公司办公室工作职责与岗位设置

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1、公司办公室工作职责与岗位设置一、办公室工作职责1、积极协助总经理做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，贯彻会议内容和决议，编写、发放公司会议纪要。3、负责外来文件的分类、登记、传递、催办工作，负责来访接待、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司领导，做好公司对外相关工作衔接等。5、配合领导，做好公司各部门的工作协调，推动公司的整体工作高效运转。6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用。7、公司办公用品采购的报批计划及调配使用

2、。8、负责公司办公区域的卫生清洁工作。9、配合做好公司对外业务的接待与招待工作。10、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。11、管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。12、负责公司内部电话、网络、办公设备的维护管理工作。13、公司车辆的年审、保险、维修等相关事宜。14、公司领导赋予的其他工作职能。二、岗位设置及人员编制序号岗位名称人员编制主要工作职责1办公室主管1人负责办公室全面工作2工程助理1人主要负责公司内部及项目后勤保障工作3办公室文员1人文件传递、资产管理（办公用品）、接待、会议

3、室管理、公司大事记4项目经理2人公司业务项目的全面跟进工作三、岗位说明1、办公室主管岗位说明书工作岗位：办公室主管所属部门：公司办公室直属上级：公司经理岗位概述：在公司主管领导下，主持办公室全面工作工作任务：1.在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政、人事事务工作的正常开展；2.公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；3.公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；4.负责公司文件材料的审核办理，公司年度行政费用计划、掌控；5.组织、安排公司召开的各种会议、

4、学习，培训。做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况；6.负责审核公司各种对外行政文书的准确性和规范性；7.完善公司档案管理系统，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作；8.负责公司对外及部门间的工作联系、来电来访组织和安排工作；9.及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。；10.编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划；11.协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动；12.负责公司劳动用

5、工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、办理各项社会保险等工作；13、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、入职、离职等各项工作；14、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；15、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。16.完成领导交办的临时性工作2、行政助理岗位说明书工作岗位：工程助理所属部门：公司办公室直属上级：办公室主管岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作工作任务：1.在办公室主任管直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项后勤工作的正常开展

6、。2.做好办公室的防火、防盗、防漏等安全工作。3.搞好办公室水、电、电话、传真、复印机、煤气、暖气使用管理工作，做到使用顺畅4.保障电话、传真、复印机5.协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。6.协助办公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落实。7．负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；8．负责公司公务用车的调配、维修和管理；9．负责公司电话通信业务；10．负责办公用品、

7、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；11．协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。12.具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。13.协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实14.完成领导交办的临时性工作。3、办公室文员岗位说明书工作岗位：行政助理所属部门：公司办公室直属上级：办公室主管岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作工作任务：1.在办公室主任管直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司

8、各项后勤工作的正常开展。2.做好办公室的防火、防盗、防漏等安全工作。3.搞好办公室水、电、电话、传真、复印机、煤气、暖气使用管理工作，做到使用顺畅4.保障电话、传真、复印机5.协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。6.协助办公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落实。7、负责建立规