会计电算化内部控制初探

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1、会计电算化内部控制初探摘要：随着以Inter为代表的X络技术的发展和运用，会计电算化进一步向深层次发展。这些变革为事业单位带来了机遇，同时也给内部控制带来了新的挑战和问题。会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式，电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。关键词：会计；电算化；内部控制一、实现会计电算化的重要意义计算机是人类社会20世纪的重大科技成果之一，它极大地提高了人的脑力劳动的效能，开辟了人类智力解放的新纪元。世界上第一台计算机于1946年建成，名叫ENIAC，由美国宾夕法尼亚大学研制。计算机技术的迅猛发展

2、和广泛应用，给社会带来深刻变革，大大促进了社会生产力的发展和精神文明的进步。计算机已遍及社会的各个角落，成为人们活动不可缺少的工具。会计电算化是会计操作技术的一场革命，是提高会计核算速度与质量的一个全新的手段，也是事业单位财务管理手段现代化的重要组成部分。实现会计电算化，能够减轻手工操作下的大量繁重劳动，提高事业单位财务管理水平，提高工作效率；同时有利于领导决策，有利于财务主管部门和财政部门了解掌握事业单位的财务状况。实现会计电算化，便于财务主管部门、财政部门、审计、税务等部门进行财务监督检查，随时调阅计算机内存储的会计资料，既快捷又方便；便于规范化管理。二、会计电算化为内部控制提出了新的

3、要求会计电算化不仅为实施会计控制提供了众多机遇，也对会计控制提出了严峻挑战。一方面，是电算化会计的实施给会计控制带来了新的难题。实施电算化会计以后，为一些人利用计算机进行舞弊提供了条件。由于利用计算机进行舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难，加强电算化会计的控制和自控能力就十分必要。另一方面，要在电算化会计程序中增加会计控制功能，并按此思路来进行设计和开发，从而使会计反映和控制两大职能平衡发展。（一）操作人员的职能授权、批准是一种基础的内部控制。在手工会计系统中，对于每项经济业务的各个环节都要经过具有相应权限人员的审核和签章。实现会计电算化后，职能划分发生了巨大的变化。如果不加强内部控制，就

4、会加大出现错误和舞弊的风险。（二）原始数据操作的准确度在电算化会计中，电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的数据自动进行加工处理，储存于磁性介质上。所有记账、编制及分析会计报表等均在计算机程序的控制下自动进行。自动处理数据的准确性，完全依赖于原始数据输入的准确性。（三）避免电脑操作无形化等带来的风险会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存纸介质会计核算资料，而且要保存、保管好以磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序。三、会计电算化的内控制度严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。内部控制制度要求处理经济业务的人员既要相互联系，又要相互制约。严格的内控制度有

5、助于防止违法行为的发生。一旦出现舞弊，损失巨大。因此，制定严格的内控制度是非常有必要的。就目前我国开展会计电算化的应用现状来看，大部分还停留在一般应用水平上。人们对于人员职责分工、数据备份和保管、软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足。因此，完善内控制度，提高电算化的科学管理水平是建立现代科技体制的内在要求，也是提高事业单位竞争能力的重要途径。加强会计电算化内部控制的措施：（一）加强程序操作控制为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的风险，应制定上机守则与操作规程。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和要求，包括各种操作命令、

6、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。（二）人员职能控制由于会计电算化知识与功能的相对集中，必须制定相应的组织和管理控制，加强组织控制，明确职责分工。所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即在系统中的各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、和相互制约的监督机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。（三）完善系统安全控制这是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。主要的控制做法包括：订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作电脑；操作权限控制；操作人员身份的密码控制；数据存贮和处理相

7、隔离；日志控制。随着X络技术快速地发展，加强X络安全的控制，设置X络安全性指标，包括访问控制、身份识别、数据保密等，针对特定的状况，来保护系统。（四）强化内部审计内部审计既是事业单位内部控制系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，“人机”对话的特殊形态，对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计必须包括以下几方面：1、定期审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》及有关法律、法规的