订单取消物料处理规定及流程

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1、香港XX电器股份有限公司质量管理细则文件：订单取消物料处理规定及流程文件编号XX-XX-003版次D.0实施日期XX.XX.XX1.0目的为了避免物料积压和物料存放混乱，统一管理物料，控制采购成本。2.0适应范围1、适应于订单取消物料处理。2、物控部、生产部各车间、财务部。3．0定义订单取消定义是因客户方面的问题要求，或因货期延迟、或更改型号等原因取消订单。4.0职责1、物控部MC人员对取消订单物料的统计，要求采购员通知供应商停止生产并取消未生产的采购订单，通知仓库停止发料，并将已发出给车间的物料追踪到仓库，统一管理。2、物

2、控部PC人员到生产车间了解取消订单的生产进度，并根据生产进度状况调整生产计划，并要求车间将已生产好的合格半成品及五金配件入周转仓。5．0订单取消物料处理1、接到营销中心“订单更改评审表”—取消，由物控部MC和PC人员负责清查此订单是否已在生产，物料是否已到齐。2、若此订单未生产，则取消排产计划；物料未到料，则通知采购员取消相应供应商的采购订单。3、自制件：若此订单正在生产中，则根据生产进度状况决定，将完成半成品配件、煲身入周转仓，不能存放生产车间，以便统一管理。4、外购件：已发给生产线还未生产的电器元件、塑胶件、五金件、罗丝

3、，由PMC物控人员核对是否有相同型号的订单，若有则转下一订单生产，若无则通知车间物料员将物料按排退仓库。（不粘类物料退克胚库）5、所有物料退仓后，由MC或PC人员统计数量，以书面形式或邮件提供物料清单及物料价值报表给营销中心，营销中心收到物料清单及物料价值报表后在一个星期内以书面形式或邮件回复物料处理意见:a、报废，费用由客户承担，营销中心将费用上报财务部；b、报废，费用由我司承担，营销中心将费用上报财务部；c、客户同意做其他产品用，营销中心通知工程部及PMC，并由工程部确认可用于哪款产品上使用，并书面形式通知PMC及相关部

4、门；d、客户同意给新订单给我司，将物料转新订单上使用。6.0相关记录YX-F005“订单更改评审表”7．0流程图（见后页附件）第2页共2页香港XX电器股份有限公司质量管理细则文件：订单取消物料处理规定及流程文件编号XX-XX-003版次D.0实施日期XX.XX.XX营销中心接客户取消订单通知营销中心填写“订单更改评审表”，通知PMC取消订单周转仓/克胚仓未生产营销中心给予物料处理意见：报废，费用客户承担；报废，公司承担；客户同意他用；客户提供新订单MC或PC提供物料清单及物料价仓库褒身/克胚胶件、电器元件、五金件、螺丝清理半

5、成品配件正在生产取消排产计划物料员退仓无物控转单是是否是否有相同型号订单已备料生产线是财务部取消M3订单PMC取消订单外购物料是否到料自制件是否生产PC、MC人员清查生产状况第2页共2页