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时间:2018-05-01
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1、网络环境下医院财务集中管理模式探讨【摘要】X络的发展为医院集中管理带来新的契机,促进了医院管理水平和医疗质量的提高。医院财务的集中管理系统将医疗活动与物资供应和消耗活动包括进来,增强了成本会计和财务会计的功能。 随着X络技术的迅猛发展,计算机技术被广泛应用于医院会计核算和财务管理的各个方面,发挥着越来越大的作用。在我国,随着医疗卫生体制改革和医院产权制度改革的不断深化和发展,医院必须改变过去粗放式的管理,积极推进先进的管理技术与管理方法,大力发展信息技术,将信息技术与管理融合,实现管理工作的高效率和高质量。 一、医院X络环境对传统管理模式的冲击 在X络经济时代,因特
2、X的建立,形成了医院电子市场基础;医院的资源配置、医药供应、医疗器械采购、患者的消费行为都可以通过X络快速有效地完成。它为医院的财务管理提供了更广阔、更先进的技术手段与方法。医院可以以柔性技术为基础保护技术的领先,以信息X络为依托实现资源整合,将X络与财务相结合,形成X终财务,并且开发X络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。电子货币成了X络交易市场的主要货币流通结算工具,并且流通费用、交易成本大大降低,电子货币形态的资金将成为医院筹资、投资、分配的主要形式之一。X上银行的建立为X络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。因此,医院财务管理环境的改变,既是冲击传统医院财务管理模式的
3、重要因子,也是医院财务管理技术方法、职能、观念革新的前提,同时也在一定程度上推动了医院实行X络集中管理模式。 二、实施医院X络集中管理模式的意义 (一)能实现费用统一结算 医院集中信息管理系统是一个涉及面广、影响范围大的综合性信息管理系统,它的数据于医院的每一个部门。在医院实行“数据分散,费用统一结算”方式进行管理后,各工作站点可通过内部局域X功能,将各项费用信息无纸化传递并在诊疗过程中自动批价,解决了医疗费用漏收、错收现象,使全院的费用数据自动、实时、准确地收取,避免了以往患者每一就诊项目都要到收费处划价结算的弊端。例如,通过以IC卡为载体,全院就诊一卡通行,就诊结束
4、后统一到收费处结算。这样,既减轻了收费人员的工作强度,又能够使费用计算准确,让就诊患者有一个明白的消费。 (二)能有效实现与外部数据实时交换 在集中管理系统的运行中制定了各种标准、完整、一致和准确的数据信息编码,如医疗收费项目编码标准、药品编码标准等,并遵照当地医疗收费标准制定一个统一的价格库。这样,可以保证数据实时处理,门诊、住院收费、各种医疗费用数据在传递过程中的准确性。由于要求双方费用数据信息时效性、准确性、完整性、一致性强,医院建立一套完善的管理方法可保证医院患者的医疗费用数据与外部数据实时交换,并得到及时结算,提高了医院的管理水平和社会信誉。 (三)更加方便地
5、实行成本控制与效益分析 成本控制与效益分析在医院财务管理中非常重要,其最终目的是最大限度地保障药材供应,保障仪器设备充分发挥作用,要尽可能减少资金的占用,使有限的资金最大限度地保证医疗工作的充分需要。过去,由于医院的物资种类繁多、设备分布分散,医院的物资与设备管理中一般都采用库房与窗口分开管理,为了实时掌握物资与设备的采购、库存、作用和损耗、了解医疗设备的使用率和工作状态,仅仅依靠卡片、账册等人为管理,信息的准确性差,且滞后;而通过计算机集中财务信息管理系统的应用,以上的问题都可得到解决。 三、X络环境下集中管理模式的具体构想 财务管理是医院管理的核心,因为它最能体现现代医
6、院管理精准、实效的要求,医院运作过程中所有环节的人、财、物变化都可以通过财务绩效体现出来。因此,医院在强调管理信息化时要重点强调财务管理信息化建设。目前,由于我们管理思想、管理方法和手段的落后,管理工作和信息化建设不能达到有机融合,造成了医院内部业务之间,业务与财务之间的割裂和不协同,严重影响了医院管理水平和管理质量的提高。为了提升医院的管理水平,必须引入先进的管理理念,应用流程再造思想重构医院业务流程,建立起一种财务、业务协同的交互式的新财务——业务流程。积极借助于信息技术,构架医院财务集中管理模式,从财务会计核算层、管理会计控制层和决策支持层解决问题,使医院及时、准确、完整地掌握
7、以财务信息为核心的经营管理信息,对内部各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,以便迅速地对各种财务管理方案做出科学的符合医院社会效益、经济效益双提高的决策。 在这样一种集中管理模式中,操作人员将按患者处方内容输入药品编码,取药数量;X络自动将处方传到药房并计算出药品的价格,打印在划价单上;患者直接到收费处付款;调配人员根据计算机传输过来的处方进行调配,核实后发放药品。医院疗区不必派护理人员拿医生处方到疗区药房排队候药,各疗区只需通过计算机将医嘱传到药房,
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