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时间:2018-07-06
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1、学校档案管理系统网络版2.0.0使用手册关于………………………………………………………………………………2系统安装…………………………………………………………………………2系统管理…………………………………………………………………………3修改密码………………………………………………………………………3注销系统………………………………………………………………………3学校名称设置…………………………………………………………………3用户身份管理…………………………………………………………………3添加用户………………………………………………………………………3清除临时文件…………
2、………………………………………………………4日志管理………………………………………………………………………4数据库设计………………………………………………………………………5建立档案大类…………………………………………………………………5建立档案小类…………………………………………………………………5修改档案表……………………………………………………………………5删除档案表……………………………………………………………………6文件上传配置…………………………………………………………………6显示设置选项……………………………………………………………………7显示字段指定………
3、…………………………………………………………7显示顺序设定…………………………………………………………………7显示宽度设定…………………………………………………………………7档案***[用户增加]……………………………………………………………8添加档案………………………………………………………………………8查看档案………………………………………………………………………9检索档案………………………………………………………………………9帮助系统…………………………………………………………………………10辅助程序………………………………………………………………………10帮助……
4、………………………………………………………………………10注册……………………………………………………………………………10第11页共11页关于学校档案管理系统网络版2.0.0学校档案管理系统网络版2.0.0在1.0.0的基础上做了较大程度的改进。无论是功能上,操作上都比1.0.0版本更强大。能实现学校档案管理的科学化、规范化、信息化,网络化。本软件是符合档案管理人员使用习惯的,集人性化、智能化和科学化为一体的档案管理软件。本软件功能包括:系统管理(密码更改、用户处理、单位名称设置、日志管理、临时文件清理);数据库设计(档案大类增加、档案小类即档案表增加修改、档案表删除、
5、文件上传设置);显示设置(显示字段指定[文件级表]、显示宽度设定、显示顺序设定);档案处理(档案增加删除显示等);客户端程序(档案的批量导入导出、打印[打印设置]、文件[原文]挂接)。系统安装1、环境要求:本系统基于网络技术,使用ASP技术编写,因此在使用本系统时必须保证运行本系统的计算机(即服务器)具有:⊙操作系统WIN2000或以上⊙IIS5.0或以上⊙MSSQL2000或以上环境。本软件的使用需在浏览器中打开。建议客户端浏览器版本IE5.5以上,分辨率1024×768效果最佳2、安装本系统(步骤):(1)将本软件解压后复制到IIS相关目录,设置好首页为index.a
6、sp(2)建立数据库,建立设置连接用户名和密码(schDamdb.sql文件在安装帮助目录下)(3)修改configF00.asp文件中相应的SQL设置(连接用户名和密码)(4)运行regDll.bat注册组件(卸载运行unregDll.bat文件)(5)在浏览器中打开Install.asp进行系统初始化。提示安装完成即完成全部系统安装。(6)服务器端安装完成,客户端计算机只需输入对应的WEB地址即可访问第11页共11页系统管理修改密码修改当前登录用户的密码。输入旧密码,再输入2次新密码,点击我改好了即可完成密码的修改。注销系统注销当前用户登录,切换到用户登录界面。学校名
7、称设置设置系统的使用单位名称。用户身份管理可以在此删除用户,初始化用户密码,启用或停用一个用户。启用时该用户允许登录本系统;停用则不允许登录本系统。添加用户第11页共11页允许添加三种不同权限的用户。清除临时文件在这里显示出系统内的临时文件,即用户在上传原文时,文件已经上传了,但是没有最终添加到数据库内而产生的冗余(垃圾)文件。点击清楚临时文件即可全部清除该类文件。日志管理显示出所有的日志记录。填写日期(日期格式为:4位数的年份+2位数的月份+2位数的日),点击清除日志将清除该日期以前的所有日志信息。第11页共11页数据库设计
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