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时间:2018-05-20
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1、谈国际EPC电站项目物资仓储管理代兆明摘要:在介绍国际项目物资仓储管理共性要求的同时,结合公司巴西输电线路项目举例,从物资的仓储规划、现场仓储管理以及缺损件管理(以下简称MQ管理)三方面进行阐述。关键词:国际EPC物资仓储管理1引言仓储管理是物资供应链管理中的重要环节。在国际EPC电站项目中,仓储管理既要满足物资存储的一般要求,同时要适应项目所在国的法律法规。加强对物资的仓储管理,不仅能提高物资供应水平,也能节约物资的管理成本。1国际项目仓储规划1.1国际项目仓储规划实施步骤1.1.1物资存放规划根据工程类别(火电、输电、变电、
2、风电等)及机组大小,掌握物资的种类、数量,分析项目物资需要的存放空间及位置。巴西输电线路项目由于施工战线长,一般会在跨州之间设立分区,每个分区负责一段距离的线路施工。线路施工涉及的大类物资主要为塔材、导线、各类基础埋件、各类金具、绝缘子、铁塔拉线、避雷线、接地线、光缆、标识牌等。确定分区设置以及每个分区所需物资量后,便可规划物资的仓储空间。1.1.2临建设施规划物资仓储的临建设施包括仓储管理人员办公室、辅助人员休息室、工器具杂务间、物资封闭库房、半封闭防雨蓬、厕所、照明设施等,不在项目部内的物资仓储点还需设置保安室。物资部门人员
3、应与工程管理部人员共同就临建设施的规划项目、空间大小等进行沟通,尽量考虑全面。1.1.3仓储管理人员规划仓储管理人员的数量多少,影响着仓储临建办公室、休息室等的空间设置。随着国际项目的属地化管理趋势日益明显,因此仓储管理人员中,中方人员会越来越少,更多的以招聘当地外籍仓储管理人员以及辅助零工为主。1.1.4绘制物资仓储平面布置图物资仓储平面布置图为进行临建布置与施工的依据,临建方案确定后,由项目工程管理部人员绘图。1.1.5启动物资仓储临建仓储临建施工过程中,物资人员应与工程管理技术人员进行过程监督控制,保证建设质量符合临建方案
4、。1.2仓储规划过重中应注意的问题1.2.1适应当地法律、法规要求,广泛征求外籍工程师意见在巴西,劳工部对跨国企业的劳工条件检查非常严格,即使是一个小小的细节,比如消防器材和分类垃圾桶的配备、窗户必须通风、料场办公室雨搭必须在2.8m以上等要求,发现不符合规定的地方,往往会对企业采取罚款、停工、限制签证审批等措施。为避免仓储规划考虑不周或者按常规思路进行规划,作为国际项目,临建布置方案必须征求外籍工程师的意见。1.2.2规划应本着超前考虑、尽量全面、留有余地的原则规划具有前瞻性,方案一旦确定并付诸实施,后期再进行整改、再追加等变
5、化,势必带来不便并增加成本。比如某项目在临建规划中,由于疏忽,办公室或休息室没有设计窗户。1.2.3仓储规划要考虑物资的合理进出时机,降低成本支出以输电线路项目为例,塔材和导线是两项重点物资,数量大,管理成本高。某公司的巴西输电线路项目根据线路长度和特点,设立了两个仓储料场。在前期的仓储规划中,由于甲供的导线晚于塔材安装,项目尽量推迟导线的发货,在导线厂家及业主催促交货的情况下,项目根据两个分区不同的施工进度,又规划采取了“导线与塔材两种物资向两个料场交叉发货”的方式,即一个料场以接收塔材为主,一个料场以接收导线为主,避免了两种
6、物资同时向两个料场供货,每个料场至少应布置两辆随车吊,用两拨外籍辅助零工进行装卸和清点。仅一辆随车吊租金折合人民币约4.5万元/月,一拨外籍辅助零工(4人)折合人民币约2.75万/月。2现场物资仓储管理2.1物资仓储PDCA管理方法物资仓储是一个系统管理过程,涉及到物资管理的诸多环节,并且具有依附工程项目周期长的特点。这使得将注重过程控制和闭环反馈的PDCA管理方法运用到物资仓储管理成为可能,从而推动项目物资仓储管理水平持续改进提升。2.1.1PDCA循环理论PDCA循环的内容主要包括:计划(plan),包括制定管理目标、和对策
7、措施;实施(do),执行,落实具体措施;检查(check),对策实施后,检查实施效果;处理(action),总结实施的过程,行之有效的方法以标准化的形式确定下来,对于解决不好或尚待解决的问题,则转入下一轮PDCA循环,每循环一次,就将管理提升一个新的层次。2.1.2物资仓储管理的PDCA实施方法2.1.2.1营造氛围,灌注理念。制作PDCA管理标识牌悬挂于仓储管理现场的醒目位置。2.1.2.2完善机构,强化执行。成立物资仓储PDCA管理小组,分领导、检查和执行三个管理小组,明确小组人员组成及职责分工。2.1.2.3制订检查记录表
8、,实施检查。结合项目特点和物资仓储要求,形成检查记录文件。2.1.2.4反馈检查审批记录表,进行整改完善。对于检查记录文件,检查小组及领导小组人员进行审批后,发至执行小组成员整改提高。2.2建立物资仓储管理目标、管理制度对于物资仓储管理要达到何种标准,物资管理人
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