美林湾品鉴会活动流程

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1、美林湾品鉴会活动流程、物料及人员安排方案活动名称：美林湾产品品鉴会活动时间：2011年10月15日下午2:30至5:00点（暂定时间）活动地点:安岳蓝灵广场演艺中心一、活动场地布置：见美林湾新气象版方案最终版一、活动整体流程：1)邀请函放送：l放送时间：2011年10月4----2011年10月14日l通知方式：内部短信告知、电话通知、部分上门派送l放送方式：邀请客户在国庆节期间到美林湾市内接待中心领取邀请函，并告知活动地点及活动时间（因活动时间暂定，所以置业顾问必须提醒客户最终活动时间会在活动前5天电话通知确定）l针对人群：

2、前期来访登记客户及新来访有意向客户l参加活动人数统计：预计2011年10月10日至2011年10月14日对领取邀请函人数及可能参加活动人数统计整理。如人数不足，在活动前再次集中派送邀请函，以保证参加活动人数。2)活动准备：l2011年10月14日做最终所有物料清点确认及遗漏补缺l2011年10月14日夜间及15日上午完成所有现场布置3)活动流程（预计活动时间120分钟）：1.2011年10月15日下午1点半以前所有工作人员到场就位2.2011年10月15日2点半以前到场客户可在场外观看各项展出资料，听取各展示牌前专业置业顾问的

3、介绍3.2011年10月15日下午2点半开始检票入场，场内工作人员引导入座Ø客户凭邀请函到签到台签到，Ø填写心愿新叶Ø将邀请函副券投入抽奖箱Ø领取小礼品及项目资料套装Ø由礼仪小姐引导入场4.主持人提醒入场客户就座，现场播放项目宣传片及暖场音乐，提醒客户活动3点正正式开始1.开场水鼓表演(5分钟)2.主持人开场白（1分钟）3.主持人邀请开发商领导讲话（3分钟）4.主持人邀请项目设计师做项目整体规划及户型介绍，配合视频（15分钟）备注：讲解人由建筑设计公司提供5.韩国泡泡表演(5分钟)6.主持人邀请项目景观设计师做景观设计介绍，配

4、合视频（10分钟）备注：讲解人由景观设计公司提供7.主持人主持抽奖环节，邀请景观设计师做三等奖抽取，客户上台领取，颁发特大奖券（15分钟）8.激光舞(5分钟)9.主持人邀请生态科技专家做新风及净水系统介绍，配合视频（20分钟）备注：讲解人由营销代理公司提供10.主持人主持抽奖环节，邀请生态科技专家做二等奖抽取，客户上台领取，颁发特大奖券（15分钟）11.影子舞——碧潭飘雪(5分钟)12.主持人宣布选房信息及价格查看时间和地点（3分钟）13.主持人主持抽奖环节，邀请开发商总经理做一等奖抽取，客户上台领取，颁发特大奖券（15分钟）

5、14.主持人再次提醒选房信息（3分钟）15.活动结束，在场工作人员引导客户有序离场16.工作人员清理活动现场一、工作人员安排及工作内容：A、外场：位置营销公司工作人员★保安■礼仪▲　人数岗位工作内容人数岗位工作内容人数岗位工作内容停车场　　1名1、询问是否前来参加品鉴会；2、安排停车；3、指引入场入口　　外场2名向前来参加活动的客户指引主入口1名保证主入口的安全及现场道具的完成1名欢迎到场客户，指引现场入口合计2名　2名　1名　外场工作人员共计：5人现场负责人由代理公司指定，开发商人员监督检查B、大厅：签到处位置营销公司工作人

6、员★保安■礼仪▲　人数岗位工作内容人数岗位工作内容人数岗位工作内容大厅门口　　1名保证现场的安保1名欢迎客户入场展板位置3名负责每块展板内容的介绍　　　　签到处3名1、签到统计；2、心愿叶填写、负责抽奖箱；3、派发礼品　　　　心愿树粘贴处1名协助客户粘贴树叶　　　　内场入口1名负责检票1名负责入口处安保1名引导客户入场合计8名　2名　2名　大厅工作人员共计：12名现场负责人由代理公司指定，开发商人员监督检查C、内场：位置营销公司工作人员★保安■　人数岗位工作内容人数岗位工作内容过道处4名引导客户入座2名负责现场安保表演台3名随

7、时处理可能出现　　合计7名　2名　内场工作人员共计：9名现场负责人由代理公司指定，开发商人员监督检查人员合计:营销代理公司：17人保安：6人礼仪：3人共计：26人一、物料准备：各类宣传物料设计广告设计公司完成各类物料制作安装活动公司完成礼品分装准备营销代理公司完成礼品、饮料准备开发商完成领导、主持人发言稿营销代理公司完成讲解视频各负责公司完成节目表演、背景音乐活动公司完成现场摄影拍摄开发商安排完成成都井上毅业地场营销有限公司2011年9月25日