑。一般而言,主要选择的项目包括:(1)网络的选择(2)数据库管理系统(3)编程工具的选择3、会计信息系统工作人员的培训建立会计信息系统意味着使用一套全新的手段来管理和运作企业,无论是企业高层领导还是一般员工,思想及行为都要有所转变。因此要对所有相关人员进行培训,以增强员工对管理信息化的认识,提高员工使用会计信息系统的能力,最终提高整个企业的管理水平和经济效益。对企业现

7、有人员培训时要注意一下几个问题:(1)注意人才的层次(2)注意年龄层次(3)注意知识结构另外,在人员培训过程中,为了有效地解决当前的急需,一般对提高系统人员的实际操作能力都很重视。因此在人员培训中要特别重视基本理论和基本技能的培训。4、建设会计信息系统的基础工作建设会计信息系统必须要做好扎实的基础性工作。例如对整个会计工作的程序进行规范。对企业进行规范化管理是应用计算机管理信息系统的基础。会计基础工作规范化的内容包括:会计数据的规范化、会计工作程序的规范化、会计输出信息的规范化和企业内部规章制度的规范化。45、会计信息系统的实施会计信息系统的实施是

8、决定信息系统建设成败的关键。系统的实施是在企业信息系统建设过程中,由相关人员组成特定项目组,根据企业的需求,提供的一种个性

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