公司办公室工作职责与岗位设置

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1、公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。 2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。 5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转

2、。 6、公司档案的保管与使用。 7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。 8、负责公司文印室管理工作。 9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。 10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。 11、负责公司办公区域的保洁工作。 12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。 13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。14、负责公司党建、工会工作。15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使

3、用管理工作。17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。二、岗位设置及人员编制序号岗位名称人员编制主要工作职责备注1办公室主任1负责办公室全面工作2行政助理1主要负责餐厅、保卫等后勤工作3企业文化专员1党建、工会、企业文化、档案、宣传、会议组织4网络管理专员1网站、电话、网络、OA系统、电脑维修、文印室5办公文员1文件传递、资产管理（办公用品）、接待、会议室管理、公司大事记合计5三、岗位说明1、办公室主任岗位说明书工作岗位：办公室主任所属

4、部门：公司办公室直属上级：行政人事副总岗位概述：在公司行政人事副总领导下，主持办公室全面工作。工作任务：1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2.负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草。3.负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。4.负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务；收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。5.完善公司档案管理系统，做好公司

5、各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。6.负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。7.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。8.编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。9.协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动。10.负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。11.配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的

6、接待与招待工作。12.完成领导交办的临时性工作。2、行政助理岗位说明书工作岗位：行政助理所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作。工作任务：1.在办公室主任直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展。2.负责公司餐厅的日常管理，提升餐厅服务水平及饭菜质量。3.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高

7、服务质量。4.搞好公司职工浴室管理，满足职工洗浴需求。5.做好门卫、厂区绿化、卫生等工作。6.搞好公司生活用电、用水管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。7.协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。8.协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实。9.完成领导交办的临时性工作。3、网络管理专员岗位说明书工作岗位：网络管理专员所属部门：办公室直属上级：办公室主任岗位概述：在办公室

8、主任领导下，做好公司网站、通讯等日常维护和管理。工作任务：1.提交公司网站平台的筹划、建设实施方案。2.负责文印室的日常管理，保证办公设备完好。3.负责公司网站的更新和日常维护，以及网站信息的及时发布。4.负责公司互联网的维护，保证畅通。5.负责公司电话管理，包括使用登记、维护、调配及电话费用的归口管理。6.负责公司电脑的维护及维修工作。7.负责公司OA办公系统正常运行的维护。8.完成上级交办的其他工作。4、办公室文员岗位说明书工作岗位：办公文员所属部门：办公室直属上级：办公室主任