即墨市财政局文件

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1、即墨市财政局文件即财采〔2017〕44号关于市直行政事业单位办公设备等协议供货有关事项的通知市政府各部门，市直各单位：为逐步做好与青岛市政府采购“网上超市”有关事项的衔接，进一步提高政府采购效益和效率，我市通过公开招标，确定了2017年度有关办公设备、办公家具、图书及印刷协议供货单位（详细名单见附件1）。现将有关事项通知如下：一、协议供货范围及要求21本次协议供货设备及图书、家具等共20包，包括：第1包：台式计算机及一体机（整机出厂标准配置）；第二包：笔记本电脑；第三包：复印机（包括数码复印机和速印机）；第四包：打印机（激光、针式和喷墨）；第五包：传真机；第六包：投影仪；第七包：扫描仪；第八

2、包：数码相机；第九包：数码摄像机；第十包：服务器；第十一包：电视机；第十二包：空调（不含中央空调）；第十三包：移动硬盘；第十四包：交换机；第十五包：碎纸机；第十六包：路由器；第十七包：录音笔（录音机）；第十八包：图书；第十九包：家具；第二十包：印刷。凡属协议供货范围内的项目，采购单位必须在协议供应商中采购，年度同类产品采购限额不得超过20万元。二、协议供货采购流程采购人进行协议供货采购时，应当落实采购资金，按照《关于修订《青岛市市级行政事业单位部分通用办公设备和办公家具配置标准》的通知》等文件规定，按要求编报采购计划，每月25日前集中提报《即墨市政府采购协议供货项目申报计划表》，按程序组织采

3、购活动。（一）竞价采购主要适用于协议供货采购目录内的设备类项目。1、落实资金。属财政安排资金的（含拼盘资金），采购单位填写《即墨市政府采购协议供货项目申报计划表》，报市财政局对口科室落实资金。2、组织竞价。采购单位要组成采购小组，在供应商库中选择三家以上的供货商，发送《即墨市政府采购协仪供货竞价单》（见附件4），并明确供应商在规定时间到指定地点签到（需三家以上，含三家），报价最低者为最终供货商。当出现两个或两个以上最低价格时，由采购单位根据报价人的信誉和服务确定成交供应商。3、发出成交通知书。采购单位向成交供应商发出成交通知书；供应商凭通知书供货，并在成交通知书上加盖供应商、采购单位公章。4

4、、项目验收。协议供货项目由各采购单位组成验收小组，自行组织验收，验收小组成员不少于三人。215、资金结算。验收备案后，采购单位依据《即墨市政府采购项目自行验收表》、发票原件等办理结算手续。单位自筹资金的，由采购单位直接支付给定点供应商；属财政安排资金的（含拼盘资金），根据资金来源，由财政资金管理科室办理集中支付手续。6、资产登记。采购单位购置资产达到固定资产登记入账条件的，由单位登录“资产系统”进行卡片录入登记，打印《行政事业单位购置资产登记表》并加盖公章，报市财政局行政事业资产科备案，并进行账务处理。7、采购资料建档。采购单位应将所有采购资料建档保存，作为日后设备维护维修以及政府采购监督检

5、查的备查资料。（二）定点采购主要适用于协议供货采购目录内的办公家具、印刷、图书及单次批量采购金额在0.5万元以下设备类项目。1、落实资金。属财政安排资金的（含拼盘资金），采购单位填写《即墨市政府采购协议供货项目申报计划表》，报市财政局对口科室落实资金。2、询价。采购人针对采购品目，通过对3家以上供应商的询价比较，自主选择价格最低的供应商。3、发出定点采购通知书。采购单位向选定供应商发出定点采购通知书；供应商凭通知书供货，并在定点采购通知书上加盖供应商、采购单位公章。4、项目验收。各采购单位组成验收小组，自行组织验收，验收小组成员不少于三人。5、资金结算。验收备案后，采购单位依据《即墨市政府采

6、购项目自行验收表》、发票原件等办理结算手续。单位自筹资金的，由采购单位直接支付给定点供应商；属财政安排资金的（含拼盘资金），根据资金来源，由财政资金管理科室办理集中支付手续。6、资产登记。采购单位购置资产达到固定资产登记入账条件的，由单位登录“资产系统”21进行卡片录入登记，打印《行政事业单位购置资产登记表》并加盖公章，报市财政局行政事业资产科备案，并进行账务处理。7、采购资料建档。采购单位应将所有采购资料建档保存，作为日后设备维护维修以及政府采购监督检查的备查资料。三、协议供货的监督管理1、采购单位应加强内部管理，建立健全内控制度，与相关职能部门密切配合，加大监管力度。采购单位要严格按照所

7、报《即墨市政府采购协议供货项目申报计划表》的内容进行采购，不得化整为零规避正常采购，也不得擅自变更种类、品牌、数量和采购金额等。2、市财政局负责对入围供应商进行动态管理，对供应商的违法违规行为依法进行处理和处罚。协议供货采购活动接受市财政局、市监察局、市审计局以及社会各界监督。3、在协议供货活动中，供应商有下列情形之一的，财政部门将根据政府采购相关法律法规，视情况轻重分别给予暂停资格三个月、六个月直至取消资格