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时间:2018-07-08
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1、网络环境下企业集团财务集中管理模式探究摘要:随着信息技术的发展,开展网络环境下财务集中管理的研究,从IT的视角诠释财务集中管理模式,探讨网络环境下此种模式的解决方案等,对企业的财务管理工作和我国的会计理论都具有积极的理论和现实意义。设计了在网络环境下企业集团会计管理中的集中核算与控制、全面预算、全面成本管理3个解决方案,并充分采用了图表、流程说明等方式以使模式解决方案更易理解。 关键词:网络环境;企业集团;财务集中管理模式 20世纪90年代以来,以Inter为代表的信息技术革命的浪潮风起,为企业集团的发展和扩张提供了条件。
2、一方面给企业集团的发展带来前所未有的机遇;另一方面,也使得集团财务管理日趋复杂,财务管理问题不断增多,财务监控的力度不断弱化。针对这种情况,企业集团纷纷将信息技术与管理融合,将传统管理转向信息化管理,特别是在财务管理上进行了改革和创新,网络环境下财务集中管理模式得到广泛关注,并成为目前跨国企业集团普遍采用的管理模式。 1网络环境下企业集团财务集中管理模式的构建 1.1网络环境下财务集中管理模式的构建方式 对于集团企业而言,必须根据集团组织特点、管理需求等因素确定IT应用架构,并在此基础上通过配置管理软件资源,最终保证
3、各类企业集团的信息质量。目前,IT环境下财务集中管理可以划分为3种:实时集中、定期集中和混合集中。 (1)实时集中。实时集中指的是采用B/S技术构建财务集中管理平台,在集团总部配置财务会计和管理会计的软件资源,并使企业集团各成员将前端数据实时传递到集团总部,集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。 对于产业型集团而言,集团往往集中调配核心资源(如资金、人力资源、关键设备及物料等)并监督其运用;集中制定、统一执行销售政策、会计政策;集团对子公司业务过程和结果进行监控。因此,对于这类集团企业,可以采用实时集中的方式。 企业集团
4、各成员不需要层层汇总报表,却能实时掌控整个集团的信息,最大限度地保证了信息的一致性、实时性、正确性。 (2)定期集中。指的是采用C/S技术或B/S技术构建财务集中管理平台,在集团和各成员配置相应的软件资源,各成员定期将报表或者账簿数据传递到集团,实现集中管理。 对于投资型集团而言,集团和子公司之间的关系相对松散,集团一般定期通过报表信息、财务分析信息等,了解子公司的经营状况。为了适应这类企业集团的管理需要,同时又要保证集团整体信息质量,建议可以采用定期集中模式。 如果采用定期账簿集中,企业集团各成员不需要层层汇总报表,却能定
5、期掌控整个集团的信息,有效地保证了信息的一致性、实时性、正确性。 (3)混合集中。指的是采用C/S或者B/S技术支持,企业集团每个成员的数据和管理软件都存放在本地,然后定期通过网络将报表或重要指标报送到集团。 对于管理型集团而言,往往会出现不同的子公司管理方式不同的现象,部分子公司需要集中管理、强化控制力度,其他子公司需要分散管理 1.2财务集中管理模式的框架 财务集中管理模式正是将信息技术与先进的管理思想、管理方法有机融合,提高集团财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现集
6、团企业价值最大化的一种财务管理新模式。其主要的框架主要包括: (1)会计集中核算与控制解决方案:以核算为基础,构建财务业务一体化的核算平台,为管理和监控提供实时数据;(2)全面预算解决方案:以预算管理为核心,建立全面预算管理和控制体系;(3)全面成本管理解决方案:建立一套完整而有效的标准成本管理体制。制定标准严格的消耗定额,实行内部核算价格的市场化,并且分解和落实目标成本到车间和工作中心,核算和控制标准成本与时间成本的差异,严格考核,奖惩相应的责任者。 2网络环境下企业集团财务全面成本管理模式的实现 成本管理就是企业
7、为了降低成本费用的开支所进行的一系列预测、决策、计划、组织、核算、分析和控制工作。 2.1制造成本 制造成本所核算的对象就是企业所生产的产品,包括各种自制半成品和产成品,所核算的范围仅限于生产环节所发生的各种费用。为了达到降低成本,提高效益的目标,企业会建立起一套完整而有效的标准成本管理体制。 (1)成本核算的组织模式。 在成本核算的组织模式上,由于集团内工厂之间所生产的产品会存在不同的关系,因而会存在多种集团的成本核算组织模式。(在此的工厂是指集团内的一个独立核算的且从事生产制造的单位,在有些集团内也称为事业部、分厂
8、等)。 ①各工厂所生产的产品相对独立,之间不存在上下道工序的领用关系。此时各工厂的成本核算相对独立,集团无须进行集团成本的计算工作。 ②另外一种就是集团内各工厂之间存在着上下道工序产品的领用关系。(2)核算流程。 ①每个工厂的成本的核算流程。
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