办公室工作职责及岗位设置

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1、办公室工作职责及岗位设置办公室工作职责：组织协调应急管理工作，承担应急值守任务；承担局党组重大决策咨询任务；承担文秘、机要、档案、电子政务、综合考评、信息、信访、安全、保密、宣传、科普、外事、创新工作；做好机关服务和会议安排；起草综合性工作计划、总结、制度，并监督、检查、催办。办公室现有人员分工：高顺年主任主持全面工作。承办：1.综合协调局内外关系，协助局领导处理内部事务；2.省气象局党组重大决策咨询任务；3.全省气象部门重要会议的组织、筹备工作；4.负责各内设机构日常工作的协调；5.安排局领导重要公务和调研活动；6.组织处理省局各类文电；7

2、.承担局党组会的记录和纪要整理工作；8.负责办公室党支部工作及领导交办的其他工作。王宁全副主任协助主任分管应急管理等工作。承办：1.协调应急管理工作；2.分管督查督办、目标管理、机关效能工作；3.负责办公室财务管理工作；4.分管会议、公务接待、局机关车辆的调配等机关服务工作；5.分管办公室综合管理方面工作；6.承办领导交办的其他工作。杨印军副主任协助主任分管宣传、电子政务管理等工作。承办：1.负责省局党组重要文件、报告等材料的起草工作；2.组织协调省气象局党组会议和中心组学习等工作；3.分管信访、安全工作；4.分管文秘、机要、保密、综合档案、

3、电子政务管理工作；5.分管外事、宣传、气象新闻发布会管理工作和气象科普的管理、组织、协调工作；6.分管省人大代表建议和政协委员提案办理工作的组织协调；7.分管省气象局社会治安综合治理工作；8.承办领导交办的其他工作。陶晓红主任科员电子政务管理。负责电子公文运转及审核把关工作；负责公文的上报及“退修”管理工作；负责电子政务和政务公开工作，承担公文无纸化传输系统和电子政务办公系统的日常管理工作；负责省委省政府政务信息的上报工作；承办领导交办的其他工作。叶海年主任科员综合管理。承担文秘工作，负责相关材料、公文的起草；承担重要会议和重大活动中综合事务

4、的组织协调；承担大事记、史志鉴、政务信息、会议纪要等编发工作；负责督查人大代表、政协委员对气象工作的建议和提案办理；负责气象新闻发布会组织协调工作；负责会议安排及相关设备的管理工作；承办领导交办的其他工作。孟伟强科员目标与督查管理。承担文秘工作，负责相关材料、公文的起草；负责省局公文的审核管理工作；组织全省气象部门综合考评工作，负责督查督办、机关效能管理工作；负责全省气象部门应急、政务值班和应急值守管理工作；组织气象部门目标管理及上报工作；承办领导交办的其他工作。办公室岗位设置：青海省气象局办公室共设定岗位数9名，分别是主任1名，副主任2名，

5、宣传与外事管理、机要与档案管理、电子政务管理、应急与安全生产管理、目标与督查管理、综合管理岗位各1名，具体职责如下：单位主要职责岗位岗位职责办公室︵应急管理办公室、信访办︶综合协调机关工作；承办党组有关会议，负责党组有关材料的拟定工作；组织协调应急管理工作和省局政务、应急值守；负责政务信息、文秘、机要、保密、目标管理、宣传、综合档案、信访、安全、外事、办公自动化等管理工主任主持办公室全面工作。1.综合协调局内外关系，协助局领导处理内部事务；2.负责全省气象部门重要会议的组织、筹备工作；3.负责各内设机构日常工作的协调；4.安排局领导重要公务和

6、调研活动；5.组织处理省局各类文电；6.分管信访、安全工作；7.分管省气象局社会治安综合治理工作；8.承办领导交办的其他工作。作；负责督办、检查工作；组织草拟综合性文件、报告、总结、计划及有关管理制度；负责会议安排及机关服务等工作。副主任（兼党组秘书）协助主任做好党组文秘和政务等工作。1.承担省气象局党组重大决策咨询任务；2.负责省局党组重要文件、报告等材料的起草工作；3.承担局党组会的记录和纪要整理工作；4.组织协调省气象局党组会议和中心组学习等工作；5.分管文秘、机要、保密、综合档案管理工作；6.负责办公室财务管理工作；7.分管省人大代表

7、建议和政协委员提案办理工作的组织协调；8.承办领导交办的其他工作。副主任协助主任做好应急管理和机关服务等工作。1.协调应急管理工作和省局政务、应急值守；2.分管督查督办、目标管理、机关效能工作；3.分管会议、外事、宣传、气象新闻发布会管理工作；4.负责公务接待、局机关车辆的调配等机关服务工作；5.分管气象科普的管理、组织、协调工作，6.承办领导交办的其他工作。宣传与外事管理1.负责外事管理工作；2.负责宣传工作；3.负责气象新闻发布会组织协调工作；4.负责气象科普的管理、组织、协调工作；5.承办领导交办的其他工作。机要与档案管理1.负责机要、

8、保密、综合档案和印章管理工作；2.负责省局公文流转；3.负责办公室综合管理工作；4.负责局领导办公设备维护工作；5.负责省人大代表建议和政协委员提案办理工作的组织协