路政执法文书制作规范

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1、路政执法文书制作规范第一章总则第一条为规范路政执法行为，提高路政执法文书制作水平，根据《交通行政处罚程序规定》、《交通行政执法文书制作规范》，结合我省路政执法工作实际，制定本规范。第二条本规范适用于公路赔（补）偿、行政处罚等路政执法文书的制作。第三条路政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整、表述准确、语言规范。第二章文书制作基本要求第四条路政执法文书应当按照规定的格式，使用A4型纸制作。文书中的执法机关应填写单位全称。第五条路政执法文书首页不够填写的可附页记录，并标注页号，由执法人员和当事人签名并标注日期。第六条路政执法文书设定的栏目，应当逐项填写，

2、不得遗漏和随意修改。无需填写的，应当用斜线划去。文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。第七条路政执法文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实，不得使用推测性或含义不清的词句。文书应当使用蓝黑色或黑色签字笔或钢笔填写，做到文字规范、字迹清楚、文面整洁。第八条路政执法文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）+行为性质+案”，例如：×××损坏公路附属设施案。第九条公路赔（补）偿通知书、行政处罚决定书等对外送达的路政执法文书应当编注案号。编号模式为：执法机关简称＋执法门类＋文书类别＋年份＋文书顺序号。例如：南昌高速路政支队一大队2010年作出的第10号公路赔（补）偿

3、通知书应编号为：南高路政一大队赔通[2010]10号。第十条路政执法文书中当事人情况应当按如下要求填写：（一）根据案件情况确定“公民”或者“法人或其他组织”，“公民”、“法人或者其他组织”两栏不能同时填写；（二）当事人为公民的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准；（三）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册或车辆行驶证信息一致，不得随意省略和使用代号；（四）当事人名称前后应一致。第十一条询问笔录、现场笔录、勘验（检查）笔录、听证笔录等文书，应当当场制作并交当事人阅读或者向当事人宣

4、读，由当事人逐页签字或盖章确认。当事人认为笔录内容无误的，应在笔录上写明“以上笔录无误”字样，并签名注明日期。当事人发现笔录有误，可以要求修改笔录，在每一处修改的地方，要让被询问人一一签名，予以确认。当事人要求作较大修改的，可以要求当事人在笔录后另外书写，并签名确认。当事人拒绝签字盖章或拒不到场的，执法人员应当在笔录中注明，并可以邀请在场的其他人员签字。第十二条路政执法文书中的审核或审批意见应表述明确，没有歧义。第十三条向当事人告知和送达的通知书、告知书等对外文书必须加盖本机关公章。需要交付当事人的文书中设有签收栏的，由当事人直接签收；也可以由其同住的成年家属或委托代理人签收。文书中没

5、有设签收栏的，应当使用文书送达回证。第十四条文书中注明加盖印章的地方必须加盖执法机关印章，加盖印章应当清晰、端正。执法文书尾部要求签名或注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审核人、审批人等手签姓名，不得机打。第三章具体文书适用及制作第十五条现场笔录是指用于记录现场有关人员基本情况、案件主要事实和主要证据的文书：（一）“执法地点”栏应填写执法时所处位置，体现现场特征。（二）“执法时间”栏应包括起始时间，具体到分；（三）“主要内容”栏填写现场检查中发现的行为时间、地点、事件经过及主要证据等相关内容，要求准确、全面反映现场的客观状态。第十六条举报记录是指路政执法机关接到电话、信函、来人等

6、各种渠道的案件举报所进行的记录：（一）“举报类别”栏应当根据举报情况填写来信、来电或来访；（二）“举报内容”栏应写清举报的时间、地点、主要情节、同案人、知情人、证明人等，还应反映出举报人不愿留下姓名或要求保密以及声明其举报材料的可靠程度等内容；（三）举报内容若案情复杂，可请举报人递交书面举报材料。第十七条立案审批表是指路政执法机关在办理一般程序案件中，用以履行报批立案手续的文书：（一）“案件类别”在对应的栏目内打√。（二）“立案的法律依据”栏由受案机构负责人填写违反的法律条款，应写明法律全称，并具体到条、款；（三）“负责人审批意见”栏应当由路政执法机关负责人根据案情提出明确意见。同意立

7、案的，应当写明“同意立案”，同时明确两名以上具体承办人；不同意立案的，应当写明“不予立案”。第十八条协助调查通知书是路政执法机关调查案件时，请求有关单位和人员进行协助调查时使用的文书。如需要某单位进行协助调查，主送栏填写该单位的名称；如需要个人进行协助调查的，主送栏填写协查人的姓名。第十九条询问笔录是指为了查明案件事实、收集证据，向相关人员调查了解有关案件情况的文字记载：（一）做到一人一录，不得在一份询问笔录中询问多人；（二）“询问时间”应包括