会计信息系统建设与管理

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1、第十章会计信息系统建设与管理重点：明确系统建设的基本步骤，特别是总体规划指定原则与系统内部控制体系的具体内容。其中内部控制制度的制定也是本章的重点。难点：掌握企业建设会计信息系统全过程；理解企业指定会计信息系统运行平台选择和建立的方法；第一节会计信息系统建设的总体规划一、会计信息系统建设总体规划的意义企业会计信息系统总体规划是对会计信息系统所要达到的目标以及如何有效地、分步骤地实现这个目标所做的规划。它是企业会计信息系统建设的指南，时开展具体工作的依据，决定了系统建设的成败。因此，会计信息系统建设规划应受到企业各级领导和有关职能部门

2、的高度重视。二、会计信息系统建设总体规划的原则为了保证规划的科学、客观和可行，在制定规划时要坚持下列原则：1、客观可行原则2、循序渐进原则3、整体规划原则4、客观需要原则5、方便实用原则三、会计信息系统建设总体规划的内容制订企业会计信息系统总体规划应立足本单位实际，具体包括以下几项内容：1、会计信息系统建设目标2、会计信息系统建设的工作步骤3、会计信息系统建设的组织机构4、资金预算第二节会计信息系统软件选型一、会计软件及其分类（一）概念：会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完

3、成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。商品化会计软件是指经过有关部门评审后，勇于在市场上销售的通用会计软件。（二）按照不同的分类方式，可以将会计软件分为不同的类型。1、按使用范围划分，可分为通用会计软件和定点开发会计软件；2、按提供层次划分，可分为核算型会计软件和管理型会计软件；3、按软件开发地域划分，可分为国内会计软件与国外会计软件。二、会计信息系统的应用策略选择合适的应用系统是单位会计信息系统建设的关键环节。一般讲企业面临三种选择：一是自行开发；二是外购，外购又有两种可能，一种是购买国外会计软件，另一种是购买国内会计软件；三

4、是选择ASP软件服务商。这些选择各有利弊，如何规避风险、做出最有利于企业的选择，，需要具体问题具体分析。1、自行开发（1）优势分析第一：可以从企业最需要信息化的关键环节入手，通过业务需求调研确定项目重点，先进行必需功能模块的开发，使新系统更有针对性。第二：可以针对企业自身的业务特点及管理功能进行软件设计，有效避免通用软件中复杂的设置与配置功能，最为贴近企业实际且简单易用。第三：企业IT人员全程参与系统开发，一旦系统运行出现问题或需要改进，企业内部人员能够进行快速自我支持与维护，从一定程度上也企业节约了一笔维护费用。第四：在软件开发过

5、程中，锻炼了一支IT队伍，人员素质在计算机应用、管理水平、团队协作等方面都会得到较大的提升。（2）风险分析第一：耗时过长，很难让关键人物保持始终如一的热情。第二：项目开发人员协调不善，影响开发进程。第三：项目组人员的变更会影响项目进程。第四：在软件的僧及方面存在一定风险。第五：定向开发软件往往容易局限于企业当前的业务环境和管理需求。综上所述，自行组织开发软件需要企业自身又很强的IT队伍，而且要保持人员的长期相对稳定，才能保证软件系统的运行和升级维护。2、选择国外会计软件（1）优势分析第一：国外软件往往本身蕴含了许多先进的管理思想，为

6、企业业务流程优化与重组提供了可借鉴的参考模型，能较为显著地提高业务流程优化与重组的效果。第二：国外软件一般来说具有全面集成、技术稳定、功能灵活、系统开放等诸多优势，为企业的不断发展与管理的持续改善提供了较大空间。第三：国外软件厂商有众多的咨询合作伙伴，由此拓宽了企业寻求服务于支持的范围。第四：国外著名软件开发公司的发展较为稳定，财力、人力都有坚强的支撑，对选用其产品的企业来说，是比较理想的长期合作伙伴。（2）风险分析第一：软件设计过于复杂。第二：软件购置费用及年维护费用较高。第三：企业的基础管理水平不能适应国外软件的需要。第四：用户

7、化与二次开发的工作量大。第五：软件文档过资料汉化不彻底，企业人员学习与掌握起来难度大。3、选择国内会计软件（1）优势分析第一：国内会计软件在购置和维护方面的费用相对较低，企业资金投入的压力小。第二：国内会计软件复杂程度低，符合国人的使用习惯，在易学易用方面较为出色。第三：国内会计软件的使用文档齐全，简明易懂。第四：国内会计软件对企业管理的基础水平及人员素质等要求较低，对于基础相对薄弱的企业来讲最为使用。第五：国内会计软件在适合我国企业管理规范与处理管理方面有较多的考虑，因而用户化工作量会很少。第六：国内会计软件的支持网点众多，企业可

8、以得到当地服务机构的快速响应。（2）风险分析第一：功能有待进一步加强。第二：软件功能的全面集成性、稳定性不能满足某且企业的需要。第三：随着IT技术的发展，软件也会面临更新换代问题。第四：供应商实力良莠不齐，某些开发商发展不是十分稳健，